發(fā)布時(shí)間:2022-05-25 09:39來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)財(cái)務(wù)軟件我們?cè)谔幚砥髽I(yè)工作中是普通存在的,這需要財(cái)務(wù)人員熟練對(duì)其進(jìn)行操作,那使用財(cái)務(wù)軟件記賬還要不要出納手工做賬?我們知道出納在日常工作中需要辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)的,在軟件上錄賬前,是需要根據(jù)原始憑證來(lái)填制,再給會(huì)計(jì)人員進(jìn)行登記,具體出納人員的工作是什么,小編在下文說(shuō)明了,一起來(lái)看看吧!
用財(cái)務(wù)軟件情況下,出納根據(jù)原始憑證手工登現(xiàn)金日記賬,再交給會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)軟件上填制記賬憑證,自動(dòng)也會(huì)生成現(xiàn)金日記賬。對(duì)賬時(shí)由會(huì)計(jì)登記的現(xiàn)金日記賬余額與出納現(xiàn)金日記賬對(duì)賬,盤(pán)點(diǎn)核對(duì)現(xiàn)金。 按《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,應(yīng)該是會(huì)計(jì)先做賬,出納根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。并每日日末盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符。
1.辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
2.辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。
逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
3.認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
現(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
4.保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。
對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
5.審核報(bào)銷(xiāo)憑證。
審核差旅費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)憑證,重點(diǎn)審核發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>
以上說(shuō)明了出納在日常工作中的對(duì)現(xiàn)金、銀行收付結(jié)算單和編制日記賬以及審核報(bào)銷(xiāo)憑證等五點(diǎn)工作內(nèi)容,這些都是其職責(zé),對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件記賬還要不要出納手工做賬也詳細(xì)說(shuō)明了,看完詳細(xì)大家都了解了,那還有什么疑問(wèn)的可以領(lǐng)取出納相關(guān)的資料包學(xué)習(xí)。
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