出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,從事保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作。日常財務管理中,出納負責現金與銀行帳,那么新手出納應如何做好庫存現金的期末對賬?
出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,從事保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作。日常財務管理中,出納負責現金與銀行帳,那么新手出納應如何做好庫存現金的期末對賬?
庫存現金流水賬的對賬沒有什么訣竅,只能逐筆核對。按照日清月結的要求,現金每天需要盤點,以確保錢賬無誤。所以基本上不應該出現這種情況,倘若出錯只能是逐筆對賬,這也間接說明單位出納現金管理是不太規(guī)范。
其實對賬的主要內容就是確認是否賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
1、現金日記賬與現金收付款憑證核對
收、付款憑證是登記現金日記賬的依據,賬目和憑證應該完全一致。
核對的項目主要是:核對憑證編號;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現差錯,要立即按規(guī)定的方法更正,確保賬證完全一致。
2、現金日記賬與現金總分類賬的核對
現金日記賬是根據收、付款憑證逐筆登記的,現金總分類賬是根據收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據是相同的,記錄的結果應該完全一致,但由于兩個賬簿是由不同人員分別記賬的,可能發(fā)生差錯。出納應定期出具“出納報告單”與總賬會計進行核對,找出錯誤后應立即按規(guī)定的方法加以更正,做到賬賬相符。
3、現金日記賬與庫存現金的核對
首先結出當天現金日記賬的賬面余額,其次是盤點庫存現金的實有數,看兩者是否完全相符。
庫存現金盤點報告一般是通過庫存現金實地盤點法查對,應按“庫存現金實有數+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現金日記賬賬存余額”的公式進行核對,清查完畢,要編制表。
這里可能涉及白條頂庫的事,盡管財經紀律不允許這樣干,但現實中可能還廣泛存在,短期內比如出差、辦事暫借小額現金,出納人員應督促借款人及時報賬歸還,如果時間過長仍未歸還應直接入賬,防范日后借條丟失等情況,出納應在借款時注意借款手續(xù)是否完善和要素是否齊全。
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