發(fā)布時間:2019-08-12 11:18來源:會計教練
關(guān)注公眾號出納工作中經(jīng)常和錢打交道,作為一名出納要了解庫存現(xiàn)金的相關(guān)內(nèi)容,能夠更好的出納做賬,小編整理關(guān)于庫存現(xiàn)金的相關(guān)內(nèi)容,希望可以幫助到你們。
出納工作中經(jīng)常和錢打交道,作為一名出納要了解庫存現(xiàn)金的相關(guān)內(nèi)容,能夠更好的出納做賬,小編整理關(guān)于庫存現(xiàn)金的相關(guān)內(nèi)容,希望可以幫助到你們。
庫存現(xiàn)金是指企業(yè)持有可隨時用于支付的現(xiàn)金限額,存放在企業(yè)財會部門由出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。即與會計核算中“現(xiàn)金”科目所包括的內(nèi)容一致。
現(xiàn)金是企業(yè)中流動性最強的一種貨幣性資產(chǎn),是立即可以投入流通的交換媒介,可以隨時用其購買所需的物資,支付有關(guān)費用,償還債券,也可以隨時存入銀行。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,必須擁有一定數(shù)額的現(xiàn)金,用以購買零星材料,發(fā)放工資,繳納稅金,支付手續(xù)費或進行對外投資活動。企業(yè)現(xiàn)金擁有量的多少,是企業(yè)的償債支付少的標志,是投資者分析判斷企業(yè)財務(wù)狀況好壞的重要指標。
根據(jù)國家現(xiàn)金結(jié)算制度的規(guī)定,企業(yè)收支的各種款項,必須按照國務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
(一)規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍。
1、職工工資,津貼,這里所說的職工工資指企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個人勞務(wù)報酬,指由于個人向企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊等提供勞務(wù)而由企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊等向個人支付的勞務(wù)報酬,包括新聞出版單位支付給作者的稿費,各種學(xué)校,培訓(xùn)機構(gòu)支付給外聘教師的講課費,以及設(shè)計費,裝潢費,安裝費,制圖費,化驗費,測試費,咨詢費,醫(yī)療費,技術(shù)服務(wù)費,介紹服務(wù)理由,經(jīng)紀服務(wù)費,代辦服務(wù)費,各種演出與表演費,以及其他勞務(wù)費用。
3、根據(jù)國家制度條例的規(guī)定,頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù),文化藝術(shù),體育等方面的各種獎金。
4、各種勞保,福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出,如退休金,撫恤金,學(xué)生助學(xué)金,職工困難生活補助。
5、收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款,如金銀,工藝品,廢舊物資的價款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
7、結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出。超過結(jié)算起點的應(yīng)實行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,結(jié)算起點的調(diào)整由中國人民銀行確定報國務(wù)院備案。
8、中同人民銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。如同采購地點不確定,交換不便,搶險救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的支出。對于這類支出,現(xiàn)金支取單位應(yīng)向開戶銀行提出書面申請,由本單位財會部門負責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審查批準后予以支付現(xiàn)金。
除上述5、6兩項外,其他各項在支付給個人的款項中,支付現(xiàn)金每人不得超過1000元,超過限額的部分根據(jù)提款人的要求,在指定的銀行轉(zhuǎn)存為儲蓄存款或以支票,銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟往來除規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)通過開戶銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(二)規(guī)定企、事業(yè)單位的庫存現(xiàn)金限額。
各開戶單位的庫存現(xiàn)金都要核定限額。
1、庫存現(xiàn)金限額概念,是指國家規(guī)定由開戶銀行給各單位核定一個保留現(xiàn)金的最高額度。核定單位庫存限額的原則是,既要保證日常零星現(xiàn)金支付的合理需要,又要盡量減少現(xiàn)金的使用。開戶單位由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額,應(yīng)按必要手續(xù)向開戶銀行提出申請。
2、庫存現(xiàn)金限額的核定管理。為了保證現(xiàn)金的安全,規(guī)范現(xiàn)金管理,同時又能保證開戶單位的現(xiàn)金正常使用,按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及實施細則規(guī)定,庫存現(xiàn)金限額由開戶銀行和開戶單位根據(jù)具體情況商定,凡在銀行開戶的單位,銀行根據(jù)實際需要核定3-5天的日常零星開支數(shù)額作為該單位的庫存現(xiàn)金限額。邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位,其庫存現(xiàn)金限額的核定天數(shù)可以適當(dāng)放寬在5天以上,但最多不得超過15天的日常零星開支的需要量。
庫存現(xiàn)金限額每年核定一次,經(jīng)核定的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴格遵守。其核定具體程序為:
(1)開戶單位與開戶銀行協(xié)商核定庫存現(xiàn)金限額。
庫存現(xiàn)金限額=每日零星支出額×核定天數(shù)
每日零星支出額=月(或季)平均現(xiàn)金支出額(不包括定期性的大額現(xiàn)金支出和不定期的大額現(xiàn)金支出)/月(或季)平均天數(shù)
(2)出開戶單位填制“庫存現(xiàn)金限額申請批準書”。
(3)開戶單位將申請批準書報送單位主管部門,經(jīng)主管部門簽署意見,再報開戶銀行審查批準,開戶單位憑開戶銀行批準的限額數(shù)作為庫存現(xiàn)金限額。
3、各單位實行收支兩條線,不準“坐支”現(xiàn)金。所謂“坐支”現(xiàn)金是指企業(yè)事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊從本單位的現(xiàn)金收入中自接用于現(xiàn)金支出。各單位現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,如當(dāng)日確有困難,由開戶單位確定送存時間,如遇特殊情況需要坐支現(xiàn)金,應(yīng)該在現(xiàn)金日記賬上如實反映坐支情況,并同時報告開戶銀行,便于銀行對坐支金額進行監(jiān)督和管理。
4、企業(yè)送存現(xiàn)金和提取現(xiàn)金,必須注明送存現(xiàn)金的來源和支取的用途,且不得私設(shè)“小金庫”。
5、現(xiàn)金管理“八不準”。按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則規(guī)定,企業(yè)事業(yè)單位和機關(guān)團體部隊現(xiàn)金管理應(yīng)遵循“八不準”即:
(1)不準用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;
(2)不準單位之間互相借用現(xiàn)金;
(3)不準謊報用途套取現(xiàn)金;
(4)不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;
(5)不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄;
(6)不準保留賬外公款;
(7)不準發(fā)生變相貨幣;
(8)不準以任何票券代替人民幣在市場上流通。
庫存現(xiàn)金的會計處理
一、本科目核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。
企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的,可以單獨設(shè)置“備用金”科目。
二、企業(yè)增加庫存現(xiàn)金,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;減少庫存現(xiàn)金做相反的會計分錄。
三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收款憑證、付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計額、現(xiàn)金支出合計額和結(jié)余額,將結(jié)余額與實際庫存額核對,做到賬款相符。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的庫存現(xiàn)金。
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