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報(bào)銷工作是我們出納的工作內(nèi)容之一，報(bào)銷看起來(lái)是小事，實(shí)則較為繁瑣，太多的法律法規(guī)以及單位同事和的人情，導(dǎo)致票據(jù)報(bào)銷工作成為出納工作中不可忽視的重要組成部分。

報(bào)銷工作是我們出納的工作內(nèi)容之一，報(bào)銷看起來(lái)是小事，實(shí)則較為繁瑣，太多的法律法規(guī)以及單位同事和的人情，導(dǎo)致票據(jù)報(bào)銷工作成為出納工作中不可忽視的重要組成部分。

上圖是常用的差旅費(fèi)報(bào)銷單樣式。每個(gè)單位可以根據(jù)單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇適合的差旅費(fèi)報(bào)銷單模板。

員工拿來(lái)一張報(bào)銷單，作為出納人員，首先應(yīng)該審核報(bào)銷單的內(nèi)容是否填寫完整，包括報(bào)銷部門、出差人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由以及審批簽字等；其次，根據(jù)公司差旅費(fèi)管理規(guī)定，對(duì)員工的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)審查，看各項(xiàng)費(fèi)用支出是否合理合規(guī)；后合計(jì)報(bào)銷單上的金額是否與發(fā)票相符，金額是否正確，以上內(nèi)容都確認(rèn)無(wú)誤后支付或結(jié)賬，無(wú)論有多忙切記結(jié)帳時(shí)現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清，實(shí)行唱收唱付的原則。支付或結(jié)帳時(shí)，如果出差人員沒(méi)有預(yù)借差旅費(fèi)，在收回差旅費(fèi)報(bào)銷單的同時(shí)應(yīng)支付款項(xiàng)給出差人員，如果出差人員預(yù)借差旅費(fèi)的，預(yù)借金額大于差旅費(fèi)報(bào)銷單費(fèi)用，應(yīng)沖銷出差人員的借款并收回多余的現(xiàn)金入庫(kù)；如果預(yù)借金額小于差旅費(fèi)報(bào)銷單的費(fèi)用，在沖銷借款單的同時(shí)支付相應(yīng)的現(xiàn)金。

【案例1】小潘去上海、杭州出差，向新手出納小汪預(yù)借了20000元的差旅費(fèi)，報(bào)銷單的費(fèi)用合計(jì)15000，作如下賬務(wù)處理
        借：管理費(fèi)用               15 000
              庫(kù)存現(xiàn)金                    5 000
              貸：其他應(yīng)收款——小潘     20 000
【案例2】小潘去上海、杭州出差，向新手出納小汪預(yù)借了20000元的差旅費(fèi)，報(bào)銷單的費(fèi)用合計(jì)25000，
        作如下賬務(wù)處理
        借：管理費(fèi)用               25 000
              貸：其他應(yīng)收款——小潘     20 000
                     庫(kù)存現(xiàn)金                    5 000
【案例3】2017年9月初，業(yè)務(wù)員小潘拿著審批簽過(guò)字的差旅費(fèi)報(bào)銷單，要求出納報(bào)銷，可出納在審核票據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有一張去年6月份的住宿費(fèi)，出納可以給他報(bào)銷嗎？
答：可以接受報(bào)銷，但財(cái)務(wù)上需進(jìn)行納稅調(diào)整。所以建議出納人員對(duì)持票人進(jìn)行事前宣傳，及時(shí)督促完成報(bào)銷手續(xù)；而作為單位應(yīng)本著及時(shí)性的原則，制定發(fā)票報(bào)銷時(shí)效的規(guī)定，并告知相關(guān)人，避免發(fā)生誤解和糾紛。