發(fā)布時(shí)間:2022-08-15 10:59來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)出納的工作一般是辦理銀行和現(xiàn)金等需要業(yè)務(wù)、和支票以及報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)等工作,是不能負(fù)債采購(gòu)工作的,這個(gè)是由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處理的,如果出納兼任的話(huà)會(huì)違背了不相容職位的原則,可能會(huì)在財(cái)務(wù)上造成錯(cuò)誤,對(duì)出納工作不清楚的就來(lái)下文學(xué)習(xí),會(huì)對(duì)大家了解出納員能不能兼任采購(gòu)有所幫助的。
不能。出納與采購(gòu)屬于不相容職務(wù)。
不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門(mén)或人員的處理,使得單個(gè)人或部門(mén)的工作必須與其他人或部門(mén)的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。
購(gòu)貨與付款業(yè)務(wù)通常要經(jīng)過(guò)提出申請(qǐng)--訂貨采購(gòu)--驗(yàn)收入庫(kù)--結(jié)算付款這樣四個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),涉及使用部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)四個(gè)職能部門(mén)。因此,在購(gòu)貨與付款業(yè)務(wù)中,商品存貨的請(qǐng)購(gòu)、訂貨、驗(yàn)收和結(jié)算付款職務(wù)互為不相容職務(wù),必須由不同的人員擔(dān)任。
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。
五、員工工資的發(fā)放。
上文詳細(xì)的說(shuō)明了出納員不可以兼任采購(gòu)工作的內(nèi)容,對(duì)其原因也做了說(shuō)明,那現(xiàn)在對(duì)這篇出納員能不能兼任采購(gòu)的介紹就結(jié)束了。對(duì)此各位還有疑問(wèn)的就來(lái)領(lǐng)取文中卡片來(lái)學(xué)習(xí)更多出納工作知識(shí)。
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