出納是我們財務(wù)工作的很重要的一個崗位,也是很多做會計的朋友們接觸會計的第一份工作,想要在實際工作中提升自己的工作效率,那我們一定要掌握一定的專業(yè)技能,比如對書寫的規(guī)范要求、識別鈔票等技能,具體的請看出納人員應(yīng)該掌握的專業(yè)技能有哪些的講解。
1.識別鈔票及點鈔
識別假鈔最簡單的方法,一看鈔票的水印是否清晰,有無層次感和立體效果,整張票面圖案是否統(tǒng)一;二摸票面上凹印部位的線條,是否有凹凸感;三聽鈔票紙張,用手抖動會發(fā)出清脆的聲音;四用紫光燈檢測無色熒光反映,或用放大鏡檢測圖案印刷的接線技術(shù)及底紋線條。
很多單位配備了點鈔機,出納只需挑選相同面值紙幣,同方向排放整齊放入,并進(jìn)行二次清點復(fù)核以提高準(zhǔn)確性。
點鈔完畢后將所點鈔票進(jìn)行纏繞式或扭結(jié)式捆成一把。
對于殘幣、污幣、假幣的處理,出納應(yīng)當(dāng)及時交由銀行或相關(guān)金融機構(gòu)處理。
2、印章的使用和管理
重要的印章包括:公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人章。
需要使用印章時,必須按規(guī)定辦理報批和登記手續(xù),并由印章管理人親自用印。出納保管的印章,必須存于保險柜。一般不宜將重要印章帶離存放地點,除非辦理報批和登記手續(xù)時可以帶離,確保印章完好無損并及時交還。
用印需準(zhǔn)備印墊、印臺或印泥、對應(yīng)顏色的印油。印面與紙面接觸時輕放并按住印章,防止錯位移動,用印后將印章向上提起,離開紙面。
3、大小寫金額及日期的書寫
阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫人民幣符號“¥”,與阿里伯?dāng)?shù)字之間不留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角分,無角無分的,寫“00”,在不是很正式的憑證上也可寫作“-”;有角五分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“-”。例如,¥10510.60,¥526.31,¥5609.-。
中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等字樣。中文大寫金額數(shù)字應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,與大寫金額數(shù)字之間不留有空白。若金額到“元”為止,在“元”后寫“整”,“角”、“分”后不寫“整”。
阿拉伯?dāng)?shù)字中有“0”要注意,如¥1409.50,應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角;¥6007.14,應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分;¥1 680.32,應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;¥16 409.02,應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;¥325.04,應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。
票據(jù)日期的出票日必須使用中文大寫。為防止編造票據(jù)的出票日期,在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾的,應(yīng)在其前面加“零”;日為壹拾至拾玖的,應(yīng)在其前面加“壹”。如1月15日,應(yīng)寫成零壹月拾伍日;10月20日,應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一。
上文詳細(xì)的說明了出納要掌握的三大技能,出納只要掌握了這些出納的必備技能輕輕松松就能搞定出納工作,那這篇出納人員應(yīng)該掌握的專業(yè)技能有哪些的文章就結(jié)束了,對此還有什么問題的可領(lǐng)取文中的出納資料來學(xué)習(xí)。
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