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出納一定要保管的東西是哪些

發(fā)布時(shí)間:2022-08-16 17:34來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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在企業(yè)中出納是一大重要的崗位,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)出納就是管理企業(yè)的資金、票據(jù)和有價(jià)證券等進(jìn)出的工作,是會(huì)計(jì)重要的組成部分,此外我們還要知道出納的保管內(nèi)容,一般是對(duì)空白支票和企業(yè)印章以及承兌匯票等內(nèi)容,小編詳細(xì)的為大家總結(jié)了出納一定要保管的東西是哪些的問(wèn)題,那么接下來(lái)就一起跟著小編來(lái)詳細(xì)的看一下吧!

會(huì)計(jì)教練

出納需要保管的內(nèi)容

一、有價(jià)證券

有價(jià)證券,是指標(biāo)有票面金額,用于證明持有人或該證券指定的特定主體對(duì)特定財(cái)產(chǎn)擁有所有權(quán)或債權(quán)的憑證。

從本質(zhì)上講,可以把有價(jià)證券看成貨幣,所以在保管有價(jià)證券時(shí),可以按照保管現(xiàn)金的方法進(jìn)行處理。有價(jià)證券數(shù)量過(guò)多時(shí),可以建立“有價(jià)證券保管登記簿”,以此便于查看各種債券到期時(shí)間。

二、承兌匯票

現(xiàn)如今承兌匯票,大多數(shù)都是電子承兌匯票,這種情況管理起來(lái)比較方便,但是紙質(zhì)承兌匯票就需要妥善保管了。

跟有價(jià)證券一樣,最好設(shè)置一個(gè)“承兌匯票登記表”,用以記錄各個(gè)承兌匯票的到期時(shí)間,可以清晰背書情況,審計(jì)檢查時(shí)也方便提供該材料。

三、空白支票

支票實(shí)質(zhì)是一種支付憑證,在填寫了相關(guān)內(nèi)容后,一旦加蓋了銀行留有印樣的圖章后,便可以直接從銀行提取現(xiàn)金或與其他單位進(jìn)行結(jié)算。

而且銷戶后,空白發(fā)票也需要?dú)w還銀行。因?yàn)槠髽I(yè)在領(lǐng)購(gòu)支票時(shí),會(huì)多領(lǐng)取一定數(shù)量的支票,所以空白發(fā)票必須加強(qiáng)管理,以防止丟失、盜用等情況。

四、企業(yè)印章

一家正規(guī)的企業(yè),印章都不會(huì)在出納手中保管。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)專用章在領(lǐng)導(dǎo)手中,公章以及法人章在行政手中。但是部分中小企業(yè)沒(méi)有那么多崗位,所以統(tǒng)一保存在出納手里。

這是最需要注意的地方,因?yàn)橛梢粋€(gè)人保管,很容易被心懷不軌之人有機(jī)可乘。所以即使領(lǐng)導(dǎo)要求一同保管,出納也要提出合理化建議,以防止出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),自己承擔(dān)過(guò)多的責(zé)任。

五、其他文件

類似于各種合同的文件,最好進(jìn)行統(tǒng)一的整理,然后保存在保險(xiǎn)柜中。

因?yàn)楹贤活惖奈募容^零散。如果不進(jìn)行統(tǒng)一的整理,領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí),尋找起來(lái)很麻煩。所以統(tǒng)一整理后,不僅查找方便,也可以做到心里有數(shù),防止丟失。

會(huì)計(jì)教練

對(duì)上文講解的出納保管的五大內(nèi)容都清楚了吧,那關(guān)于出納一定要保管的東西是哪些的內(nèi)容就結(jié)束了,還有問(wèn)題的就領(lǐng)取文中的卡片來(lái)學(xué)習(xí)更多出納知識(shí)。希望對(duì)大家的處理有所幫助,更有會(huì)計(jì)老師在線答疑。

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