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出納員如何登記現(xiàn)金日記賬

發(fā)布時間:2022-08-17 12:57來源:會計教練

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現(xiàn)金日記賬是由企業(yè)的出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,進行逐筆登記的賬簿,然后按照登記原理進行逐一編制,對其登記的書寫規(guī)范也是我們需知道的,如果有不知道的小伙伴們不要擔心,小編專門為大家總結了出納員如何登記現(xiàn)金日記賬的問題,希望可以對大家有所幫助!

會計教練

現(xiàn)金日記賬如何進行登記

登記方法需要從兩個方面考慮,首先是登記的原理。其實現(xiàn)金日記賬比較類似銀行的流水賬,登記原理較為簡單,其公式為:上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額

一般來說,都是借方增加,貸方減少,所以只要認真登記,基本不會出錯。因為現(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金的收付進行登記的,所以一般情況下,余額不可以在貸方,也就是余額為負數(shù)。如果有收有付,一定要先登記收款,再記付款,以防止余額為負數(shù)的情況發(fā)生。

下面需要說到登記時應該注意的另一個方面,也就是登記細節(jié)問題。會計是個嚴謹?shù)墓ぷ鳎栽谶M行手工書寫登記時,盡量不要用簡化字或繁體字,當然錯別字更是應該杜絕。在填寫摘要時,文字盡量靠左,數(shù)字不要出格錯位,最好全部在欄內(nèi)書寫。字體大小值得注意,緊靠下線,其大小約占格內(nèi)二分之一。上面要留有適當間距,這樣發(fā)生登記錯誤時,更加便于修改。如果金額沒有角分,應在角分欄內(nèi)寫0。阿拉伯數(shù)字可向右略微傾斜,這樣可以使賬簿看起來更加整齊、美觀。

這里需要先說明一下,紅色在財務工作中是個敏感的顏色,一般用于修改錯誤,這里也不例外。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記賬登記錯誤,可用紅筆橫線劃掉錯誤數(shù)字,然后再用黑筆在上方留出的空位寫上正確的數(shù)字。如果需要補充登記的,直接注明后登記即可。但是切忌采取涂改、剮蹭等方式修改,否則現(xiàn)金日記賬的合法性和準確度會大大降低。

什么是現(xiàn)金日記賬

現(xiàn)金日記賬用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。

會計教練

通過上文的講解,大家知道出納員如何登記現(xiàn)金日記賬的了吧,以及現(xiàn)金日記賬的模板,看完需要知道日記賬怎么做的,可以領取文中的實用表格來學習。希望對各位有所幫助,需要的就快點擊上文的卡片吧!

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