出納費用報銷業(yè)務(wù)不僅僅是出納一個崗位的事,還關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、審批人員、報銷人員、庫管人員和會計。因此,作為新手出納要詳細(xì)了解出納人員如何報銷員工費用?一般我們要先讓經(jīng)辦人進行付款填制,然后讓證明人進行簽章,再拿這手續(xù)完整的單據(jù)去找領(lǐng)導(dǎo)簽字,詳細(xì)的報銷流程也為大家放在下文了,需要的可閱讀!
1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團總裁辦按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進、出情況.領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).總裁辦每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財務(wù)室進行核定監(jiān)控。
3、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。
4、要求財務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,上報上級主管。
5、總經(jīng)理所產(chǎn)生的費用由總簽字報銷。
6、每周三定為費用報銷日.培訓(xùn)回來的員工必須要當(dāng)月進行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報銷。當(dāng)事人填好報銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財務(wù)小方即可。
1. 由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2.有關(guān)證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中,涉及實物的,應(yīng)當(dāng)由倉庫保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人簽收;涉及差旅費、招待費等,應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明。
3.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字,同意支付。
4.到財務(wù)部辦理付款。收款人持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)已簽字的內(nèi)容完整的付款單據(jù),報經(jīng)會計審核后,由出納辦理付款(注意:有的單位是收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù)到財務(wù)部交會計審核,待會計審核原始票據(jù)的真實性、合法性及具體金額無誤簽字后,再持付款單據(jù)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字,最后由出納辦理付款)。
通過上文的講解,我們知道出納人員如何報銷員工費用了,不清楚處理流程的就看上文的內(nèi)容進行學(xué)習(xí),看完后還為大家準(zhǔn)備了出納實操資料,希望可以幫助更快入手出納工作,需要的快快領(lǐng)取!
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