發(fā)布時(shí)間:2022-08-27 18:03來源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)如果出納人員調(diào)崗或離職,需要把出納工作交接給新來的出納員,那么,身為出納員的你知道都需要交接那些工作嗎?一般會(huì)有出納憑證和日記賬以及發(fā)票數(shù)據(jù)、印章等內(nèi)容,那對(duì)這些內(nèi)容又怎么進(jìn)行交接呢?不清楚的新手出納可以來下文看看,這是在交接工作時(shí)一定要注意的。
(1)出納憑證(原始憑證、記賬憑證)
(2)出納賬簿(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等);現(xiàn)金(現(xiàn)鈔、金銀珠寶及其他貴重物品);有價(jià)證券(債券、股票、商業(yè)匯票、股權(quán)證書等)。
(3)支票簿;發(fā)票(空白發(fā)票、已用或作廢發(fā)票存根聯(lián)及作廢發(fā)票其他聯(lián)等);收款收據(jù)(空白收據(jù)、已用或作廢收據(jù)存根聯(lián)及作廢收據(jù)其他聯(lián)等)。
(4)印章(財(cái)務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒——印章和印鑒卡片以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等業(yè)務(wù)印鑒)。
(5)會(huì)計(jì)文件;會(huì)計(jì)用品;其他會(huì)計(jì)資料(銀行對(duì)賬單以及由出納人員保管的合同、協(xié)議等)。
一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù)。
二是交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
交接要求進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理,做賬賬核對(duì);賬款核對(duì),交接清理后要填寫移交表,將所有移交的票、款、物編制詳細(xì)的移交清冊(cè),按冊(cè)向接交人點(diǎn)清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章。移交表應(yīng)存入會(huì)計(jì)檔案。出納交接一般分三個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段,交接準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備工作包括以下幾個(gè)方面:
(1)將出納賬登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋名章。
(2)出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對(duì)相符,現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)一致,銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)無誤。
(3)在出納賬啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
(4)整理應(yīng)移交的各種資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面說明。
第二階段,交接階段。
出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),向接交人員移交清楚。接交人員應(yīng)認(rèn)真按移交清冊(cè)當(dāng)面點(diǎn)收。
(1)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)出納賬和備查賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)收。接交人發(fā)現(xiàn)不一致時(shí),移交人要負(fù)責(zé)查清。
(2)出納賬和其它會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊(cè)中注明,由移交人負(fù)責(zé)。
(3)接交人應(yīng)核對(duì)出納賬與總賬、出納賬與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)賬單的余額是否相符,如有不符,應(yīng)由移交人查明原因,在移交清冊(cè)中注明,并負(fù)責(zé)處理。
(4)接交人按移交清冊(cè)點(diǎn)收公章(主要包括財(cái)務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和其它實(shí)物。
(5)接交人辦理接收后,應(yīng)在出納賬啟用表 上填寫接收時(shí)間,并簽名蓋章。
第三階段,交接結(jié)束。
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交情冊(cè)上簽名或蓋章。移交清冊(cè)必須具備:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,以及移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見。移交清冊(cè)一般一式三份,交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
看完上文的內(nèi)容,我們知道出納工作交接是需要交接的五項(xiàng)內(nèi)容是什么了吧,還對(duì)交接工作的三大階段做了補(bǔ)充,各位可以一并看看,加強(qiáng)對(duì)出納的工作交接內(nèi)容包括哪些內(nèi)容的了解,想學(xué)習(xí)更多出納知識(shí),可領(lǐng)取文中的出納卡片來學(xué)習(xí)。
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