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出納員報(bào)銷工作的流程是什么

發(fā)布時(shí)間:2022-08-30 15:19來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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身為出納在處理費(fèi)用報(bào)銷的工作時(shí),要清楚這個(gè)工作的流程是什么,首先是要確定相關(guān)負(fù)責(zé)人是否簽字,其次是檢查原始單據(jù)是否完整和有涂改,然后在檢查支付證明單上的項(xiàng)目是否超過(guò)三項(xiàng),重要的是對(duì)報(bào)銷金額和內(nèi)容是否真實(shí),不清楚的就快看下文內(nèi)容,小編詳細(xì)梳理了出納員報(bào)銷工作的流程是什么的內(nèi)容。

會(huì)計(jì)教練

出納的工作流程是什么

1、 檢查在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。

若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。

2、檢查附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。

若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷。

3、檢查正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。

若有,應(yīng)分開(kāi)貼。

4、 檢查支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。

若超過(guò),應(yīng)重填。

5、檢查大、小金額是否相符。

若不相符,應(yīng)更正重填。

6、檢查報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。

若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

7、檢查支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。

若無(wú),不予報(bào)銷。

8、所有流程完畢,無(wú)誤予以報(bào)銷。

出納報(bào)銷的注意事項(xiàng)

報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改,報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外,票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好,各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的托紙上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致,若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等,需有層次序列張貼,報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列,報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額,報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn),有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單。

會(huì)計(jì)教練

相信各位看完上文的內(nèi)容,都應(yīng)經(jīng)明白出納對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的流程是什么,以及相關(guān)的注意事項(xiàng),這都是出納人員基本要了解的,看完出納員報(bào)銷工作的流程是什么后,還想知道更多出納的工作內(nèi)容,就領(lǐng)取文中的卡片來(lái)學(xué)習(xí)。

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