出納人員是不需要做記賬憑證的,但是和資金收付有關(guān)的記賬憑證是需要出納編制的,比如銀行存款和庫存現(xiàn)金付款憑證,其他的原始憑證在月末是要交給會計來登記做賬的,出納在填制憑證時要做到內(nèi)容真實完整、書寫清楚外還有哪些要求,不明白的就跟隨小編一起來看出納員需要填制哪些記賬憑證的內(nèi)容。
一般企業(yè)的出納應(yīng)填制與貨幣資金收付有關(guān)的記賬憑證,即收款憑證、付款憑證。對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
出納負責登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬;所有的原始憑證在月末都要交給會計,由會計做記賬憑證登賬。
要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填制,除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:
1、要將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡練概括的文字填入“摘要”欄內(nèi)
準確簡明地填好摘要是做好記賬工作的一個重要方面,這樣方便日后查閱憑證和登記賬簿。摘要填寫的首要要求是簡練,但簡練的同時還應(yīng)盡量能夠概括業(yè)務(wù)內(nèi)容。
2、應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目
科目使用必須正確,不得任意改變、簡化會計科目的名稱,有關(guān)的二級或明細科目要填寫齊全,從而確保核算口徑一致,以便于指標的綜合匯總和分析對比。在實際工作中應(yīng)特別注意的是,明細科目確定之后不能隨意簡寫。
3、記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系
4、檢查記賬憑證中對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系
一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。如果借貸方合計數(shù)不相等,則說明憑證編制一定有錯誤。
5、記賬憑證必須連續(xù)編號,以便檢查且避免憑證散失
6、每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對
上文對出納編制貨幣資金相關(guān)的收付款憑證做了詳細說明,以及編制過程中的要求,看完大家應(yīng)該清楚了,希望這篇出納員需要填制哪些記賬憑證的文章能幫助到大家,不清楚的再看看,還為大家準備了出納工作資料包,可以幫助大家更好的學(xué)習(xí)出納!
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