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出納工作梳理:發(fā)票為什么必須用膠水粘?

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 15:47來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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很多剛從事會(huì)計(jì)工作的小伙伴都會(huì)疑問(wèn):每次報(bào)銷(xiāo)都要用膠水貼發(fā)票!但明明用訂書(shū)機(jī)更快??!那么,發(fā)票為什么必須用膠水粘,而不能用訂書(shū)機(jī)?今天小編就來(lái)和大家做一個(gè)詳細(xì)的講解,快來(lái)了解一下吧!

很多剛從事會(huì)計(jì)工作的小伙伴都會(huì)疑問(wèn):每次報(bào)銷(xiāo)都要用膠水貼發(fā)票!但明明用訂書(shū)機(jī)更快??!那么,發(fā)票為什么必須用膠水粘,而不能用訂書(shū)機(jī)?今天小編就來(lái)和大家做一個(gè)詳細(xì)的講解,快來(lái)了解一下吧!

一、為什么發(fā)票非要用膠水粘,而不能用訂書(shū)機(jī)這種快捷的方式呢?

1、訂書(shū)釘放幾年的話(huà)會(huì)生銹,腐蝕發(fā)票,不利于保存;釘子非常尖銳,存放狀態(tài)的憑證都是被壓的很緊的,使用訂書(shū)釘容易損壞發(fā)票和相關(guān)文件等。

2、使用訂書(shū)機(jī)釘發(fā)票不利于裝訂成冊(cè),首先使用訂書(shū)機(jī)的話(huà)有可能會(huì)使裝訂機(jī)鉆頭受損,無(wú)法正常裝訂;第二,工作人員在整理發(fā)票,要一個(gè)個(gè)扣掉訂書(shū)釘,不僅增加工作量,還容易受傷;第三,訂書(shū)機(jī)釘?shù)陌l(fā)票翻閱兩三次就開(kāi)了,或者針把紙戳通了從而導(dǎo)致脫落。

3、用膠水粘貼發(fā)票,更加整齊美觀,更利于裝訂成冊(cè)。

所以說(shuō),想要報(bào)銷(xiāo)啊,還是老老實(shí)實(shí)用膠水粘好發(fā)票吧。

處女座財(cái)務(wù)的要求:“貼好發(fā)票的粘貼底板要與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的左邊緣、上邊緣對(duì)齊,下邊緣、右邊緣不得超出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的下邊緣和右邊緣。”

二、發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則

發(fā)票粘貼單有左虛線(xiàn)和上虛線(xiàn),粘貼的發(fā)票只能在線(xiàn)以?xún)?nèi);

⊙發(fā)票不能一塊粘貼,要從后往前錯(cuò)落開(kāi);

⊙發(fā)票只能用膠水或者膠棒粘貼,不可用訂書(shū)釘訂,不可用膠布粘貼;

⊙發(fā)票上不可寫(xiě)字、畫(huà)圈,發(fā)票要清晰整潔;圖片中寫(xiě)字有可能使發(fā)票失效;

⊙發(fā)票粘貼單右上角有金額與單據(jù)張數(shù),這個(gè)需要填寫(xiě)。

會(huì)計(jì)需要兩手抓:

一手是理論就是考試證書(shū),一手是操作就是做賬。

不會(huì)實(shí)戰(zhàn)操作的會(huì)計(jì),猶如未長(zhǎng)羽毛的鵬鳥(niǎo)!

實(shí)戰(zhàn),對(duì)于會(huì)計(jì)人是何等重要!

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