很多剛從事會計工作的小伙伴都會疑問:每次報銷都要用膠水貼發(fā)票!但明明用訂書機更快??!那么,發(fā)票為什么必須用膠水粘,而不能用訂書機?今天小編就來和大家做一個詳細的講解,快來了解一下吧!
很多剛從事會計工作的小伙伴都會疑問:每次報銷都要用膠水貼發(fā)票!但明明用訂書機更快??!那么,發(fā)票為什么必須用膠水粘,而不能用訂書機?今天小編就來和大家做一個詳細的講解,快來了解一下吧!
一、為什么發(fā)票非要用膠水粘,而不能用訂書機這種快捷的方式呢?
1、訂書釘放幾年的話會生銹,腐蝕發(fā)票,不利于保存;釘子非常尖銳,存放狀態(tài)的憑證都是被壓的很緊的,使用訂書釘容易損壞發(fā)票和相關(guān)文件等。
2、使用訂書機釘發(fā)票不利于裝訂成冊,首先使用訂書機的話有可能會使裝訂機鉆頭受損,無法正常裝訂;第二,工作人員在整理發(fā)票,要一個個扣掉訂書釘,不僅增加工作量,還容易受傷;第三,訂書機釘?shù)陌l(fā)票翻閱兩三次就開了,或者針把紙戳通了從而導致脫落。
3、用膠水粘貼發(fā)票,更加整齊美觀,更利于裝訂成冊。
所以說,想要報銷啊,還是老老實實用膠水粘好發(fā)票吧。
處女座財務(wù)的要求:“貼好發(fā)票的粘貼底板要與費用報銷單的左邊緣、上邊緣對齊,下邊緣、右邊緣不得超出費用報銷單的下邊緣和右邊緣?!?
二、發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則
發(fā)票粘貼單有左虛線和上虛線,粘貼的發(fā)票只能在線以內(nèi);
⊙發(fā)票不能一塊粘貼,要從后往前錯落開;
⊙發(fā)票只能用膠水或者膠棒粘貼,不可用訂書釘訂,不可用膠布粘貼;
⊙發(fā)票上不可寫字、畫圈,發(fā)票要清晰整潔;圖片中寫字有可能使發(fā)票失效;
⊙發(fā)票粘貼單右上角有金額與單據(jù)張數(shù),這個需要填寫。
會計需要兩手抓:
一手是理論就是考試證書,一手是操作就是做賬。
不會實戰(zhàn)操作的會計,猶如未長羽毛的鵬鳥!
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