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差旅費(fèi)是企業(yè)中因公務(wù)出差的人員產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等等，等到工作結(jié)束的時(shí)候可以找會(huì)計(jì)人員報(bào)銷，那么報(bào)銷差旅費(fèi)可以計(jì)入什么會(huì)計(jì)科目呢，一般都可以計(jì)入管理費(fèi)用，最主要的也是根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目，銷售部門就是計(jì)入銷售費(fèi)用，詳細(xì)的情況請看下文分析。

報(bào)銷差旅費(fèi)屬于什么會(huì)計(jì)科目

對于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并無具體規(guī)定,僅在會(huì)計(jì)科目"管理費(fèi)用"的使用說明時(shí)提到一點(diǎn).根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷人員性質(zhì)不一樣,按照會(huì)計(jì)原則,實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷主要計(jì)入兩個(gè)會(huì)計(jì)科目:

1、 管理費(fèi)用--差旅費(fèi):主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費(fèi)用.

2、 銷售費(fèi)用--差旅費(fèi):主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費(fèi).

但是,對于一些特殊情況的差旅費(fèi),需要分析后,遵循會(huì)計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上確定計(jì)入的會(huì)計(jì)科目.

1、 可能計(jì)入"制造費(fèi)用"

比如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中,有一個(gè)環(huán)節(jié)需要委外加工,但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制,決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制.

2、 可能計(jì)入"在建工程"

企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi).

3、 可能計(jì)入"研發(fā)支出"

企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi).

4、 可能計(jì)入"業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)"

比如,三聚氰胺事件發(fā)生后,國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴(yán)重不信任感.內(nèi)蒙古一奶企為了增強(qiáng)國人對其產(chǎn)品的信心,利用暑假,開展了"游內(nèi)蒙古大草原,參觀XX牛奶廠"的活動(dòng),主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠.在活動(dòng)中,奶企承擔(dān)了消費(fèi)者往返內(nèi)蒙古的差旅費(fèi)等.在這一過程中,企業(yè)目的就是為了宣傳,實(shí)際作用也是宣傳,因此該活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入"業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)".

5、 可能計(jì)入"業(yè)務(wù)招待費(fèi)"

比如,企業(yè)為維護(hù)客情關(guān)系而承擔(dān)了客戶到企業(yè)的差旅費(fèi)的.

6、 可能計(jì)入"董事會(huì)經(jīng)費(fèi)"

比如,企業(yè)獨(dú)立董事為行使其獨(dú)立董事的職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi).

報(bào)銷差旅費(fèi)用什么憑證

1、出差時(shí)已經(jīng)借款并記賬回來報(bào)銷沖賬,用轉(zhuǎn)賬憑證

借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸:其他應(yīng)收款-出差人

2、出差時(shí)沒有借款回來報(bào)銷用付款憑證

借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸:庫存現(xiàn)金

3、出差時(shí)已經(jīng)借款并記賬回來報(bào)銷沖賬但花銷大于借款需補(bǔ)錢給報(bào)銷人,用一個(gè)轉(zhuǎn)賬憑證一個(gè)付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸:其他應(yīng)收款-出差人

付款憑證

借:其他應(yīng)收款-出差人

貸:庫存現(xiàn)金

4、出差時(shí)已經(jīng)借款并記賬回來報(bào)銷沖賬但花銷小于借款需退款,用一個(gè)轉(zhuǎn)賬憑證一個(gè)收款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸:其他應(yīng)收款-出差人

收款憑證

借:庫存現(xiàn)金

貸:其他應(yīng)收款-出差人

差旅費(fèi)的報(bào)銷流程

員工因公出差的必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、乘坐規(guī)定的交通工具、完成

規(guī)定的任務(wù);情況變化需改變地點(diǎn)或延長時(shí)間的,需事先報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)同意.

員工出差經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可以預(yù)借差旅費(fèi),借款金額及手續(xù)按照《資金管理制度》.

員工出差應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫"差旅費(fèi)報(bào)銷單",執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程.如與原規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

文中在介紹報(bào)銷差旅費(fèi)的時(shí)候可以用什么憑證的時(shí)候，各位會(huì)計(jì)人員需要注意一下，看看是用什么憑證，等到工作的時(shí)候就減少問題的出現(xiàn)了，在看完報(bào)銷差旅費(fèi)可以計(jì)入什么會(huì)計(jì)科目后，還有什么疑問的地方可以找會(huì)計(jì)教練的老師咨詢，也可以點(diǎn)擊上面的卡片領(lǐng)取會(huì)計(jì)科目資料包!