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出納須知:檔案的整理程序!

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 10:50來源:會計(jì)教練

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會計(jì)專業(yè)畢業(yè)的朋友,剛進(jìn)社會大多在做出納,檔案是他們必定要管的,那么今天的話,小編就給大家講講一些檔案的整理程序。

會計(jì)專業(yè)畢業(yè)的朋友,剛進(jìn)社會大多在做出納,檔案是他們必定要管的,那么今天的話,小編就給大家講講一些檔案的整理程序。

檔案整理程序

(1)分類。出納檔案應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和本單位的財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行分類,一般需要與本單位的會計(jì)分類相符合,兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對檔案進(jìn)行分類時(shí),應(yīng)當(dāng)對一些無效或不需用的單據(jù)進(jìn)行刪除。

(2)裝訂。由于原始憑證大部分是零落散亂的,容易丟失,因此出納人員在對檔案歸類后應(yīng)加以裝訂,用來保證會計(jì)資料不容易落下或丟失。在裝訂時(shí),需要注意檔案厚度有利于使用;使用活頁賬或者卡片賬的,在歸檔時(shí)應(yīng)加以裝訂并編齊頁碼,對不適合裝訂的應(yīng)當(dāng)連號存裝,防止散落;針對采用財(cái)務(wù)軟件記賬的單位,其打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案一定要裝訂編號;針對具有運(yùn)用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并且報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案,保管時(shí)采用連號編排,保存在特定的檔案盒中。

(3)成冊。時(shí)于裝訂完畢的出納資料,應(yīng)當(dāng)立卷成冊,啟用封面或庫頁,甩他記錄每冊的編號、所屬單位、所屬時(shí)期與頁教、經(jīng)辦人員等詳細(xì)內(nèi)容,并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。在保管上有特殊要求的,能夠加蓋騎縫章或加貼封條。

另外,小編要提醒大家的是,出納的賬簿更新了之后,需要把舊賬歸進(jìn)出納的檔案。移交歸檔前應(yīng)對舊賬進(jìn)行整理,對編號、扉頁內(nèi)容、目錄等項(xiàng)目填寫不完整的,需要按照有關(guān)要求填寫完整。

好啦,上文就是小編要給各位分享的全部內(nèi)容啦,出納可以學(xué)習(xí)一下這種檔案的整理程序哦,還想學(xué)習(xí)更多會計(jì)相關(guān)知識,掃描下方二維碼,關(guān)注“會計(jì)教練”哈!



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