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會計專業(yè)畢業(yè)的朋友，剛進(jìn)社會大多在做出納，檔案是他們必定要管的，那么今天的話，小編就給大家講講一些檔案的整理程序。

會計專業(yè)畢業(yè)的朋友，剛進(jìn)社會大多在做出納，檔案是他們必定要管的，那么今天的話，小編就給大家講講一些檔案的整理程序。

檔案整理程序

（1）分類。出納檔案應(yīng)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)和本單位的財務(wù)管理要求進(jìn)行分類，一般需要與本單位的會計分類相符合，兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對檔案進(jìn)行分類時，應(yīng)當(dāng)對一些無效或不需用的單據(jù)進(jìn)行刪除。

（2）裝訂。由于原始憑證大部分是零落散亂的，容易丟失，因此出納人員在對檔案歸類后應(yīng)加以裝訂，用來保證會計資料不容易落下或丟失。在裝訂時，需要注意檔案厚度有利于使用；使用活頁賬或者卡片賬的，在歸檔時應(yīng)加以裝訂并編齊頁碼，對不適合裝訂的應(yīng)當(dāng)連號存裝，防止散落；針對采用財務(wù)軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會計檔案一定要裝訂編號；針對具有運用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并且報財政部、國家檔案局備案，保管時采用連號編排，保存在特定的檔案盒中。

（3）成冊。時于裝訂完畢的出納資料，應(yīng)當(dāng)立卷成冊，啟用封面或庫頁，甩他記錄每冊的編號、所屬單位、所屬時期與頁教、經(jīng)辦人員等詳細(xì)內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。在保管上有特殊要求的，能夠加蓋騎縫章或加貼封條。

另外，小編要提醒大家的是，出納的賬簿更新了之后，需要把舊賬歸進(jìn)出納的檔案。移交歸檔前應(yīng)對舊賬進(jìn)行整理，對編號、扉頁內(nèi)容、目錄等項目填寫不完整的，需要按照有關(guān)要求填寫完整。

好啦，上文就是小編要給各位分享的全部內(nèi)容啦，出納可以學(xué)習(xí)一下這種檔案的整理程序哦，還想學(xué)習(xí)更多會計相關(guān)知識，掃描下方二維碼，關(guān)注“會計教練”哈！