會計專業(yè)畢業(yè)的朋友,剛進社會大多在做出納,檔案是他們要管的,那么今天的話,小編就給大家講講一些檔案的保管權限內容。
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(1)按照《會計檔案管理辦法》第六條的規(guī)定:各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸擋要求負責整理成卷、裝訂成冊,并編制會計檔案保管清冊。
(2)在當年或本會計期間內形成的會計檔案,,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人負責保管,出納人員不得兼管會計檔案。
(3)移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要折封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員拆封整理,以分清責任。
(4)各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經本單住負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
(5)出納賬證以外的其他出納歸檔資料,主要是指各種報表和文件,如各項經費開支計劃睥、決算表,出納報告單,銀行對賬單,資金分析報告表,作為收付依據(jù)的各種經濟合同文件以及其他財務管理方面的重要憑據(jù),如支票申請單與支票領用登記簿等。這些資料應該分類整理并妥善保管,年末集中歸入會計檔案。
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