關于機票報銷如何做賬務處理問題,是企業(yè)財務會計必須要了解與掌握的,我們都知道企業(yè)因為需求需要票員工到外地出差,而員工在出差的期間所用的機票是可以到企業(yè)中進行報銷的,那么機票報銷如何做賬務處理呢?下面小編為大家分析一下具體內容。
關于機票報銷如何做賬務處理問題,是企業(yè)財務會計必須要了解與掌握的,我們都知道企業(yè)因為需求需要票員工到外地出差,而員工在出差的期間所用的機票是可以到企業(yè)中進行報銷的,那么機票報銷如何做賬務處理呢?下面小編為大家分析一下具體內容。
小李是某企業(yè)的職員,因工作關系,需要到外地出差,便在網上訂購了一張機票。在出差回國一個月后,小李拿著一張機票復印件去公司報銷,卻被告知該復印件不可以作為報銷憑證,退回了小李的申請。最后小李只能無奈的自費出差了。
在這個案例中,小李明顯不知道機票報銷的具體要求。那么機票應該如何報銷,在賬務上又該如何處理呢?下面給大家簡單介紹一下。
機票報銷大致可分為兩種情況:國內機票和國際機票。
在國內電子客票出票的同時,會產生一種被稱為“航空運輸電子客票行程單”。它可以替代傳統(tǒng)機票,也可以作為法定的機票報銷憑證。如果在需要報銷的情況下,可以向國內機票代理索取。一般情況下,三十天內都可以成功索取到行程單。
與國內機票不同的是,在購買國際機票時,國際機票代理會提供發(fā)票,作為報銷憑證。一般來說,正規(guī)的國際機票代理都會為旅客出具“國際航空旅客運輸專用發(fā)票”。憑借這張發(fā)票,旅客就可以報銷國際機票。也可以用機票加上電子客票行程單作為報銷憑證(切記單獨的國際機票電子行程單不可以作為報銷憑證)。
報銷機票費用的客戶,如果與自己企業(yè)的生產經營活動沒有關系,需要征收個人所得稅。如果報銷費用的客戶是與自己企業(yè)生產經營活動有關的,則不需要征收個人所得稅。需要注意的是,客戶機票費用不屬于你公司差旅費支出,不得在計算企業(yè)所得稅時稅前扣除。
1.員工休假機票
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——福利費
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款(庫存現金)
2.員工出差機票
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
3.客戶機票報銷
借:管理費用——業(yè)務招待費
貸:銀行存款(庫存現金)
在這里需要提醒大家的是,“航空運輸電子客票行程單”只能打印一張。如果不慎遺失,是不可以掛失的。所以取回行程單后要妥善保存,避免造成損失。
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