發(fā)票丟失怎么處理?平日工作中,我們總會因為各種情況而自己墊付費用。在墊付費用之后,我們需要取得發(fā)票才可以在公司進行報銷。那么在日常工作中,我們要是出現(xiàn)丟失發(fā)票的情況,應(yīng)該如何進行報銷呢?
發(fā)票丟失怎么處理?平日工作中,我們總會因為各種情況而自己墊付費用。在墊付費用之后,我們需要取得發(fā)票才可以在公司進行報銷。那么在日常工作中,我們要是出現(xiàn)丟失發(fā)票的情況,應(yīng)該如何進行報銷呢?
因為我國實行“以票控稅”,所以發(fā)票是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的一個重要憑證,包括費用報銷等都離不開發(fā)票。但事情總會有意外,發(fā)票丟失的情況難免會發(fā)生。那么當(dāng)我們遺失發(fā)票后,又該如何繼續(xù)報銷呢?首先需要說明一點,無論丟失的是專用發(fā)票還是普通發(fā)票,報銷人都沒有理由要求對方重新開具。因為正常來說,再開發(fā)票就等于再次上稅,搞不好還攤上個虛開發(fā)票的問題。雖然再開發(fā)票是無法實現(xiàn)的,但是還有其他途徑可以解決。
小面額發(fā)票丟失怎么處理?規(guī)矩是人定的,世事是可以變通的。雖然原則上報銷的費用需要與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)必須保持一致,但是如果在發(fā)票丟失,且實在無法解決的情況下,用其它發(fā)票替代一下也無可厚非,審計或者稅務(wù)機構(gòu)也不會找這類麻煩。但是這種情況的處理前提是:發(fā)票金額必須為小面額,例如出租車發(fā)票等。但是大金額發(fā)票,尤其是涉及稅費,或者是特殊物品時,千萬不可以這么做,而需要通過正常途徑進行處理。這里提醒大家,如果內(nèi)部管理嚴(yán)格,那么一定要遵循規(guī)章制度進行處理,按照法律法規(guī)程序來處理肯定是不會錯的,主要就是時間和流程的問題。
雖然出租車一類的發(fā)票可以替代,但是乘坐例如火車,輪船,飛機等一類的發(fā)票就不好處理了。如果實在無法取得證明,可以讓報銷者寫明具體情況,由會計主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后,代替原始憑證,從而進行費用報銷。
如果是外來的發(fā)票丟失,報銷者可以找到開票的單位,說明原委后,如果人家通情達理,會把發(fā)票底聯(lián)復(fù)印一張,報銷者可以寫明原因后,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,憑復(fù)印的發(fā)票報銷。
以上只適用于個人報銷費用時,發(fā)票等憑證丟失的處理辦法。因為各個地區(qū)規(guī)定不同,處理方式也不盡相同。最主要的是,報銷者要問清楚負責(zé)人需要走什么程序,需要出具什么資料。其實正常來講,個人需要發(fā)票報銷時,只要能提供證明,領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人也不會為難報銷者的。
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