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單位人員丟失火車票怎么處理報銷?

發(fā)布時間:2019-08-20 09:01來源:會計教練

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火車票丟失怎么處理報銷?最近,出差回單位的好友發(fā)現(xiàn)丟失了出差乘坐的火車票。按照單位規(guī)定,火車票費用是可以憑票據(jù)報銷?,F(xiàn)在,沒有了票據(jù),按照公司規(guī)定,報銷過不了財務把守的有效憑證“關”。辛辛苦苦出差,費用將要自負,自掏腰包自然不甘心。江湖告急,求助如何辦?

火車票丟失怎么處理報銷?最近,出差回單位的好友發(fā)現(xiàn)丟失了出差乘坐的火車票。按照單位規(guī)定,火車票費用是可以憑票據(jù)報銷。現(xiàn)在,沒有了票據(jù),按照公司規(guī)定,報銷過不了財務把守的有效憑證“關”。辛辛苦苦出差,費用將要自負,自掏腰包自然不甘心。江湖告急,求助如何辦?于是小編查詢了相關政策規(guī)定并整理如下,希望能對小伙伴和有類似經(jīng)歷的人有些借鑒。

一、特殊類型的票據(jù)——以火車票為例

1、火車票稅前扣除基本規(guī)定

眾所周知,目前個人乘坐火車(高鐵)是不開票增值稅發(fā)票的,而是取得鐵路運輸方開具的票據(jù)。國家稅務總局關于《國家稅務總局關于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》的解讀中指出:.國家稅務總局對應稅項目開具發(fā)票另有規(guī)定的,以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證,如《國家稅務總局關于鐵路運輸和郵政業(yè)營業(yè)稅改征增值稅發(fā)票及稅控系統(tǒng)使用問題的公告》(國家稅務總局公告2013年第76號)規(guī)定的中國鐵路總公司及其所屬運輸企業(yè)(含分支機構(gòu))自行印制的鐵路票據(jù)等。

《國家稅務總局關于鐵路運輸和郵政業(yè)營業(yè)稅改征增值稅發(fā)票及稅控系統(tǒng)使用問題的公告》(國家稅務總局公告2013年第76號)規(guī)定:中國鐵路總公司及其所屬運輸企業(yè)(含分支機構(gòu))可暫延用其自行印制的鐵路票據(jù),其他提供鐵路運輸服務的納稅人以及提供郵政服務的納稅人,其普通發(fā)票的使用由各省稅務局國稅局確定。

由此可判斷,目前階段,鐵路自行印制的火車票可以作為稅前扣除的票據(jù)。

2、火車票丟失怎么處理?

火車票丟失怎么處理?高鐵車票現(xiàn)在實行實名制,普通火車票還有不是實名制的。對于不是實名制的火車票丟失之后無法證明歸屬,自然無法補辦車票。

依據(jù)國家發(fā)票管理有關規(guī)定,鐵路部門出具的車票等運輸票據(jù)具有發(fā)票屬性,旅客丟失車票,不能補辦。

對于實名制車票丟失后的報銷問題,可以視不同的情況處理:

A、乘坐前丟失

乘坐前車票丟失怎么處理?丟失旅客通過互聯(lián)網(wǎng)實名購票后丟失車票時,可以憑提供購票時所使用的有效身份證件原件、原車票乘車日期和購票地車站名稱,在不晚于票面發(fā)站停止檢票時間前20分鐘,到車站售票窗口辦理掛失補辦。

車站確認旅客身份、車票等信息無誤后,旅客應按原車票車次、席位、票價重新購買一張新車票。新車票票面標記“掛失補”字樣。

旅客持新車票乘車時,應向列車工作人員聲明。到站前,列車長確認該席位使用正常的,開具客運記錄(即退票證明)交旅客作為到站退票的憑證。

旅客到站后24小時內(nèi),憑客運記錄、新車票和購票時所使用的有效身份證件原件,至退票窗口辦理新車票退票,按規(guī)定核收補票的手續(xù)費2元。

應注意,此時退款的是“掛失補車票”的補票款,車票會被收回,因此,建議在退票之前將“掛失補車票”進行復印,然后憑復印件和前后三次的付退款記錄進行報銷。

政策依據(jù):《鐵路互聯(lián)網(wǎng)售票暫行辦法》第二十條

B、途中丟失

途中車票丟失怎么處理?已經(jīng)乘坐,在出站檢票前丟失實名制車票的,應主動向車站工作人員聲明,并配合工作人員進行查驗。經(jīng)車站核查,有購票記錄,已購車票有效,乘車日期、車次相符,票證人一致,實際乘車區(qū)間未超過已購車票乘車區(qū)間,并且沒有出站檢票記錄的,列車員辦理掛失補辦手續(xù),收取2元手續(xù)費,票面標注“車票丟失”字樣。旅客憑該車票和購票時所使用的有效身份證件原件出站。因此,可以憑證補辦的標注“車票丟失”字樣的新車票進行報銷。

C、乘坐之后丟失

乘坐之后車票丟失怎么處理?已經(jīng)取票,出站之后發(fā)生丟失的,根據(jù)目前鐵路公司的規(guī)定,無法辦理補票手續(xù)。此時,無法提供有效票據(jù)進行報銷,建議可以按照交通費“包干”的辦法處理。

3、火車票未取直接乘坐怎么處理?

目前,通過互聯(lián)網(wǎng)實名制購票的,可以不需要憑票僅憑身份證乘坐。

旅客乘車后需換取紙質(zhì)車票的,需在自車票所載乘車日期之日起31日內(nèi)進行換取,逾期不予辦理。

換取紙質(zhì)車票的方法有兩種:

(1)憑身份證原件通過自助售票機補打

(2)憑居民身份證原件和訂單號碼到鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車票。換取的紙質(zhì)車票僅作報銷憑證,不得乘坐。

政策依據(jù):《鐵路互聯(lián)網(wǎng)售票暫行辦法》第二十五條及實務操作。

二、地鐵發(fā)票的取得

對于地鐵發(fā)票的處理,因地鐵企業(yè)一般歸屬當?shù)毓竟芾?,并沒有全國統(tǒng)一的規(guī)定。杭州乘坐地鐵購買月票等期間內(nèi)通用磁卡憑證的,可以到指定地點換取增值稅普通發(fā)票。

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