預支款是小伙伴們在會計工作中是很常見的,企業(yè)為了方便順利的進行生產(chǎn)經(jīng)營,是會允許財務向員工預支費用的,事后相關(guān)人員拿著發(fā)票來進行報銷就行了。那么,問題來了,預支款如何做賬呢?有不會處理的小伙伴,認真來看下面的文章吧!
預支款是小伙伴們在會計工作中是很常見的,企業(yè)為了方便順利的進行生產(chǎn)經(jīng)營,是會允許財務向員工預支費用的,事后相關(guān)人員拿著發(fā)票來進行報銷就行了。那么,問題來了,預支款如何做賬呢?有不會處理的小伙伴,認真來看下面的文章吧!
1月
預支材料庫(用款審批單做賬)
借:其他應收款(用友里面設(shè)置兩個明細,一個客戶一個個人,輔助賬選擇客戶往來和個人往來,要是個人往來不多的話都放在客戶往來里面也行)2000
貸:現(xiàn)金或銀行存款2000
2月
第一種情況:
材料款發(fā)票拿回來,金額為1000,沖預支款
借:生產(chǎn)成本或管理費用等相關(guān)科目1000
貸:其他應收款1000
退預支款(收據(jù)做賬)
借:現(xiàn)金或銀行存款1000
貸:其他應收款1000
第二種情況:
材料款發(fā)票拿回來,金額為3000,沖預支款(補1000元用款審批單)
借:生產(chǎn)成本或管理費用等相關(guān)科目3000
貸:其他應收款2000
現(xiàn)金或銀行存款1000
出納記賬,摘要寫:X月X日支付XXX預支差旅200,金額記貸方。
會計分錄,借:其他應收款—XXX(預支差旅)200,貸:庫存現(xiàn)金200
如果報銷金額和預支結(jié)算相同,出納就不記賬了。
會計分錄,借:管理費用—支差旅200,貸:其他應收款—XXX(預支差旅)200。
如果報銷金額150元,收回現(xiàn)金收入50元,就記借方發(fā)生額用負數(shù),出納記賬,摘要寫:收XXX報銷預支差旅費長款沖減50元。
會計分錄:借:管理費用—支差旅150,借:庫存現(xiàn)金-50。
預支現(xiàn)金然后收回該如何做賬?
職工預支現(xiàn)金時:
借:其他應收款---**
貸:現(xiàn)金
收回時作相反分錄:
借:現(xiàn)金
貸:其他應收款---**
(如果二筆經(jīng)濟業(yè)務在同月發(fā)生,而且未登記入賬,為了簡化手續(xù)收回款項時可以將原預支的憑條退還給預支者不做會計分錄)
以上有關(guān)“預支款如何做賬?”的解答,就為大家分享到這里了,供大家參考學習。還有疑問的小伙伴,咨詢網(wǎng)頁上在線答疑老師吧,我們的老師會為大家耐心解答的;另外,小伙伴們可以通過掃描下方公眾號,來免費學習會計實操的課程視頻哦!
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