發(fā)布時間:2019-06-11 15:18來源:會計(jì)教練
關(guān)注公眾號要知道出納工作的流程,首先要明白出納是什么?顧名思義,出就是支出,納呢就是收入,那么出納就是管理單位的現(xiàn)金支付,保管現(xiàn)金等等業(yè)務(wù)的,那出納的具體工作流程你知道嗎?一起看看吧。
要知道出納工作的流程,首先要明白出納是什么?顧名思義,出就是支出,納呢就是收入,那么出納就是管理單位的現(xiàn)金支付,保管現(xiàn)金等等業(yè)務(wù)的,那出納的具體工作流程你知道嗎?一起看看吧。
根據(jù)業(yè)務(wù)處理流程工作
收錢、給錢、存錢誰不會啊,偏偏出納就是不一樣。
出納每一筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)都要先審核收據(jù)、發(fā)票等憑證,做到有理有據(jù)、準(zhǔn)確收付!
→→然后要在憑證上簽字、加蓋單位財(cái)務(wù)專用章,比如“轉(zhuǎn)賬”圖章、“現(xiàn)金付訖”圖章、財(cái)務(wù)結(jié)算章等。
→→最后要憑憑證登記現(xiàn)金流水賬、票據(jù)傳遞登記本,傳交給相應(yīng)的會計(jì)崗位負(fù)責(zé)人。
同時在這個過程中,現(xiàn)金的保管也是出納的大事,這方面有嚴(yán)格的要求:每天早上按用款計(jì)劃開具現(xiàn)金支票、提取現(xiàn)金,到下午3:30就要看庫存現(xiàn)金余額送存銀行了。
首先,出納一定、必須、肯定要熟練掌握公司各銀行戶頭,每天根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額。
然后,在銀行收款時收到各種銀行結(jié)算憑證后,根據(jù)具體情況核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單,需要背書取回單的及時辦理。
→ →整理從銀行拿回的單據(jù),收貨款回款要在微機(jī)中編制回款登記表并共享。
→ →登記票據(jù)傳遞登記本→ →傳交給相應(yīng)的會計(jì)崗位負(fù)責(zé)人。
同時,在銀行付款方面,日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)要根據(jù)付款審批單審核調(diào)節(jié)表中該部門前期未報(bào)賬款項(xiàng)、工資有工資崗位開具的付款審批單、交稅要注意填寫劃款行銀行賬號及進(jìn)單。
這包括支票、銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,出納需要了解各類憑證在實(shí)務(wù)中如何結(jié)算。
然后開具支票→ →填寫進(jìn)賬單→ →登記票據(jù)使用登記本→ →將票據(jù)存根粘貼到付款審批單上→ →加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章→ →登記單據(jù)傳遞登記本→ →傳交給相應(yīng)的會計(jì)崗位負(fù)責(zé)人。
緊抓重要節(jié)緊抓重要節(jié)點(diǎn)工作點(diǎn)工作
用收付轉(zhuǎn)憑證、或通用記賬憑證編制,收付轉(zhuǎn)憑證編號是“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”和“銀付”,通用記賬憑證編號統(tǒng)一“記”字XX號,統(tǒng)一按編號排序。
登記現(xiàn)金賬和銀行存款賬
現(xiàn)金日記賬必須用訂本式賬簿,一般是三欄式賬頁格式,出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。
銀行存款日記賬必須用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式,出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。
出納要根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等,定期編制出納報(bào)表,報(bào)告一定時期現(xiàn)金、銀行存款、有價證券的收、支、存情況,并與總賬會計(jì)核對期末余額。
交接工作也要注意
出納工作內(nèi)容確實(shí)不多,但絕不是小事,工作交接也是要注意的。
庫存現(xiàn)金、銀行存款還有理財(cái)產(chǎn)品,必須與賬面相符,交接條據(jù)上一定要寫明所留現(xiàn)金支票的張數(shù)和起止日期。最好交接雙方各確認(rèn)一次,機(jī)構(gòu)最后確認(rèn)再交接。
原始憑證、記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、收款收據(jù)等一定要核對好交接,表明交接的賬務(wù)資料的時間段,防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂。
印章、會計(jì)文件、會計(jì)用品、其他會計(jì)資料接交人共同當(dāng)面認(rèn)真一一點(diǎn)清、查看無誤后交接。
梳理清楚了出納的日常工作流程,是不是覺得神清氣爽呢?想要學(xué)習(xí)更多內(nèi)容的同學(xué)???掃碼關(guān)注“會計(jì)教練”官方公眾號,對話框回復(fù):出納,領(lǐng)取免費(fèi)試學(xué)權(quán)限哦!
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