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出納你會統(tǒng)計現(xiàn)金日記賬的余額嗎?不會看這里!

發(fā)布時間:2019-08-21 11:34來源:會計教練

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身為出納,不能不了解現(xiàn)金日記賬是什么東西,當(dāng)然還要知道的是現(xiàn)金日記賬的登記方法了,那現(xiàn)金日記賬的登記方法究竟是什么呢?現(xiàn)金日記賬這個很多出納每天都會用到,但你在遇到問題的時候,懂得解決嗎?

身為出納,不能不了解現(xiàn)金日記賬是什么東西,當(dāng)然還要知道的是現(xiàn)金日記賬的登記方法了,那現(xiàn)金日記賬的登記方法究竟是什么呢?現(xiàn)金日記賬這個很多出納每天都會用到,但你在遇到問題的時候,懂得解決嗎?

1.最簡單的現(xiàn)金日記賬

在計算余額的時候,經(jīng)常這樣設(shè)置公式。在E3輸入公式:=C3-D3

在E4輸入公式下拉:=E3+C4-D4

如果寫成一條公式,會全部出錯。E2單元格是文本,文本是不能直接參與計算的。=E2+C3-D3

其實這里略作改動,即可解決問題,嵌套一個N函數(shù),將文本轉(zhuǎn)換成0。=N(E2)+C3-D3

關(guān)于N函數(shù),以前也講過類似的案例,這里再重溫一下。

計算余額的時候,怎么會有部分出現(xiàn)錯誤值?

在E172單元格輸入公式,下拉。=N(E171)+N(C172)-N(D172)

出現(xiàn)這種錯誤,是單元格存在空格等文本,這里的空格不是指空單元格,是兩個完全不同的概念。

現(xiàn)在用數(shù)字+空格就立馬出錯。

但是,數(shù)字+空單元格不會出錯。
空格是敲空格鍵或者公式生成的,空單元格是什么內(nèi)容都沒有,要將這兩個概念區(qū)分。

數(shù)字+不是數(shù)字的值就會出現(xiàn)錯誤值,就得想辦法將不是數(shù)字的值轉(zhuǎn)換成數(shù)字才行。N函數(shù)可以將不是數(shù)字的值轉(zhuǎn)換成0,比如輸入空格、盧子和Excel不加班都會轉(zhuǎn)換成0,遇到數(shù)字就保持不變。

原來的單元格沒辦法確定不是數(shù)字的值在哪一列,所以所有單元格都加N函數(shù)處理,這樣就保證正確。

2.多個賬戶的現(xiàn)金日記賬

很多公司都存在多個賬戶這種情況,要分別計算每個賬戶的余額。

其實這個就是條件求和,第一想法就是用SUMIF函數(shù)處理。先按條件累計借方的金額,再按條件累計貸方的金額,再相減。=SUMIF(C$3:C3,C3,D$3:D3)-SUMIF(C$3:C3,C3,E$3:E3)

C$3:C3這種寫法的意思,就是通過下拉,不斷的擴(kuò)大區(qū)域,從而獲取累計值。

當(dāng)然這里也可以用SUMPRODUCT函數(shù)處理,公式看起來會更加簡潔。=SUMPRODUCT((C$3:C3=C3)*(D$3:D3-E$3:E3))

SUMPRODUCT函數(shù)語法說明:=SUMPRODUCT((條件區(qū)域=條件)*求和區(qū)域)

關(guān)于現(xiàn)金日記賬就講到這里,如果疑問歡迎補充 





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