發(fā)布時(shí)間:2020-03-31 09:40來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)最新會(huì)計(jì)憑證保管年限是多久,會(huì)計(jì)工作是有規(guī)定的會(huì)計(jì)憑證的!會(huì)計(jì)憑證不是一直保留永不消失的、是有一定的保管年限的!下面就是相關(guān)的內(nèi)容介紹、快來(lái)一起看看吧!
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財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)發(fā)布了新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定
將會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)調(diào)整為10年、30年兩類(lèi),并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。
其中會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限已延長(zhǎng)至30年,其他輔助會(huì)計(jì)資料的最低保管期限延長(zhǎng)至10年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
(l)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制銷(xiāo)毀清冊(cè),列明所銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)憑的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀的時(shí)間等等。
(2)由單位負(fù)責(zé)人在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(3)銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)督。
(4)監(jiān)銷(xiāo)人員在會(huì)計(jì)憑證銷(xiāo)毀前,應(yīng)當(dāng)按照銷(xiāo)毀清冊(cè)所列的內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)憑證;銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
1、排序檢查。憑證在記賬、匯總、審核等傳遞過(guò)程中可能產(chǎn)生顛倒憑證號(hào)、缺少憑證等情況。因此,在憑證整理前應(yīng)將憑證按日期、編號(hào)排列,檢查各順序號(hào)的憑證是否齊全或顛倒、附件是否漏缺。缺少憑證或附件要找回;憑證顛倒要重新排列;破損票據(jù)應(yīng)修補(bǔ),殘缺處如有重要內(nèi)容,應(yīng)查清補(bǔ)齊或在空白處說(shuō)明,并簽章;虛線連接的票據(jù),應(yīng)裁開(kāi);檢查中發(fā)現(xiàn)的重要情況應(yīng)另紙說(shuō)明作附件放在該憑證之后。
2、拆金屬物。訂書(shū)釘、大頭針、回形針等金屬易發(fā)生氧化,影響會(huì)計(jì)憑證的保管,應(yīng)拆除。
3、折疊接邊。一般來(lái)講,原始憑證應(yīng)比記賬憑證略小,原始憑證要折疊整齊,最好能翻過(guò)上一號(hào)的記賬憑證,就能看到下一號(hào)記賬憑證的上邊和右邊。
(1)大幅面票據(jù)的折疊。對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,一般采取先自右向后,再自下向后再次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái),以便裝訂后,還可以展開(kāi)查閱如果裝訂線內(nèi)有文字,可采取接邊或抄移的方法。此外,由于原始憑證大于記賬憑證時(shí)需折疊,小于記賬憑證時(shí)則貼在記賬憑證背面的中間,這樣整個(gè)憑證就顯得整齊了。
(2)中等幅面票據(jù)的接邊及裝訂。對(duì)于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,可采取兩種方法,一是直接裝訂法,即先用回形針或大頭針將原始憑證別在記賬憑證后面,待裝訂整本憑證后,抽去回形針或大頭針;二是對(duì)原始憑證接邊法,即用大小適當(dāng)?shù)拿吋?,將其用粘膠劑貼在原始憑證上,然后再對(duì)整本憑證裝訂。
(3)小幅面票據(jù)的粘貼。對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先將原始憑證按一定類(lèi)別排列,再將其貼在一張比記賬憑證略小的白紙或粘貼單上。如果是板狀票證(如以前的火車(chē)票),可以將票面票底輕輕撕開(kāi),丟棄厚紙板,粘貼薄票面。
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