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不知道出納要交接哪些賬票和印章?看這里!

發(fā)布時間:2019-08-22 09:05來源:會計教練

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出納在日常工作當(dāng)中所涉及到的票據(jù)、印章、有效印鑒、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、支票、印章、財務(wù)專用章等,?出納工作交接的模塊有很多,有印章,有票據(jù),有賬本,還有設(shè)備,那么接下來講的是賬票和印章。那接下來呢小編就詳細(xì)的介紹一下,出納工作交接的賬票和印章有哪些?

出納在日常工作當(dāng)中所涉及到的票據(jù)、印章、有效印鑒、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、支票、印章、財務(wù)專用章等,出納工作交接的模塊有很多,有印章,有票據(jù),有賬本,還有設(shè)備,那么接下來講的是賬票和印章。那接下來呢小編就詳細(xì)的介紹一下,出納工作交接的賬票和印章有哪些?

第一:現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬。那二者一定要保證賬實相符。當(dāng)賬上是200元時,實際也要是200元。

第二:銀行存款日記賬要跟銀行對賬單進(jìn)行核對。銀行對賬單是從銀行來,銀行對賬單最后一個余額是多少,銀行存款日記賬的余額也必須一致。

第三:發(fā)票領(lǐng)用登記簿。這一塊需要跟大家說一下,并不是每一個出納人員都會涉及到發(fā)票,有些企業(yè)特別大,也許發(fā)票都是由會計人員進(jìn)行開具的。但是有些企業(yè)它特別小,沒有辦法,一個人要身兼好幾個人的工作,在你交接的時候要把這項事項告訴對方。

那發(fā)票登記簿和發(fā)票出納如何進(jìn)行核對呢?我們的發(fā)票上邊的編碼最后如果說是零三,那意味著發(fā)票登記簿最后的一次數(shù)字編碼也只能是零二,如果你寫成零一是不行的,為什么呢?因為空白的發(fā)票編碼是零三,如果你在發(fā)票登記簿上寫的是零一,那么零二去哪了?所以說一定要保證發(fā)票登記簿上面的數(shù)字小于咱們手中空白發(fā)票最后的編碼。

那么收據(jù)也是同樣的道理,收據(jù)也是靠編碼來進(jìn)行維護(hù)核銷的。同時我們也要建立一個收據(jù)登記簿。在現(xiàn)實生活當(dāng)中,有些企業(yè)把發(fā)票和收據(jù)都在一個登記簿上進(jìn)行登記,前邊是發(fā)票,后邊是收據(jù),這個可以不可以呢?是可以的,這要看咱們企業(yè)自己的安排了。

第四:支票。支票就更要小心謹(jǐn)慎了,因為支票就是錢。比如說您手中空白的支票編號最后兩位是三零,那么在支票領(lǐng)用登記簿上面就要體現(xiàn)二九,因為按數(shù)字順序來說二十九后邊是三十。

那么有些人會考慮支票有沒有作廢呀,有沒有把錢收回來呢。這個你可以放心,這些都跟你沒有關(guān)系,這些都是由原移交人來承擔(dān)責(zé)任,你只管當(dāng)下核對正確就可以了。

我們電匯憑證也是同樣的道理,公司里可能會有電匯登記本。但是也可能放在支票登記本里進(jìn)行登記,他們用同一個登記簿登記比如說前面是支票,后邊是電匯也是可以的,這都要看企業(yè)自己的要求了。我們主要要看編碼,二者是否相差一票?如果相差一票那么就是沒有問題的。因為這一票在我們自己手里。

第五:印章。說到印章會想到有什么呢?會有咱們的銀行收訖、付訖章,現(xiàn)金收訖、付訖章,發(fā)票章、預(yù)留印鑒章等,下面給大家介紹一下這些印章的作用:

1. 銀行收、付訖章:以銀行結(jié)算方式收的,、以銀行結(jié)算方式付的,才會蓋這銀行收、付訖章。

2. 現(xiàn)金收、付:是以現(xiàn)金方式給別人支付或收取的。

3. 發(fā)票專用章:是蓋在發(fā)票上的有效印鑒,如果說發(fā)票上邊沒有發(fā)票專用章,那這張發(fā)票就是一張廢紙,只有蓋上這個章才會有效。

4. 銀行結(jié)算賬號:在銀行開支票或者說寫進(jìn)賬單的時候,就可以蓋一個銀行賬號的章。

5. 銀行預(yù)留印鑒:在這里邊需要特殊說明一下銀行預(yù)留印鑒,因為銀行預(yù)留印鑒呢有兩個,一個是財務(wù)專用章,一個是法人章。這是在支票、各種票據(jù)上邊需要蓋的章。那么在現(xiàn)實生活當(dāng)中,這兩個章并不是由出納一個人進(jìn)行保管的,也許出納只保管財務(wù)專用章,法人章是由公司的總經(jīng)理或者說總經(jīng)理秘書進(jìn)行保管的。但是對于有些小企業(yè)來說極為有可能會把這兩個章交給出納保管。

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