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公司電子發(fā)票報銷管理辦法是什么?電子發(fā)票也是公司財務進行做賬的重要依據(jù)和憑證，那么，當公司職工拿著有關(guān)事項的票據(jù)進行報銷時，財務人員是怎么進行審核的呢?公司電子發(fā)票報銷管理辦法，小伙伴們在工作中應該要了解，小編重新整理了，來看看吧。

公司電子發(fā)票報銷管理辦法是什么?電子發(fā)票也是公司財務進行做賬的重要依據(jù)和憑證，那么，當公司職工拿著有關(guān)事項的票據(jù)進行報銷時，財務人員是怎么進行審核的呢?公司電子發(fā)票報銷管理辦法，小伙伴們在工作中應該要了解，小編重新整理了，來看看吧。

公司電子發(fā)票報銷管理辦法

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(國務院令第587號)、《國家稅務總局關(guān)于推行增值稅電子發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務總局公告 2015年84號)和財政部、國家檔案局令79號《會計檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定，自2015年12月1日起在全國范圍內(nèi)全面推行了增值稅電子普通發(fā)票。

1、增值稅電子普通發(fā)票是指符合《國家稅務總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)票樣和編碼規(guī)范的電子發(fā)票。(增值稅電子發(fā)票是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物，是在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證。)

2、增值稅電子普通發(fā)票的發(fā)票代碼為12位，編碼規(guī)則：第1位為0，第2-5位代表省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票種(11代表增值稅電子普通發(fā)票)。發(fā)票號碼為8位，按年度、分批次編制。

3、增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。公司成員企業(yè)無論接受或?qū)ν忾_具電子發(fā)票均須打印紙質(zhì)發(fā)票并黏貼在會計憑證后面。

4、增值稅電子普通發(fā)票受票方可以根據(jù)需要多次打印，但每份發(fā)票應當僅報銷一次，受票方應當根據(jù)需要建立報銷臺賬。為防止電子發(fā)票重復報銷的情況發(fā)生，各成員單位應建立《**公司電子發(fā)票報銷臺賬》(紙質(zhì)臺賬+電子臺賬)，報銷人應在紙質(zhì)報銷臺賬上簽字確認。

5、增值稅電子普通發(fā)票根據(jù)受票方需要，可以通過電子郵件、短信、微信等方式發(fā)送給購買方，受票方可根據(jù)需要自選紙張打印(彩色、黑白均可以)。

6、2016年初，財政部、國家檔案局聯(lián)合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件，電子發(fā)票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發(fā)票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

7、已使用增值稅電子普通發(fā)票的企業(yè)，可同時使用經(jīng)主管國稅機關(guān)核準的印有企業(yè)名稱的發(fā)票(冠名發(fā)票)及其它發(fā)票，受票方索取紙質(zhì)普通發(fā)票的，開票方不得拒絕提供。

8、成員企業(yè)取得的增值稅電子普通發(fā)票為防止出現(xiàn)虛假發(fā)票，須通過官方查詢平臺進行查詢確認電子發(fā)票真?zhèn)?，查詢?nèi)藢Πl(fā)票真?zhèn)呜撠煛２樵兺緩剑嚎梢酝ㄟ^開票方提供的下載地址查詢(如電子發(fā)票服務平臺、開票方網(wǎng)上營業(yè)廳等)，可以通過國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(網(wǎng)址https://inv-veri.chinatax.gov.cn)進行發(fā)票一致性查驗。

9、各成員企業(yè)應加強宣傳，制定相應措施防止內(nèi)部人員惡意重復報銷、篡改發(fā)票信息報銷，對出現(xiàn)類似情況應按照企業(yè)管理制度進行相應處罰。

好了，看到這里，今天的分享就結(jié)束了。上述有關(guān)“公司電子發(fā)票報銷管理辦法是什么”的內(nèi)容，看過有疑問的，咨詢網(wǎng)頁上的在線答疑老師吧。有需要學習會計實操的小伙伴，關(guān)注下方公眾號，來試學有關(guān)視頻吧，會讓大家完全勝任會計工作的!