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企業(yè)差旅費報銷單的填寫方法

發(fā)布時間:2020-04-14 10:59來源:會計教練

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企業(yè)差旅費報銷單怎么進行填寫呢?企業(yè)差旅費是在企業(yè)經(jīng)營過程中很常發(fā)生的一項費用支出,那么這就需要會計人員來進行做賬處理了。那么,相關的報銷單怎么來規(guī)范填寫呢?企業(yè)差旅費報銷單的填寫方法,供大家參考學習。

企業(yè)差旅費報銷單怎么進行填寫呢?企業(yè)差旅費是在企業(yè)經(jīng)營過程中很常發(fā)生的一項費用支出,那么這就需要會計人員來進行做賬處理了。那么,相關的報銷單怎么來規(guī)范填寫呢?企業(yè)差旅費報銷單的填寫方法,供大家參考學習。

差旅費報銷單怎么填?

一般每個單位都有自己的格式,如果有現(xiàn)成的模板就比較簡單,沒有的把需要報銷的發(fā)票和車票粘貼在一張憑證大小的空白紙上,自己寫上封皮,主要寫明差旅費,住宿費多少元,車票多少元,寫上經(jīng)手人,單位負責人簽字。

差旅費報銷單填寫說明:

1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個可一并填寫。

2、出差日期寫上出差開始及截止的日期

3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容

4、報銷日期是你填寫該報銷單的日期

5、費用欄按照你實際發(fā)生的金額進行如實填寫

6、最好用黑色或者藍色水筆寫,不允許涂改

7、報銷單填寫完之后,右側(cè)的合計應該等于下方的合計,合計用小寫,報銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費,補助按造公司的具體報銷制度進行填寫。

8、報銷單按照實際發(fā)生的順序進行填寫,放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。

9、差旅費報銷單應當按造出差次數(shù)填寫,每出差一次填寫一張差旅費報銷單,在外連續(xù)出差多天可在同一張差旅費報銷單中填寫。

費用報銷單跟差旅費報銷單分別是什么情況下用的?

除出差的費用外的一些費用用費用報銷單,比如郵遞費、購買辦公用品、業(yè)務招待費、市內(nèi)交通費、可以報銷的零星現(xiàn)金支出等等。

出差的話要用差旅費報銷單,因為出差要審批,要計算行程,有的單位有交通補貼和伙食補貼等等,所以不能用費用報銷單。

如何在差旅費報銷單上粘貼?

黏貼最好規(guī)范些:

1.大張的發(fā)票及單據(jù)放在最下面

2.發(fā)票及單據(jù)的正面盡量方便與查閱者

3.同種發(fā)票厚的可以單獨拿空白A4紙的一半一次排開黏貼(整體美觀漂亮)

4.大張的紙可正面折疊,與其他單據(jù)邊緣一樣大會好看些

5.自己填寫的報銷單據(jù)放在最上面并簽上名,寫上時間

上述詳細介紹了企業(yè)差旅費報銷單的填寫方法,看過還有疑問的,咨詢網(wǎng)頁上的在線答疑老師吧?;蛘呒佑疑戏降睦蠋熚⑿?,可以進行一對一的咨詢哦,我們老師會為大家詳細講解的!如果您是會計新人,那么不妨來系統(tǒng)的學習一下做賬,感興趣的小伙伴,關注底部公眾號,來免費試學吧!

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