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出納會計怎么核對出納賬

發(fā)布時間:2020-04-20 14:53來源:會計教練

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出納會計怎么核對出納賬?出納工作雖說比較簡單,但是也是不容被忽視的。不管是初學出納的小伙伴,還是有出納經驗的小伙伴,在進行此項工作時,也是要對其賬本進行嚴格核查的,避免出現(xiàn)賬務錯誤。因此,出納會計核對出納賬的方法是什么呢?

出納會計怎么核對出納賬?出納工作雖說比較簡單,但是也是不容被忽視的。不管是初學出納的小伙伴,還是有出納經驗的小伙伴,在進行此項工作時,也是要對其賬本進行嚴格核查的,避免出現(xiàn)賬務錯誤。因此,出納會計核對出納賬的方法是什么呢?

出納怎么核對出納賬?

1 正確建立新賬。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時應將上年年終余額過入“余賬”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。

2 序時記賬?,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務的時間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結記當天發(fā)生額及其余額,與庫存現(xiàn)金數進行核對,看是否賬款相符。

3 正確更正錯賬。記錯賬或結錯賬是常有的事。會計制度歷來規(guī)定,財會人員要按正確的方法改正錯賬,不準就字涂改或個別數字涂改,不準挖、補、刮、擦,更不準用消字靈褪色涂改。

4 正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時形成隔頁、跳行,應劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準將賬頁撕掉。

5 正確對賬。每日結完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結存數進行核對,以求賬款相符。單位、企業(yè)的會計賬一般要求日清月結,當會計結完賬后,出納員應主動報出現(xiàn)金結存數與會計員對賬。出納員還必須經常與銀行對清存款項目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致。其對賬方法一般以“對賬單”為依據,與存款日記賬所記載的收支項目逐筆核對。

出納人員如何核對現(xiàn)金日記賬?

具體操作方法如下:

(1)現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對

收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據,賬目和憑證應該是完全一致的。但是,在記賬過程中,由于工作粗心等原因,往往會發(fā)生重記、漏記、記錯方向或記錯數字等情況。賬證核對要按照業(yè)務發(fā)生的先后順序一筆一筆地進行。檢查的項目主要是:核對憑證編號;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現(xiàn)差錯,要立即按規(guī)定方法更正,確認賬證完全一致。

(2)現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的核對

現(xiàn)金日記賬是根據收、付款憑證逐筆登記的,現(xiàn)金總分類賬是根據收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據是相同的,記錄的結果應該完全一致。但是,由于兩種賬簿是由不同人員分別記賬,而且總賬一般是匯總登記,在匯總和登記過程中,都有可能發(fā)生差錯;日記賬是一筆一筆地記的,記錄的次數很多,也難免發(fā)生差錯。因此,出納應定期出具“出納報告單”與總賬會計進行核對。平時要經常核對兩賬的余額,每月終了結賬后,總分類賬各個科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡,一定要將總分類賬中現(xiàn)金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計數、本月支出(貸方)合計數和余額相互核對,查看賬賬之間是否完全相符。如果不符,先應查出差錯出在哪一方,如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯,應查找現(xiàn)金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現(xiàn)金業(yè)務)和現(xiàn)金收入一方的賬目;反之則應查找現(xiàn)金付款憑證和現(xiàn)金付出一方的賬目。找出錯誤后應立即按規(guī)定的方法加以更正,做到賬賬相符。

(3)現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金的核對

出納人員在每天業(yè)務終了以后,應自行清查賬款是否相符。首先結出當天現(xiàn)金日記賬的賬面余額,再盤點庫存現(xiàn)金的實有數,看兩者是否完全相符。在實際工作中,凡是有當天來不及登記的現(xiàn)金收、付款憑證的,均應按“庫存現(xiàn)金實有數+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬賬存余額”的公式進行核對。反復核對仍不相符的,即說明當日記賬或實際現(xiàn)金收、付有誤。在這種情況下,出納人員一方面應向會計負責人報告,另一方面應對當天辦理的收、付款業(yè)務逐筆回憶,爭取盡快找出差錯的原因。

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