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出納常用的34個(gè)名詞解釋!【收藏】

發(fā)布時(shí)間:2019-08-28 11:45來源:會(huì)計(jì)教練

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初入出納職場(chǎng)的你,面對(duì)很多出納專業(yè)術(shù)語似懂非懂,怎么辦?今天小編就帶大家認(rèn)識(shí)出納常見名詞并給出了解釋,希望可以幫助你理解和認(rèn)識(shí)。

初入出納職場(chǎng)的你,面對(duì)很多出納專業(yè)術(shù)語似懂非懂,怎么辦?今天小編就帶大家認(rèn)識(shí)出納常見名詞并給出了解釋,希望可以幫助你理解和認(rèn)識(shí)。

1、三欄式明細(xì)賬

三欄式明細(xì)賬是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬薄,銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬一般都采用此類賬簿進(jìn)行登記。  2、記賬本位幣

記賬本位幣是指用于日常登記賬簿時(shí)用以表示計(jì)量的貨幣?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。在一般情況下,企業(yè)采用的記賬本位幣都是企業(yè)所在國使用的貨幣,記賬本位幣是與外幣相對(duì)而言的,凡是記賬本位幣以外的貨幣都是外幣。

3、預(yù)留印鑒

預(yù)留銀行印鑒為該單位的公章或財(cái)務(wù)專用章加其法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。

4、印鑒卡

印鑒卡是蓋有印鑒章的卡片,是單位身份、賬戶的證明。印鑒卡分為正卡和副卡,均應(yīng)加印防偽標(biāo)志及編號(hào)(正、副卡編號(hào)一致),正卡一張,由銀行印鑒初審人員保管使用,副卡二張,其中一張由銀行印鑒復(fù)審人員保管使用,一張由銀行受理簽章后退開戶單位。需要增加副卡留作后臺(tái)或會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)稽核人員使用的,由各一級(jí)分行自定,但每張卡用途要固定。開戶單位留存的副卡,在更換印鑒或銷戶時(shí)應(yīng)予交回。

5、基本戶

基本戶是辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的主辦賬戶,經(jīng)營活動(dòng)的日常資金收付以及工資、獎(jiǎng)金和現(xiàn)金的支取均可通過該賬戶辦理。

6、一般戶

一般存款賬戶,是指存款人因借款或其他結(jié)算需要,在基本存款賬戶開戶銀行以外的銀行營業(yè)機(jī)構(gòu)開立的銀行結(jié)算賬戶。本賬戶可辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但一般存款賬戶,不可以辦理現(xiàn)金支取。

7、機(jī)構(gòu)信用代碼證

機(jī)構(gòu)信用代碼是從信用的角度編制的用于識(shí)別機(jī)構(gòu)身份的代碼標(biāo)識(shí),共18位,它覆蓋機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體及其他組織等各類機(jī)構(gòu),是各類機(jī)構(gòu)的“經(jīng)濟(jì)身份證”。

機(jī)構(gòu)信用代碼證將作為金融機(jī)構(gòu)識(shí)別機(jī)構(gòu)身份、查詢機(jī)構(gòu)信用記錄等的依據(jù)。各持證機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保管,如不慎遺失,應(yīng)及時(shí)到注冊(cè)地人民銀行征信柜臺(tái)補(bǔ)辦,以防影響與金融機(jī)構(gòu)的合作。

8、營業(yè)執(zhí)照

營業(yè)執(zhí)照是工商行政管理機(jī)關(guān)發(fā)給工商企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營者的準(zhǔn)許從事某項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的憑證,其格式由國家工商行政管理局統(tǒng)一規(guī)定。

其登記事項(xiàng)為:名稱、地址、負(fù)責(zé)人、資金數(shù)額、經(jīng)濟(jì)成分、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、從業(yè)人數(shù)、經(jīng)營期限等。營業(yè)執(zhí)照分正本和副本,二者具有相同的法律效力。正本應(yīng)當(dāng)置于公司住所或營業(yè)場(chǎng)所的醒目位置,營業(yè)執(zhí)照不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓。

9、庫存現(xiàn)金

庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

10、庫存現(xiàn)金限額

庫存現(xiàn)金限額是指國家規(guī)定由開戶銀行給各單位核定一個(gè)保留現(xiàn)金的最高額度。核定單位庫存限額,既要保證日常零星現(xiàn)金支付的合理需要,又要盡量減少現(xiàn)金的使用。開戶單位由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額,應(yīng)按必要手續(xù)向開戶銀行提出申請(qǐng)。一個(gè)單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行核定開戶單位庫存現(xiàn)金限額。

11、銀行存款

銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng)。它是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

12、其他貨幣資金

其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金。它包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款和信用卡存款等。

13、坐支

所謂“坐支”,是指從本單位的現(xiàn)金收入中直接用于現(xiàn)金支出。

按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位的現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支出(即坐支)。

14、空頭支票

空頭支票,是指支票持有人請(qǐng)求付款時(shí),出票人在付款人處實(shí)有的可供合法支配的存款不足以支付票據(jù)金額的支票。票據(jù)法規(guī)定支票出票人所簽發(fā)的支票金額不得超過其在付款人處實(shí)有的存款金額,即不得簽發(fā)空頭支票。

15、白條

所謂白條,是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。除了稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票、統(tǒng)一收款收據(jù);財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收費(fèi)收款收據(jù);特殊部門的特制憑證,如郵政部門的收據(jù)、鐵路部門的客票,銀行部門的特種轉(zhuǎn)賬憑證、收據(jù)等,其余的都可以說是白條。

16、臨時(shí)存款賬戶

臨時(shí)存款賬戶是存款人因臨時(shí)需要并在規(guī)定期限內(nèi)使用而開立的銀行結(jié)算賬戶。因異地臨時(shí)經(jīng)營活動(dòng)需要時(shí),可以申請(qǐng)開立異地臨時(shí)存款賬戶,用于資金的收付。

17、專用存款賬戶

專用存款賬戶是指存款人按照法律、行政法規(guī)和規(guī)章,對(duì)其特定用途資金進(jìn)行專項(xiàng)管理和使用而開立的銀行結(jié)算賬戶。開立專用存款賬戶的目的是保證特定用途的資金專款專用,并有利于監(jiān)督管理。修訂后的《賬戶管理辦法》強(qiáng)調(diào),只有法律、行政法規(guī)和規(guī)章規(guī)定要專戶存儲(chǔ)和使用的資金,才納入專用存款賬戶管理,從此而言,該辦法縮小了納入專用存款賬戶管理的資金范圍。

18、支付密碼器

支付密碼器由器殼、鍵盤、單片機(jī)及液晶顯示模塊組成。在簽發(fā)票據(jù)時(shí),對(duì)票據(jù)上的各要素綜合進(jìn)行加密運(yùn)算產(chǎn)生支付密碼(支付密碼器方式),或者銀行在票據(jù)發(fā)行時(shí)配套以密碼信封方式打印的對(duì)應(yīng)票據(jù)號(hào)的支付密碼(支付密碼單方式),企業(yè)在簽發(fā)票據(jù)時(shí)將票據(jù)對(duì)應(yīng)的支付密碼填寫在票據(jù)上,作為票據(jù)真?zhèn)蔚闹饕b定手段或印鑒的輔助鑒定手段。

19、日清月結(jié)

日清月結(jié)就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬。這里所說的按日清理,是指出納員應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。

20、承兌證明

承兌證明是在銀行承兌匯票背書出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,由背書人出具的證明文件。該文件有基本的內(nèi)容要求,必須記載如下內(nèi)容:票號(hào)、出票日期、出票人全稱、出票人賬號(hào)、付款行全稱、收款人全稱、收款人賬號(hào)、收款人開戶行、金額、到期日,背書錯(cuò)誤的原因。

21、憑證工本費(fèi)

憑證工本費(fèi)分為當(dāng)時(shí)計(jì)收和定期匯兌計(jì)收兩種方式。單位向銀行領(lǐng)購各種結(jié)算憑證時(shí),按規(guī)定應(yīng)填制一式三聯(lián)的結(jié)算憑證,并加蓋其預(yù)留銀行印鑒,送開戶銀行。開戶銀行審查無誤后, 實(shí)行當(dāng)時(shí)計(jì)收的,向領(lǐng)用人收取結(jié)算憑證工本費(fèi),并在第一聯(lián)結(jié)算憑證領(lǐng)用單位加蓋“轉(zhuǎn)讓”章或“現(xiàn)金收訖”章后退回給領(lǐng)用人。

22、收款人

收款人是票據(jù)的主債權(quán)人,是收取票據(jù)款項(xiàng)的人。收款人有權(quán)要求付款人付款,如果被拒絕付款,有權(quán)向出票人以及票據(jù)上的其它債務(wù)人追索票款。

23、付款人

付款人(或稱受票人)是出票人命令支付票據(jù)款項(xiàng)的人,付款人只有在票據(jù)上簽章,確認(rèn)付款責(zé)任(如承兌)以后,他才成為票據(jù)的債務(wù)人。付款人是票據(jù)的主債務(wù)人。

24、背書

背書指收款人以轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利為目的在匯票上簽章并作必要的記載所作的一種附屬票據(jù)行為。經(jīng)過背書,票據(jù)的所有權(quán)由背書人轉(zhuǎn)給被背書人。一張票據(jù)可以多次背書、多次轉(zhuǎn)讓。

25、背書人

背書人是在票據(jù)背面簽章或書寫文字、身份證號(hào)碼,轉(zhuǎn)讓票據(jù)所賦權(quán)利的當(dāng)事人。背書人的責(zé)任因背書方式的不同而有區(qū)別。普通背書方式的背書人的責(zé)任是:證明其前手背書真實(shí)無誤;承擔(dān)以后票據(jù)持有人的合理合法要求。背書人是經(jīng)常變化的,因?yàn)樵趪H金融市場(chǎng)上票據(jù)經(jīng)背書后才能轉(zhuǎn)讓,票據(jù)不斷地從背書人手中經(jīng)過背書轉(zhuǎn)讓給下一個(gè)被背書人手中。因此背書人隨票據(jù)的轉(zhuǎn)讓流通而變化。

26、被背書人

被背書人是指在背書活動(dòng)過程中,接受背書票據(jù)的法人、其它組織或者個(gè)人。

27、到期日

到期日就是期權(quán)生命中的最后一日,票據(jù)的到期日就是償還本金的日期。

28、貼現(xiàn)

貼現(xiàn)是指銀行承兌匯票的持票人在匯票到期日前,為了取得資金,貼付一定利息將票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)讓給銀行的票據(jù)行為,是銀行向持票人融通資金的一種方式。

29、委托收款

委托收款,是指收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。

30、托收承付

托收承付是指根據(jù)購銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地購貨單位收取貨款,根據(jù)合同對(duì)單或?qū)ψC驗(yàn)貨后,向銀行承認(rèn)付款的一種結(jié)算方式。托收承付亦稱異地托收承付,是指根據(jù)購銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。

31、現(xiàn)金付訖

現(xiàn)金付訖是指用現(xiàn)金支付的費(fèi)用。

32、銀行付訖

銀行付訖是指用支票(也就是銀行存款)或者網(wǎng)銀支付的費(fèi)用。銀行付訖因?yàn)椴恍枰褂矛F(xiàn)金,也是轉(zhuǎn)賬付訖的一種形式。一般在單位,可以使用轉(zhuǎn)賬付訖,也可以使用銀行付訖,兩種有同等的效力。

33、未達(dá)賬項(xiàng)

未達(dá)賬項(xiàng)是指企業(yè)或銀行一方已取得結(jié)算憑證并已登記入賬,而另一方尚未取得結(jié)算憑證而未登記入賬的事項(xiàng)。

34、銀行余額調(diào)節(jié)表

銀行存款余額調(diào)節(jié)表,是在銀行對(duì)賬單余額與企業(yè)帳面余額的基礎(chǔ)上,各自加上對(duì)方已收、本單位未收帳項(xiàng)數(shù)額,減去對(duì)方已付、本單位未付帳項(xiàng)數(shù)額,以調(diào)整雙方余額使其一致的一種調(diào)節(jié)方法。

“剛一入職,沒人帶怎么辦?”

“實(shí)際工作的問題書上找不到方法,總是請(qǐng)教前輩總也不是個(gè)事!”

“可是怎樣能像在職場(chǎng)奮斗的多年的前輩一樣經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)操能力超強(qiáng)呢?”

初入職場(chǎng)的你,是否也有這些困惑呢?

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