用戶注冊

在日常的會計工作中，用友財務軟件做賬是很常見的做賬方法;也是財務人員必備的做賬技能之一。那么，廣大會計小伙伴對于用友財務軟件做賬操作流程都知道怎么進行的嗎?小編整理了用友軟件賬務處理操作流程詳解，有圖示說明，對此問題有疑問的，可以來參考學習哦，會讓大家處理掌握電腦做賬方法的。

在日常的會計工作中，用友財務軟件做賬是很常見的做賬方法;也是財務人員必備的做賬技能之一。那么，廣大會計小伙伴對于用友財務軟件做賬操作流程都知道怎么進行的嗎?小編整理了用友軟件賬務處理操作流程詳解，有圖示說明，對此問題有疑問的，可以來參考學習哦，會讓大家處理掌握電腦做賬方法的。

財務人員必備的用友軟件操作流程大全

總流程概括

一、新建帳

1、點擊登錄系統(tǒng)管理——點擊系統(tǒng)下拉菜單注冊——彈出系統(tǒng)管理員登錄對話框(管理員Admin，密碼為空)——確定;

2、點擊系統(tǒng)管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號 ——設置賬套名稱——設置賬套徑——設置會計期間——點擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長度。

3、點擊權限——操作員——增加操作員并設置密碼

6、引入輸出賬套：系統(tǒng)管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同，以免覆蓋賬套)

二、總帳系統(tǒng)

1、總賬——系統(tǒng)初始化——設置會計科目——錄入期初余額——設置憑證種類

填制憑證：點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，通過整理可清除作廢憑證，并對未記長憑證重新編號)若已結轉則要先消審。

消審：取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核 若沒結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

2、填制憑證：點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，通過整理可清除作廢憑證，并對未記長憑證重新編號)

3、審核憑證：退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進入賬套——總帳系統(tǒng)——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯后修改)——記賬。

4、結轉期間損益：期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬

5、月末處理或期末——結賬

6、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬設置：總賬系統(tǒng)——系統(tǒng)初始化設置——會計科目——編輯——指定會計科目——設置現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬科目

7、支票登記簿：初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統(tǒng)初始化——設置“票據結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增

8、出納業(yè)務期末處理期初未達賬：—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項

9、 反結賬：期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6

10、反對賬：期末——對賬——CTRL+H 憑證——恢復記帳前狀態(tài) 消審：取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核 若沒結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

11、年度結賬：注冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統(tǒng)管理——年度賬——建立——進入創(chuàng)建年度賬——確認

12、年度賬的引入前綴名為uferpyer：系統(tǒng)管理——年度賬——引入

13、年度賬結轉：注冊——系統(tǒng)管理(此時注冊的年度應為需要進行結轉的年度，如需將2005年的數(shù)據結轉到2006年，則應以2006年注冊進入)——年度賬——結轉上年數(shù)據

14、清空年度數(shù)據：注冊——系統(tǒng)管理——年度賬——清空年度數(shù)據——選擇要清空年度——確認

三、UFO置

1、報表處理：啟動UFO創(chuàng)建空白報表——格式菜單下——報表模板——數(shù)據——關鍵字設置、錄入(左下角有格式和數(shù)據切換)——編輯菜單——追加表頁

2、報表公式設計：格式狀態(tài)下(若數(shù)據狀態(tài)下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和

3、舍位平衡公式：數(shù)據——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數(shù)為1，區(qū)域中的數(shù)據除10;為2則除100。——舍位計算時——數(shù)據——舍位平衡

4、查看報表公式：數(shù)據——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

5、報表審核：數(shù)據——審核

6、表頁管理：增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁：編輯——追加——表頁;刪除表頁：編輯——刪除——表頁;表頁順序：數(shù)據——排序——表頁;表頁交換：編輯——交換——表頁;查找表頁：編輯——查找

四、固定資產設置

1、固定資產設置：點擊固定資產圖標——設置初始化資料——基礎設置——(資產類別設置、部門設置、部門對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入——輸入固定資產情況，日期格式采用年—月—日)——修改固定資產卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改

2、卡片：固定資產增加、減少 計提折舊——處理——計提本月折舊 處理——對帳、批量制單(若在選項下沒有勾選選項下的業(yè)務發(fā)生后立即制單、月末結賬 賬表管理——分析表——統(tǒng)計表——賬簿——折舊表

五、打印設置

總賬——憑證——憑證打印——打印設置——專用設置——左250 右43 上299 下200 字體100 間距290 勾選打印憑證分割線

細節(jié)流程

1系統(tǒng)初始化

【基礎設置】打開對應設置界面：

a.增加科目：會計科目→【增加】輸入編碼、中文名稱(如100201→中國銀行)→【增加】→【確認】

b.設輔助核算：點擊相關科目→【修改】→【客戶往來/供應商往來】 →【確認】(可選項)

c.指定科目 ：【系統(tǒng)初始化】→【會計科目】→【編輯】→指定科目→【現(xiàn)金/銀行總帳科目】→雙擊→【確認】。

6.【收付結算】結算方式

7.【期初余額錄入】【總賬】→【設置】→【期初余額】→【試算】檢查平衡

2填制憑證【總賬系統(tǒng)】

1.填制憑證

【填制憑證】→【增加】→填制→【保存】

【查詢】→修改→【保存】

【填制憑證】→【制單】→【作廢】→【制單】→【憑證整理】→選擇要整理的憑證號→【確定】(完全刪除)

3審核憑證(審核人與人不應相同)

【審核憑證】→選擇月份、憑證→【確定】→打開憑證界面→【審核】/【成批審核】

4記賬

【記賬】→【記賬范圍】輸入憑證號→【下一步】→記賬

5結賬

【月末結賬】→選擇月份→【是否結賬Y】→【對賬】

Ps：上月未結賬或本月未記賬則出現(xiàn)本月不能結賬狀況。

6取消結賬(用主管身份)

【月末結賬】→取消結賬月份→【CTRL+SHIFT+F6】→輸入主管密碼→取消結賬

7取消記賬(用主管身份)

【總賬】→【期末】→【對賬】→【CTRL+H】→【恢復記賬前狀態(tài)】→【確定】→【總賬】→【憑證】→【恢復記賬前狀態(tài)】→選擇要恢復的記賬方式→【確定】→輸入主管密碼→【確定】(完成取消記賬)

8取消審核(審核人身份)

【審核憑證】→選擇取消審核月份→【確定】→【確定】→【審核憑證】→【取消審核】/【成批取消審核】

9修改憑證(制單人)

【填制憑證】→選取要修改的憑證→修改【保存】

當月憑證已做完且已結賬，

該怎么生成相應的財務報表呢?

在使用用友軟件過程中，當月憑證已做完且已結賬，該怎么生成相應的財務報表呢?下面以如何生成資產負債表為例，來詳細講解操作步驟。此說明適合于T3/T6/U8。

1、首先查詢建賬時所采用行業(yè)性質，這個很重要，以確定使用行業(yè)對應的資產負債表模板，進入用友軟件后，點擊-“總賬”-“設置”-“選項”，如圖下操作：

2、進入選項對話框，點擊“其他”頁簽，查看行業(yè)性質為“新會計制度科目”，如圖下：

3、行業(yè)性質確定為新會計制度科目后，那么生成資產負債時就必須用這個行業(yè)性質相應的報表模板，點開“財務報表”模塊，進入報表界面，如圖下：

4、點擊財務報表左上角“文件”-“新建”，選擇“新會計制度行業(yè)“，對應的“資產負債表”模板，如圖下：

5、生成資產負債表模板后，此時需要點擊“格式”轉換為"數(shù)據"狀態(tài)，才可取數(shù)，如圖下操作：

6、轉換為數(shù)據狀態(tài)后，就可以取資產負債表的數(shù)據了，點擊工具欄上的“年”的圖標，輸入要出報表的年月日即可，

7、點擊“確認”后會提示“是否重算第1頁”，點擊“是”，報表數(shù)據就自動生成了，

8、補充：同時取多個月的資產負債表，點擊“編輯”-"追加"-"表頁"，

要出多個月份的財務報表，就輸入相應的數(shù)字，點確認，會出現(xiàn)相應的頁簽，然后再選擇相應的頁簽，點擊工具欄上的錄入關鍵字的標志“年”，輸入要出的月份，點確定報表數(shù)據即生成。

9、生成利潤表也是如上操作步驟，此處就不再詳細說明。

看到這里，用友財務軟件的操作方法，看過后都會操作嗎?上述文章就是小編整理的有關用友軟件賬務處理操作流程詳解，希望能夠幫助到廣大會計人員進行處理相關賬務。更多有關財務軟件做賬的問題，可以掃描文章底部二維碼進會計交流群，和專業(yè)答疑老師進行討論。對電腦做賬培訓感興趣的小伙伴，也可以咨詢右方在線客服老師進行免費試學哦!