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Excle表格的運(yùn)用對(duì)于我們的職場(chǎng)工作來(lái)說(shuō)，帶來(lái)了很多方便，提高了我們?nèi)粘９ぷ鞯男?，為我們?jié)省了不少時(shí)間。特別是對(duì)于會(huì)計(jì)做賬人員來(lái)說(shuō)，Excle表格做賬可以讓各位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行準(zhǔn)確地計(jì)算，再?gòu)?fù)雜的計(jì)算，只要輸入正確的函數(shù)公式也會(huì)很精準(zhǔn)地算出。因此，小編為各位帶來(lái)了基礎(chǔ)好用的Excle數(shù)據(jù)處理技巧，快來(lái)看看都有什么吧?

Excle表格的運(yùn)用對(duì)于我們的職場(chǎng)工作來(lái)說(shuō)，帶來(lái)了很多方便，提高了我們?nèi)粘９ぷ鞯男剩瑸槲覀児?jié)省了不少時(shí)間。特別是對(duì)于會(huì)計(jì)做賬人員來(lái)說(shuō)，Excle表格做賬可以讓各位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行準(zhǔn)確地計(jì)算，再?gòu)?fù)雜的計(jì)算，只要輸入正確的函數(shù)公式也會(huì)很精準(zhǔn)地算出。因此，小編為各位帶來(lái)了基礎(chǔ)好用的Excle數(shù)據(jù)處理技巧，快來(lái)看看都有什么吧?

基礎(chǔ)好用的Excle數(shù)據(jù)處理方法

1、 隱藏Excel里面行、高

在Excel中，我們?nèi)绾尾拍苤付[藏行高呢?其實(shí)只要兩個(gè)鍵盤組合鍵就可以幫你搞定

步驟：Ctrl+0 (隱藏列單元格)

Ctrl+9 (隱藏行單元格)

2、 一鍵刪除多個(gè)空值行

我們?cè)谔幚鞥xcel時(shí)候經(jīng)常需要選擇行刪除多個(gè)空值行，如果是有一兩個(gè)還好些，多了的話就令人頭痛了!那遇到這種情況我們應(yīng)該如何?

步驟：首先我們利用定位功能先將單元格定位，然后鼠標(biāo)右擊空值單元格將整行全部刪除!

3、 重復(fù)上一個(gè)操作

我們?cè)谔幚鞥xcel時(shí)候，一定不能忘記這個(gè)快捷鍵，那就是萬(wàn)能F4鍵，如果能夠熟練的運(yùn)用可以幫助你省下不少時(shí)間!

步驟：比如我在Excel里面插入一列空行，首先我們右擊鼠標(biāo)選擇插入，然后可以按住F4鍵無(wú)限量插入!

4、 批量一鍵求和

如何才能批量一鍵求合呢?其實(shí)我們?nèi)绻凑諅鹘y(tǒng)的方式求和會(huì)很麻煩!

步驟：按住快捷鍵：Alt+=批量一鍵求和

5.統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式

碰到不同格式的數(shù)字如何統(tǒng)一格式?看看大神怎么做的

方法：輸入數(shù)據(jù)-向下拖動(dòng)-快速填充

6.制作打鉤方框

Excel也能打鉤，還帶方框，你信么?不信，往下看。

方法：輸入R-字體改為Wingdings 2

7.批量換行

不同類別的信息全擠在一個(gè)單元格，看起來(lái)確實(shí)不好看，怎么快速批量換行呢?

方法：【Ctrl+H】-將逗號(hào)替換為【Ctrl+J】

8.條件計(jì)算平均值

Excel可以計(jì)算平均值我們都知道，不過(guò)要是加了一點(diǎn)條件的話…也沒(méi)問(wèn)題

方法：輸入公式=AVERAGEIF(B:B,">40")

9、 計(jì)算相同個(gè)數(shù)

函數(shù)功能：以一列數(shù)據(jù)為參考，統(tǒng)計(jì)這列數(shù)據(jù)相同個(gè)數(shù)

套用函數(shù)：= COUNTIF(B2:B10,"初三")

10、 提取證件性別

函數(shù)功能：

不同于提取證件那么簡(jiǎn)單，它可以根據(jù)身份證數(shù)字就可以一鍵識(shí)別男女性別!

套用函數(shù)：=IF(MOD(MID(B2:B6,17,1),2),"男","女")

11、 求總平均值

函數(shù)功能：幫助我們一鍵就能求出數(shù)據(jù)的整體平均值!

套用函數(shù)：=AVERAGE(B2:B10)

12、 中國(guó)式排名

函數(shù)功能：

在統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)時(shí)候常用到，可以將數(shù)據(jù)依次進(jìn)行排名，相同數(shù)據(jù)計(jì)算相同排名!

套用函數(shù)：

=SUMPRODUCT((B$2:B$10>B2)/COUNTIF(B$2:B$10,B$2:B$10))+1

上述文章就是小編整理的有關(guān)基礎(chǔ)好用的Excle數(shù)據(jù)處理技巧，就介紹到這里。對(duì)于電腦做賬，存在疑問(wèn)的，咨詢?cè)诰€答疑老師吧。想要提升電腦做賬的小伙伴，咨詢右方在線客服老師免費(fèi)試學(xué)吧。