會計人員在做賬的過程中,掌握財務(wù)軟件的操作方法是很關(guān)鍵的,可以大大提高財務(wù)工作效率。今天小編主要為大家分享的是財務(wù)軟件反結(jié)賬及反記賬步驟詳解,相信會對大家的賬務(wù)處理有幫助的。來看看財務(wù)軟件是如何進行反記賬的吧?
會計人員在做賬的過程中,掌握財務(wù)軟件的操作方法是很關(guān)鍵的,可以大大提高財務(wù)工作效率。今天小編主要為大家分享的是財務(wù)軟件反結(jié)賬及反記賬步驟詳解,相信會對大家的賬務(wù)處理有幫助的。來看看財務(wù)軟件是如何進行反記賬的吧?
第一步、反結(jié)賬
1、進入用友通軟件,打開總賬系統(tǒng)模塊,依次點擊總賬——期末——結(jié)賬,
2、在彈出的窗口中,選擇要取消結(jié)賬的最后一個結(jié)賬月份,按Ctrl+Shift+F6組合鍵,再輸入賬套主管的口令即可。
第二步、反記賬
1、依次點擊總賬——期末——對賬,
2、在彈出的窗口中,直接按Ctrl+H組合鍵,彈出一個提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”,再點擊〖確定〗按鈕,
3、退出上面的窗口后,再依次點擊總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài),
4、在彈出的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口,根據(jù)需要選擇“最近一次記賬前狀態(tài)”或“××××年××月初狀態(tài)”。
其中:最近一次記賬前狀態(tài),即將最近一次記賬的憑證恢復(fù)成為記賬憑證,以便重新修改,再記賬。本月月初狀態(tài),即將本月全部已記賬的憑證恢復(fù)成未記賬狀態(tài),以便重新修改,再記賬。
5、選擇完成后,用鼠標(biāo)點擊〖確認(rèn)〗按鈕,輸入賬套主管口令,系統(tǒng)開始進行恢復(fù)工作。
第三步、取消審核
1、以審核人的身份登陸到用友通軟件,點擊“審核憑證”打開“憑證審核”窗口,可以選中一個或多個已審核的憑證進行取消審核,
2、也可以成批取消審核。雙擊其中的任意一行進入“審核憑證”界面,再依次點擊審核——成批取消審核即可。
第四步、修改刪除憑證
1、取消憑證的審核之后,就可以對錯誤的憑證進行修改和刪除等操作了。
2、修改憑證:直接打開需要修改的憑證修改即可。
3、刪除憑證:
A.打開需要刪除的憑證,依次點擊制單——作廢/恢復(fù),這個時候憑證的左上角就會打上“作廢”的標(biāo)志:
B. 再依次點擊制單——整理憑證,選擇所要刪除的憑證所在的憑證期間點擊〖確定〗按鈕,
C.在彈出的“作廢憑證表”界面,按“全選”按鈕或者逐個選擇需要刪除的憑證,點擊〖確定〗,系統(tǒng)會彈出以下的提示信息:
如果需要整理憑證斷號選擇“是”,反之選擇“否”。
注意:關(guān)于憑證整理,需要理解如下幾個問題:
a、 整理憑證的時候,當(dāng)系統(tǒng)提示“是否整理憑證斷號”,選擇“是”的話,之后的憑證號為依次提前。
作廢憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 2 3 4
b、 選擇“否”的話, 會空出一個憑證號
作廢憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 3 4 5
c、 如果作廢之后的憑證已經(jīng)記賬,則整理憑證的時候,會提示:
因為,整理憑證默認(rèn)是把憑證號重新調(diào)整。作廢憑證之后的憑證已經(jīng)記賬后,就不允許修改。這時,無論點擊“是”,還是點擊“否”,都不能把這張作廢的憑證整理掉。需要取消憑證記賬后,重新整理憑證。
上述文章有關(guān)財務(wù)軟件反結(jié)賬及反記賬步驟詳解,就分享到這里了,更多有關(guān)財務(wù)軟件做賬的問題,可以咨詢網(wǎng)頁上的答疑老師哦。想要體驗財務(wù)軟件做賬的小伙伴,可以關(guān)注右上方微信公眾號,免費試學(xué)培訓(xùn)課程視頻吧,會讓大家短時間內(nèi)提高做賬技能的!
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