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會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的主要方法和要求有哪些？會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。針對(duì)該問(wèn)題，小編進(jìn)行了總結(jié)，具體內(nèi)容請(qǐng)看下文，希望對(duì)大家的學(xué)習(xí)有所啟發(fā)。

會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的主要方法和要求有哪些？會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。針對(duì)該問(wèn)題，小編進(jìn)行了總結(jié)，具體內(nèi)容請(qǐng)看下文，希望對(duì)大家的學(xué)習(xí)有所啟發(fā)。

會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。

會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的主要方法和要求是:

(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

會(huì)計(jì)部門在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理，將各種記賬憑證按照編號(hào)順序，連同所附的原始憑證一起加 具封面、封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證 。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

(2)會(huì)計(jì)憑證封面怎么寫。

會(huì)計(jì)憑證應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件， 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

(4)原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂。

但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類.同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。對(duì)各種重要的原始憑 證，如押金收據(jù)、提貨單等，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄.單獨(dú)保管。并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào)。

(5)保管人員。

每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

(6)保管期限

嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

以上就是會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的方法和要求，學(xué)習(xí)該知識(shí)點(diǎn)后，是不是對(duì)會(huì)計(jì)做賬實(shí)操更加有信心了。如果您還有財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，我們的線上答疑老師隨時(shí)為您解決。考證需要會(huì)計(jì)資料的、0基礎(chǔ)想要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)操的，都可以微信掃一掃加入會(huì)計(jì)交流群，免費(fèi)福利等你領(lǐng)取。