財務(wù)會計審計審查是一件艱苦的事情,特別是一些規(guī)模比較小,財務(wù)制度不健全,收入費用等記賬不規(guī)范等企業(yè),審計審查起來就更是一個龐大的工作量!下面小編在這里分享財務(wù)會計審計查賬的一些技巧,希望可以幫助到你。
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通常發(fā)生于財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬于一人最易出現(xiàn)此種現(xiàn)象。作案人大都是那些直接經(jīng)手管理財物的人員。例如采購員、出納員、倉庫保管人員以及收款員等。這些作案成員有的是開票時,提高單價從中吃回扣或報銷后占有,有的是內(nèi)外勾結(jié)一票兩開進行貪污,有的是收款后只給交款人開收據(jù)不記賬,情況比較復(fù)雜。
針對這種作案手段,一般應(yīng)從以下幾個方面組織調(diào)查:
(1)應(yīng)將所有已使用過的發(fā)票和收據(jù)的存根聯(lián)都收集起來,檢查號碼是否連續(xù),有無缺號、缺頁以及作廢的發(fā)票和收據(jù)的正聯(lián)以及入賬聯(lián)是否粘在存根聯(lián)上,然后對發(fā)票和收據(jù)存根聯(lián)的合計數(shù)同入賬數(shù)進行核對,看是否符合。
(2)對收款人員和交款人保存的單據(jù)相互核對,擠出差額,追去向。
(3)筆數(shù)、金額相核對,擠差額追去向。
(4)從人與人之間,收集人證與其他資料相核對。
(5)賬實核對,然后進行綜合分析,實事求是地加以判斷。
這類案件大都發(fā)生在直接經(jīng)手管理財物的人員中,作案手段多種多樣。對這種違紀,主要舞弊手段是偽造、盜用、涂改或重報購貨發(fā)票和費用單據(jù)。偽造單據(jù)常見于利用白條發(fā)票或收據(jù),主要有:虛報冒領(lǐng)職工旅差費、臨時工工資以及長期支取已死亡職工的退休金等。
對此應(yīng)從以下幾個方面組織調(diào)查:
(1)要組織審查可疑憑證的來源,看所報銷的票據(jù)是單位還是個人出具的,有沒有收款人的手印或印章。
(2)要注意審查支出的流向和支出形式是不是人為的從中作弊。
(3)帶著從賬目中審查的疑點,找領(lǐng)款人或領(lǐng)款單位進行核對,去獲取有無虛報冒領(lǐng)的依據(jù)。
(4)對已獲取的證據(jù)進行技術(shù)鑒定,如筆跡、手印、印章等。
這種作案手段大都是直接經(jīng)管財物的產(chǎn)、供、銷人員或金融管理人員,他們在作案時開假單據(jù)的形式很多,而且比較復(fù)雜,但分析起來不外兩種,即合法與非法。一種是經(jīng)稅務(wù)機關(guān)登記的有稅契的合法形式的發(fā)票;另一種是未經(jīng)有關(guān)部門允許而印制的非法發(fā)票和白條。
對使用這種作案手段進行貪污的案件查法:
(1)組織查賬人員認真細致地審查發(fā)票的來源,重點應(yīng)審查票據(jù)的出處、樣式、規(guī)格和發(fā)票本身記載的品名、數(shù)量、單價、金額等。要注意查對發(fā)票的出處與購貨渠道和內(nèi)容是否一致,發(fā)票本身反映的內(nèi)容與購貨的渠道是否一致,發(fā)票上反映出的內(nèi)容與購貨單位所需要的產(chǎn)品、原材料是否相符,發(fā)票的首尾內(nèi)容是否相一致,是何人書寫等等。通過審查,從中發(fā)現(xiàn)疑點,進行追查。
(2)發(fā)票與入庫的實物相對照,從中發(fā)現(xiàn)有無實物入庫。
(3)對發(fā)票進行科學(xué)的筆跡鑒定,以證實是否偽造。
這種手段是近年來才有的,而且較為普遍。這種情況往往是公私交融,以公家名義達到營私之目的。有些“小金庫”名義上是為集體,而實際上是為隱形私利服務(wù)。“小金庫”的存在,給貪污受賄違紀活動大開了方便之門。對這類案件,往往是難查,不好認定,時常以不正之風(fēng)為借口,以退代罰。
對這種案件的查法:
(1)審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對照、擠差額,看是否入賬。
(2)審查單位設(shè)立的賬薄與科目是否合法。
(3)支出賬與庫存賬對照,看是否存在差額,有差額的是否入賬。
(4)收貨單位的支出賬與發(fā)貨單位的收入賬相對照,看有無差額,以便從中發(fā)現(xiàn)賬外資金。
(5)查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、集體存款利息以及合理的回扣是否入賬。
(6)查“小金庫”是否建賬和有記載,賬薄與庫存相對照,看使用渠道是否合理。
(7)查“小金庫”與賬外資金的實際支配權(quán),看是否個人支配,以及是否存入銀行個人從中貪污利息。
這種手段的作案成員多是各類開票人員和業(yè)務(wù)員,他們相互勾結(jié)進行作案。所謂的“大頭小尾”,也就是存根聯(lián)、記賬聯(lián)上邊的數(shù)字小,而收款聯(lián)上的數(shù)字大。在做法上將正聯(lián)撕下另寫或隔開套寫。
對這種作案手段,在查法上:1.派人持開票方的底聯(lián)與業(yè)務(wù)單位的報銷聯(lián)相核對。2.票據(jù)與實物相核對。3.發(fā)動知情人揭發(fā)。
以上有關(guān)財務(wù)會計審計查賬的一些技巧分享暫時就這么多啦,希望您看完本文后能有所收獲,也能為您帶來些微的幫助和啟發(fā)。如果您還有其他疑問的話,可以咨詢我們的在線答疑老師,或者掃碼加入會計教練的會計交流群,這里有專業(yè)的會計老師為您服務(wù)哦!
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