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Excel是我們經(jīng)常使用到的一款編制表格軟件，我們會(huì)計(jì)人員也是經(jīng)常用到它，那么運(yùn)用Excel電子表格進(jìn)行賬務(wù)處理應(yīng)該如何做呢?有很多會(huì)計(jì)對(duì)于Excel電子表格進(jìn)行賬務(wù)處理表示不熟悉，你是否有一樣的問(wèn)題，小編總結(jié)了以下關(guān)于Excel電子表格進(jìn)行賬務(wù)處理的內(nèi)容，希望你能夠有所收獲。

Excel是我們經(jīng)常使用到的一款編制表格軟件，我們會(huì)計(jì)人員也是經(jīng)常用到它，那么運(yùn)用Excel電子表格進(jìn)行賬務(wù)處理應(yīng)該如何做呢?有很多會(huì)計(jì)對(duì)于Excel電子表格進(jìn)行賬務(wù)處理表示不熟悉，你是否有一樣的問(wèn)題，小編總結(jié)了以下關(guān)于Excel電子表格賬務(wù)處理的內(nèi)容，希望你能夠有所收獲。

一、 運(yùn)用Excel電子表格編制記賬憑證

用Excel電子表格處理小微企業(yè)賬務(wù)是從記賬憑證的填制開始的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件可以根據(jù)物流的采購(gòu)或銷售發(fā)票、收款單等原始憑證自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。

而在Excel電子表格條件下，會(huì)計(jì)人員要手工整理、匯總原始憑證并根據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)編制會(huì)計(jì)分錄，并將會(huì)計(jì)分錄錄入Excel電子表格中。運(yùn)用Excel電子表格錄入會(huì)計(jì)憑證的表格可以設(shè)計(jì)成格式。

運(yùn)用Excel電子表格編制記賬憑證需要做如'下幾點(diǎn)說(shuō)明:

1.由表1可以看出，Excel電子表格的會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證或者財(cái)務(wù)軟件中的會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容不同。實(shí)際上Excel 電子表格的會(huì)計(jì)憑證可以看做普通會(huì)計(jì)憑證的縮減版。

Excel電子表格中的會(huì)計(jì)憑證取了普通會(huì)計(jì)憑證中的重要信息作為字段，例如表1中的“年”、“月”、“日”、“序號(hào)”、“憑證編號(hào)”、“摘要”、“科目代碼”、“科目名稱”、“明細(xì)科目”、“借方金額”、“貸方金額”等，這些信息對(duì)于識(shí)別各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)足夠。

如果實(shí)務(wù)中認(rèn)為不夠，可以設(shè)計(jì)增加相應(yīng)字段補(bǔ)充。

2.運(yùn)用Excel電子表格生成的會(huì)計(jì)憑證與普通會(huì)計(jì)憑證結(jié)構(gòu)不同。普通的會(huì)計(jì)憑證結(jié)構(gòu)一個(gè)表格- -張憑證不利于形成數(shù)據(jù)庫(kù)。

而Excel電子表格中的會(huì)計(jì)憑證每一個(gè)分錄中的借方或者貸方占一行，每一-行結(jié)構(gòu)相似，從而使整個(gè)會(huì)計(jì)憑證表形成了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

這有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)透視生成科目匯總表，同時(shí)還有利于進(jìn)行字段篩選，輔助生成總賬、明細(xì)賬。

3.表1中的會(huì)計(jì)憑證表運(yùn)用了相應(yīng)的函數(shù)。例如E列的“憑證編號(hào)”運(yùn)用了文本鏈接函數(shù)CONCATENATE函數(shù)。以單元格E5為例，其函數(shù)為:“=CONCATENATE (A5，B5， C5,D5)”，由此生成的結(jié)果為“09120101”。

H列的“科目名稱”也設(shè)置了函數(shù)，以H5單元格為.例，該單元格的函數(shù)為“=IF (G5= “，”“VLOOKUP (G5， 粵順會(huì)計(jì)科目，2, FALSE))”,由此生成的結(jié)果為“其他應(yīng)收款”。

該函數(shù)通過(guò)IF函數(shù)套用Vlookup 函數(shù)實(shí)現(xiàn)了每當(dāng)會(huì)計(jì)人員在G列輸入相應(yīng)的科目代碼，在H列同一行即自動(dòng)生成相應(yīng)的科目名稱。這可以減少工作量同時(shí)避免手工輸入誤差，有利于之后進(jìn)行數(shù)據(jù)透視。

表1中的K3單元格是-一個(gè)檢測(cè)函數(shù)，其函數(shù)為“=IF (SUM (J5:1177) -SUM (K5:K177),”平衡”，”不平衡””,通過(guò)IF函數(shù)檢測(cè)借貸方是否平衡。如不平衡則顯示“不平衡”，則提醒工作人員進(jìn)行修改。

4.在憑證的編制過(guò)程中，我們還要運(yùn)用Excel電子表格制作一些輔助表格， 生成成本計(jì)算單、材料及產(chǎn)成品收發(fā)存表、工資計(jì)算單。

這些表格可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)計(jì)，這些表格的制作也是會(huì)計(jì)憑證編制工作的重要環(huán)節(jié)，只有制作了這些表格才能進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的編制。由于內(nèi)容繁多，在此不再贅述。

二、運(yùn)用Excel電子表格登記會(huì)計(jì)賬簿

會(huì)計(jì)賬簿能夠綜合反映當(dāng)月各個(gè)科目本期發(fā)生額、余額情況，同時(shí)會(huì)計(jì)賬簿的編制也是生成會(huì)計(jì)報(bào)表的必要程序。為了生成會(huì)計(jì)報(bào)表,科目匯總表、科目余額表是必須編制的。其他報(bào)表比如總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等，可以根據(jù)各個(gè)企業(yè)的需要適當(dāng)編制。

首先介紹如何運(yùn)用Excel 電子表格生成科目匯總表。Excel 電子表格有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)處理功能，它可以以數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)源進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理如排序、篩選、分類匯總，也可以利用Excel的數(shù)據(jù)透視表功能進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作。數(shù)據(jù)透視表是一-種動(dòng)態(tài)工作表，是對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總并建立交叉列表的交互式表格。

在數(shù)據(jù)透視表中，可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同頁(yè)而以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。本例以表1“粵順小家電廠會(huì)計(jì)憑證表”為 數(shù)據(jù)源，利用Excel電子表格的數(shù)據(jù)透視表功能生成科目匯總表，如表2所示。

接著,我們討論如何運(yùn)用Excel電子表格在科目匯總表的基礎(chǔ).上編制科目余額表。在Excel電子表格中設(shè)計(jì)科目余額表的格式如表3所示。該表格由四個(gè)大部分組成，即科目代碼或科目名稱、期初余額、本期發(fā)生、期末余額。

期初余額可以根據(jù)該小家電廠上個(gè)月的期末余額得到，本期發(fā)生額可以根據(jù)該小家電廠的科目匯總表得到，期末余額可以根據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)計(jì)算得出。單等原始憑證自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。

而在Excel電子表格條件下，會(huì)計(jì)人員要手工整理、匯總原始憑證并根據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)編制會(huì)計(jì)分錄，并將會(huì)計(jì)分錄錄入Excel電子表格中。運(yùn)用Excel電子表格錄入會(huì)計(jì)憑證的表格可以設(shè)計(jì)成如表1格式。運(yùn)用Excel電子表格編制記賬憑證需要做如下幾點(diǎn)說(shuō)明:

1.由表1可以看出，Excel電子表格的會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證或者財(cái)務(wù)軟件中的會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容不同。實(shí)際上Excel 電子表格的會(huì)計(jì)憑證可以看做普通會(huì)計(jì)憑證的縮減版。

Excel電子表格中的會(huì)計(jì)憑證取了普通會(huì)計(jì)憑證中的重要信息作為字段,例如表1中的“年”、“月”、“日”、“序號(hào)”、“憑證編號(hào)”、“摘要”、“科目代碼”、“科目名稱”、“明細(xì)科目”“借方金額”、“貸方金額"等，這些信息對(duì)于識(shí)別各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)足夠。

如果實(shí)務(wù)中認(rèn)為不夠，可以設(shè)計(jì)增加相應(yīng)字段補(bǔ)充。

2.運(yùn)用Excel電子表格生成的會(huì)計(jì)憑證與普通會(huì)計(jì)憑證結(jié)構(gòu)不同。普通的會(huì)計(jì)憑證結(jié)構(gòu)一個(gè)表格- -張憑證不利于形 成數(shù)據(jù)庫(kù)。而Excel電子表格中的會(huì)計(jì)憑證每一-個(gè)分錄中的借 方或者貸方占一行，每一行結(jié)構(gòu)相似，從而使整個(gè)會(huì)計(jì)憑證表形成了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

這有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)透視生成科目匯總表，同時(shí)還有利于進(jìn)行字段篩選，輔助生成總賬、明細(xì)賬。

3.表1中的會(huì)計(jì)憑證表運(yùn)用了相應(yīng)的函數(shù)。例如E列的“憑證編號(hào)”運(yùn)用了文本鏈接函數(shù)CONCATENATE函數(shù)。以單元格E5為例，其函數(shù)為:“-CONCATENATE (A5，B5， C5,D5)”，由此生成的結(jié)果為“09120101”。

H列的“科目名稱”也設(shè)置了函數(shù)，以H5單元格為.例，該單元格的函數(shù)為“=IF (G5-""， ”"， VLOOKUP (G5，粵順會(huì)計(jì)科目，2, FALSE)) ”，由此生成的結(jié)果為“其他應(yīng)收款”。該函數(shù)通過(guò)IF函數(shù)套用Vlookup函數(shù)實(shí)現(xiàn)了每當(dāng)會(huì)計(jì)人員在G列輸入相應(yīng)的科目代碼，在H列同一-行即 自動(dòng)生成相應(yīng)的科目名稱。

這可以減少工作量同時(shí)避免手工輸入誤差，有利于之后進(jìn)行數(shù)據(jù)透視。表1中的K3單元格是一個(gè)檢測(cè)函數(shù)，其函數(shù)為“=IF (SUM (J5:177) =SUM (K5:K177),”平衡”，”不平衡”)”，通過(guò)IF函數(shù)檢測(cè)借貸方是否平衡。如不平衡則顯示“不平衡”，則提醒工作人員進(jìn)行修改。

4.在憑證的編制過(guò)程中，我們還要運(yùn)用Excel電子表格制作一些輔 助表格，生成成本計(jì)算單、材料及產(chǎn)成品收發(fā)存表、工資計(jì)算單。這些表格可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)計(jì)，這些表格的制作也是會(huì)計(jì)憑證編制工作的重要環(huán)節(jié)，只有制作了這些表格才能進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的編制。由于內(nèi)容繁多，在此不再贅述。

以上是小編總結(jié)的關(guān)于excel電子表格賬務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容，重點(diǎn)掌握操作流程，相信你經(jīng)過(guò)上述內(nèi)容的學(xué)習(xí)已經(jīng)初步學(xué)會(huì)了怎樣制作表格了，想要更加深入的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)或者有相關(guān)會(huì)計(jì)問(wèn)題，歡迎咨詢上方專業(yè)老師，老師會(huì)詳細(xì)解答你的問(wèn)題，或者關(guān)注會(huì)計(jì)教練公眾號(hào)，會(huì)有海量免費(fèi)會(huì)計(jì)資料等你領(lǐng)取哦。