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會計(jì)憑證的傳遞和保管?作為會計(jì)人員，除了日常填制憑證，對于企業(yè)的會計(jì)憑證傳遞和保管也是會計(jì)業(yè)務(wù)工作中的重要組成部分。那你知道有關(guān)會計(jì)憑證傳遞的概念、作用、保管的要求嗎?不清楚的，快來仔細(xì)閱讀下文吧，希望在學(xué)習(xí)后，能有所幫助。

會計(jì)憑證的傳遞和保管?作為會計(jì)人員，除了日常填制憑證，對于企業(yè)的會計(jì)憑證傳遞和保管也是會計(jì)業(yè)務(wù)工作中的重要組成部分。那你知道有關(guān)會計(jì)憑證傳遞的概念、作用、保管的要求嗎?不清楚的，快來仔細(xì)閱讀下文吧，希望在學(xué)習(xí)后，能有所幫助。

一、會計(jì)憑證的傳遞：

1、會計(jì)憑證的傳遞概念：是指從會計(jì)憑證的取得或填制進(jìn)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各個(gè)部門和人員之間的傳送程序。

2、會計(jì)憑證傳遞的作用：①有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督;②有利于及時(shí)進(jìn)行會計(jì)記錄。

3、會計(jì)憑證傳遞的設(shè)計(jì)原則：①要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求;②單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。

4、會計(jì)憑證傳遞的作用：

(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若千責(zé)任人共同負(fù)責(zé)，分工完成的。會計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計(jì)制度可以通過會計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

(2)有利于及時(shí)進(jìn)行會計(jì)記錄

從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔，通過會計(jì)憑證的傳遞，使會計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會計(jì)核算，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

二、會計(jì)憑證的保管：

會計(jì)憑證是重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個(gè)單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計(jì)憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計(jì)憑證的名稱、起訖號、時(shí)間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會計(jì)憑證，在保管期間會計(jì)憑證不得外借，對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計(jì)憑證，要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計(jì)憑證，不能銷毀。

1、會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。

2、會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

3、會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。(原始憑證不得外借，特殊情況經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制，但須在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章)

4、原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類。

5、嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

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