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出納人員現(xiàn)金保管的三大禁忌

發(fā)布時間:2020-06-03 10:41來源:會計教練

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企業(yè)財務工作崗位中,出納人員的工作最為基礎了,也是很輕松的工作。只要管理好錢就行了。其中,現(xiàn)金管理就是主要的工作內(nèi)容,但是,你知道怎么管理現(xiàn)金嗎?看似簡單的工作內(nèi)容,也是不容忽視的。出納人員現(xiàn)金保管的三大禁忌,看看你是否犯了嚴重的錯誤呢?

企業(yè)財務工作崗位中,出納人員的工作最為基礎了,也是很輕松的工作。只要管理好錢就行了。其中,現(xiàn)金管理就是主要的工作內(nèi)容,但是,你知道怎么管理現(xiàn)金嗎?看似簡單的工作內(nèi)容,也是不容忽視的。出納人員現(xiàn)金保管的三大禁忌,看看你是否犯了嚴重的錯誤呢?

出納人員現(xiàn)金保管的禁忌

禁忌一:使用“白條”進行抵庫

“白條”是指沒有任何審批手續(xù)的憑據(jù),故“白條”不能作為記賬的憑據(jù)。白條抵庫是企業(yè)庫存現(xiàn)金管理工作中一種非常典型的違法行為,但是在一些中小企業(yè)里,這種情況卻屢見不鮮。出現(xiàn)白條抵庫的情況,其實不僅僅是財務人員的問題,很多領導也會用白條借用現(xiàn)金。嚴重的還容易產(chǎn)生揮霍浪費、挪用公款等問題。所以身為出納人員,千萬不可以用白條抵庫。如若企業(yè)內(nèi)部常出現(xiàn)這種現(xiàn)象,建議財會人員早點離職,以免給自己造成麻煩。

禁忌二:大量現(xiàn)金過夜

企業(yè)每天都會不定時的收取業(yè)務款項,其中有通過銀行收取的,也有通過現(xiàn)金收取的。對于少量的現(xiàn)金,我們可以在清點后放入保險柜內(nèi)。但是對于大量的現(xiàn)金,我們一定要在下班前及時存入銀行,因為這涉及到一個庫存現(xiàn)金限額的問題。所謂庫存現(xiàn)金限額,是指國家規(guī)定由開戶銀行給各單位核定一個保留現(xiàn)金的最高額度,其計算方式一般為:

庫存現(xiàn)金=前一個月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)

所以企業(yè)一旦收取大量現(xiàn)金,出納一定要及時存入銀行。一方面是遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,另一方面可以有效的保證現(xiàn)金安全。

禁忌三:現(xiàn)金坐支

所謂的現(xiàn)金坐支,就是指企業(yè)收到現(xiàn)金營業(yè)款時,并沒有存入指定的銀行賬戶中,而是直接從收到的營業(yè)款中進行其他的開支行為。而這種行為是違反現(xiàn)金管理法的。雖然坐支很節(jié)省時間,但是其影響卻不容小覷。對于個人來說,發(fā)生坐支現(xiàn)金,就意味著發(fā)生混亂,這就很容易使庫存現(xiàn)金和日記賬發(fā)生錯誤,從而導致錯賬、漏賬和賬實不符的現(xiàn)象。從企業(yè)角度講,坐支現(xiàn)金不利于企業(yè)財務管理與核算,更有可能為企業(yè)偷稅漏稅創(chuàng)造契機。從社會角度講,這樣不利于監(jiān)控,很容易產(chǎn)生貪污犯罪的不良之風。

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