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怎樣做好出納的本職工作呢

發(fā)布時間:2020-06-12 11:35來源:會計教練

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怎樣做好出納的本職工作呢,作為一名合格的出納必須掌握會計專業(yè)的基礎(chǔ)知識,在企業(yè)的工作中出納也是一個重要的崗位,出納主要肩負著企業(yè)全部的貨幣資金、票據(jù)的整理和保管,因此出納的工作也是需要做事心細認真,那么具體要怎樣才能做好出納的本職工作呢?詳細內(nèi)容請閱讀下文。

怎樣做好出納的本職工作呢,作為一名合格的出納必須掌握會計專業(yè)的基礎(chǔ)知識,在企業(yè)的工作中出納也是一個重要的崗位,出納主要肩負著企業(yè)全部的貨幣資金、票據(jù)的整理和保管,因此出納的工作也是需要做事心細認真,那么具體要怎樣才能做好出納的本職工作呢?詳細內(nèi)容請閱讀下文。

具體要怎樣做好出納的本職工作

一、掌握出納應(yīng)該具備的知識與素質(zhì)

(一)做一名合格的出納應(yīng)該掌握必要的基礎(chǔ)知識。出納,是企業(yè)會計工作重要的一部分。出納員肩負著本單位全部貨幣資金與有價證券的收支、保管、核算任務(wù),掌管著本單位所有資金財務(wù)方面的票據(jù),責任重大。做好一名出納,必須掌握一名出納應(yīng)該具有的會計知識。如,會計對象分為六個會計要素:資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤。在這當中,出納必須懂得各個要素所指以及各個要素之間的關(guān)系,不能含混其詞。此外,還需要對會計科目、會計賬戶、復(fù)式記賬以及會計憑證都必須有足夠的掌握,能夠在日常的工作當中遇到這類問題不犯錯誤。此外要加強學(xué)習(xí),不斷提高自己處理出納事務(wù)的專業(yè)知識水平。

(二)做一名合格的出納應(yīng)該具備的職業(yè)素質(zhì)

1、具備較強的數(shù)學(xué)運算能力。出納的數(shù)字運算往往在結(jié)算的過程中進行,要按照計算結(jié)果當場公開相關(guān)票據(jù)以及現(xiàn)金的收付,在這樣的情況中,不但要求運算速度要快,而且運算的準確度要高。一旦出錯,事后將會很難挽回。

2、做事細心、認真。出納工作關(guān)系重大,相對于其他大部分工作而言比較繁瑣,所以,作為一名出納,必須在工作的過程當中,本著細心、認真的態(tài)度,做好自己的本職工作,這樣不僅自己將會得到公司同事以及領(lǐng)導(dǎo)的認可,而且有利于自己今后在工作中的不斷發(fā)展。

二、作為一名出納應(yīng)該恪守職業(yè)道德

出納人員必須具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。既然從事了出納這一職位,就應(yīng)當保持對出納崗位的熱愛,不能身在崗位心卻再一邊。樹立責任意識,認真做好出納工作。與此同時,出納人員必須熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章以及國家統(tǒng)一的會計制度,嚴格按照法律、法規(guī)以及規(guī)章制度辦事,保證提供的會計信息準確、及時而且合法,實事求是。與此同時,應(yīng)該嚴格保守有關(guān)單位利益的經(jīng)濟機密,維護本單位利益。作為一名出納人員,還應(yīng)該保持良好的工作心態(tài),長期面對單位財物,與現(xiàn)金支票打交道,工作的同時必須思想堅定,嚴于律己,不為利所動、不為利所惑,不因利不因財做出一些有損自身以及單位利益的事情。在報銷工作的時候,要做到公平公正,不因私情做多報或者少報的事情。堅持按原則辦事,堅持按法律辦事,堅守自己的出納崗位,為單位的整體利益與單位的全體員工做好事情、做好工作。

三、堅持結(jié)算原則以及現(xiàn)金管理制度

(一)堅持結(jié)算原則與財經(jīng)制度。隨著現(xiàn)當代經(jīng)濟的發(fā)展,對出納人員的要求也越來越高。在現(xiàn)金業(yè)務(wù)日益頻繁的情況下,作為出納人員必須更加嚴格的執(zhí)行結(jié)算原則以及遵守結(jié)算紀律。嚴格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定辦事。首先,必須恪守信用、履行付款。各種結(jié)算憑證以及票據(jù)的當事人或者關(guān)系人都必須守信用,嚴格按照經(jīng)濟承諾履行應(yīng)盡的義務(wù)。其次,收、付雙方實現(xiàn)商品交易或者完成勞務(wù)服務(wù)之后,主債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項進入誰的賬戶,其合法收入不得進行干涉。而對付款者而言,不應(yīng)該拖欠其款項,也不應(yīng)該強行扣款或者是代他人扣款。

(二)現(xiàn)金管理制度的執(zhí)行。首先,作為一名出納人員,在現(xiàn)金的管理方面,要學(xué)習(xí)與貫徹《會計法》等財務(wù)會計方面的法律法規(guī),準確掌握以及嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》以及相關(guān)的法規(guī)制度,確保將單位的出納工作在合法、合規(guī)的前提下做好,將現(xiàn)行的現(xiàn)金管理制度落到實處,嚴格按照制度辦事,這也是出納工作順利進行的一大保障。其次,在日常的出納工作當中,或者說是在執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的過程中遇到難題或者難以解決的困難,這樣的時候出納人員必須保持一個清醒的頭腦,用積極的態(tài)度去尋求解決問題的辦法,在堅持制度、原則的前提下,快速解決問題,保證單位財務(wù)的良性運行。

四、從自身出發(fā),規(guī)范工作秩序

就目前,賬目混亂、小金庫、亂攤成本等財務(wù)亂象仍時有發(fā)生,出納作為單位會計工作的重要一環(huán),對防止此類現(xiàn)象的發(fā)生能夠起到至關(guān)重要的作用。具體可以從以下三個方面開展。

(一)現(xiàn)金的收付。首先,現(xiàn)金的收付,一定要當面點清金額、數(shù)量,并且要在點數(shù)現(xiàn)金的時候去偽存真,認真核對數(shù)量以及其中是否存在假幣,若存在假幣要按照規(guī)定及時處理。其次,現(xiàn)金一經(jīng)付清,要按照規(guī)定進行現(xiàn)金付訖的相關(guān)操作,在此步中,要實事求是,現(xiàn)金是否付訖情況必須真實,不能因為一些特殊原因弄虛作假,否則后果將由自己承擔,得不償失。最后,在現(xiàn)金的收付中,作為一名出納人員,要每日做好現(xiàn)金盤存工作,做到賬目與實際相符合,防止現(xiàn)金的盈虧。現(xiàn)金的支付必須嚴格按照單位流程辦事,按照單位規(guī)章制度辦事,不徇私不舞弊。

(二)票據(jù)、支票以及銀行賬目的處理。出納人員,應(yīng)該加強對票據(jù)以及支票的保管,空白支票妥善放置,不得隨意亂放。支票的領(lǐng)用需要按照單位流程,而且要設(shè)立備查登記,詳細備注,做到每一張票據(jù)、每一張支票的領(lǐng)用都能夠有底可查,妥善保管票據(jù),以備萬一出現(xiàn)某些問題,能夠及時查找問題根源,及時解決。對于銀行的賬目方面,在登記銀行日記賬后要分清賬戶,不能混淆,從而使賬目記錄不出現(xiàn)錯誤。根據(jù)單位要求,及時結(jié)算出各個賬戶一定時間段內(nèi)的存款余額,以便公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解公司財務(wù)狀況以及資金運作情況,從而能夠在某些時候做出及時的資金運用計劃調(diào)整,保障公司資金的良性運轉(zhuǎn)。

(三)報銷審核。出納人員在進行報銷審核的過程中,要嚴格按照公司、單位對報銷的具體規(guī)章制度進行,對符合報銷條件的予以報銷,對不符合報銷條件的,堅決不予報銷。對于一些公司、單位制度沒有做詳細明確規(guī)定的,可以根據(jù)具體情況向領(lǐng)導(dǎo)詢問、審批或者不予報銷。對于報銷的賬目必須詳細記錄,做到有底可查。在報銷審核的工作當中,不能因為私情多報多銷,也不能因為職務(wù)便利做一些有損集體利益的事情。

五、立足于自身崗位,團結(jié)協(xié)作,共同努力

出納人員,作為公司、單位正常運轉(zhuǎn)的重要一環(huán),不能脫離其他崗位、其他部門以及其他的本單位、公司的工作人員,要實時與單位同事搞好團結(jié),從而能夠在工作的過程中團結(jié)協(xié)作,在做事的時候能相互配合,這樣不僅能夠提高各部門之間的辦事效率,也能提高自己作為一名出納的工作效率。與此同時,也應(yīng)該處理好與同時私下以及工作中的關(guān)系,分別而論,提高自身社交處事的能力,有利于自己以后的發(fā)展。在完成好自己工作的同時,還應(yīng)該不斷地提高自己,不斷的完善自己,使自己能夠在以后的工作當中更加的得心應(yīng)手。在工作的同時,也要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為公司、單位領(lǐng)導(dǎo)獻言獻策,使公司、單位能夠在今后有一個更好的發(fā)展。

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