現(xiàn)代社會有很多事情都可以通過電腦完成,包括電腦做賬,很多人可能習(xí)慣了手工帳,不熟悉電腦做賬,下面小編整理了關(guān)于使用電腦Excel做賬的內(nèi)容,感興趣的伙伴們一起來學(xué)習(xí)吧!
現(xiàn)代社會有很多事情都可以通過電腦完成,包括電腦做賬,很多人可能習(xí)慣了手工帳,不熟悉怎么在電腦上做賬,下面小編整理了關(guān)于使用電腦Excel做賬的內(nèi)容,感興趣的伙伴們一起來學(xué)習(xí)吧!
電腦做賬可以通過Excel制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算,進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,具有強大的制作圖表功能。在我們的日常工作中,可能經(jīng)常會用到Excel。下面幾個方法,幫助你在使用Excel時更輕松、更便捷。
第一招,閃電般輸入數(shù)據(jù),往Excel表格中輸入一連串的數(shù)據(jù)時,你可能習(xí)慣于一個個地往里輸,實際上,可以使用填充柄,一步就完成數(shù)據(jù)輸入。這個程序能夠自動生成所有類型的數(shù)字和文本序列,它甚至還能夠在創(chuàng)建自定義序列時就將它們計算出來。
如,在一個單元格中輸入一月并選中它,接著將你的鼠標指針移動到單元格右下角的填充柄上。接著,將填充柄向下拖動,或者是向右拖動來填充二月、三月等等。也可以輸入其他序列,例如在相鄰的單元格中輸入5、10,注意,至少需要輸入兩個數(shù)值才能夠看到此后的效果。選中單元格,接著使用填充柄讓Excel自動填充入15、20、25??一直到所選擇的最后一個單元格。如果想要Excel拷貝下這個序列,你只需要在拖動時按下Ctrl鍵。
第二招,擴展命名域,Excel允許自定義的命名域,這樣,方程式就能夠更具描述性。例如,可以使用“=SUM(Bonus)”來替換“=SUM(C2:C25)”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域,例如“C2:C25”,但也可以在添加新數(shù)據(jù)時創(chuàng)建一個動態(tài)的命名域。要將一個域更名并讓其變成動態(tài),請注意工作簿的名稱以及第一個數(shù)據(jù)單元所在的地址,它需要的不是一個列標題如“$2”。點擊“插入>名稱>定義”,在“在當前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中,輸入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))”,注意其中不能有空格,接著按回車鍵來創(chuàng)建命名域。這個方程式就能夠定義你的命名域,計算列中的數(shù)值,并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個域。
第三招,命名日期,如果有人發(fā)送給你一份工作簿,日期是mm/dd/yyyy的格式,只需點擊幾次鼠標就能夠添加這些日期所指向的日子。選中日期,右鍵點擊它,選擇“格式化單元格”,在左邊“類別”列表中選擇日期,在右邊則選擇好星期和年月日,接著點擊“確定”之后即可。要用自定義的樣式創(chuàng)建日期,則在“類別”中選擇“自定義”,接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如,選擇“dd-mm-yy”這樣的格式,就能夠讓Excel將“10/23/2006”變?yōu)椤?3-Oct-06”。
經(jīng)過上述三種方法的記賬你是否學(xué)會了怎么在電腦上做賬了呢?如果有什么地方不太清楚不會做的地方可以咨詢上方在線一堆一答疑老師,老師會詳細為你講解,想學(xué)習(xí)更多實操知識在會計行業(yè)迅速提升自己的可添加下方老師微信,老師會為你提供適合你的資料和課程,有免費資料可以領(lǐng)取哦!
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