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會(huì)計(jì)做賬的七個(gè)步驟基本流程是什么

發(fā)布時(shí)間:2019-09-12 18:26來源:會(huì)計(jì)教練

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最近,很多剛拿到初級(jí)會(huì)計(jì)職稱或者想從事會(huì)計(jì)行業(yè)的小伙伴們?cè)儐?,怎么樣才能成為一個(gè)合格的會(huì)計(jì) 說實(shí)話,雖然本編不是一個(gè)合格的會(huì)計(jì),因?yàn)楸揪幷J(rèn)為合格的會(huì)計(jì)首先要會(huì)做賬,然后要么具有賺錢能力,要么具有融資的能力 后兩者,本編也不知道怎么說,但是做賬流程,本編還能說出一二的,下面就是會(huì)計(jì)做賬的七個(gè)步驟基本流程!

最近,很多剛拿到初級(jí)會(huì)計(jì)職稱或者想從事會(huì)計(jì)行業(yè)的小伙伴們?cè)儐?,怎么樣才能成為一個(gè)合格的會(huì)計(jì) 說實(shí)話,雖然本編不是一個(gè)合格的會(huì)計(jì),因?yàn)楸揪幷J(rèn)為合格的會(huì)計(jì)首先要會(huì)做賬,然后要么具有賺錢能力,要么具有融資的能力 后兩者,本編也不知道怎么說,但是做賬流程,本編還能說出一二的,下面就是會(huì)計(jì)做賬的七個(gè)步驟基本流程!

會(huì)計(jì)做賬的基本流程大體可以分為七個(gè)步驟

1、給原始憑證分類→2、編制會(huì)計(jì)憑證→3、登記會(huì)計(jì)賬簿→4、記賬憑證匯總→5、登記總賬→6、對(duì)賬結(jié)賬→7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表

下面就詳細(xì)說明一下:

1、給原始憑證分類

首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn):

1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備

2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符

3)是否有開發(fā)票單位的簽章

4)是否有相關(guān)人員的簽名 我們開發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,金額前要加人民幣符號(hào)“¥”封住 如果一次報(bào)銷的票據(jù)太多,比如飛機(jī)、車、船票,購買機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),郵電手續(xù)費(fèi),定額餐飲發(fā)票,過路過橋費(fèi),停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單 會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬 白條子指的是什么呢 就是你購貨或消費(fèi)的時(shí)候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,不是稅務(wù)部門監(jiān)制的,也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用,但是稅務(wù)部門不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去 ”你可以會(huì)問了:稅務(wù)管那么寬???你想啊,你購貨的時(shí)候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開,那么他就逃稅了,稅務(wù)局找不到賣貨的人,他不找你算賬???還有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢 所以,我們記賬的時(shí)候一定要掌握好這一條:一切向稅務(wù)看齊,準(zhǔn)沒錯(cuò)。就像司機(jī)怕交警,會(huì)計(jì)怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,誰都不用怕 這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理 企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的 會(huì)計(jì)拿來這些原始憑證后,按時(shí)間順序排好,再按會(huì)計(jì)要素分類,就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然后確定會(huì)計(jì)科目,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了 這些說出來好像挺麻煩的,做起來就簡單了,一過眼就知道怎么做了

2、編制記賬憑證

根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票 我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證 先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張 記賬憑證編寫完畢,還要進(jìn)行審核,因?yàn)槎际亲约鹤龅?,一不留神可能就出錯(cuò)

3、登記會(huì)計(jì)賬簿

憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì),銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單定期核對(duì),其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了 記賬時(shí)和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認(rèn)出來,數(shù)字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯(cuò)留有余地。我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候,有專門的練習(xí)本,不知道現(xiàn)在有沒有了 記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡單

4、記賬憑證匯總

就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總 匯總的順序是:按憑證上的編號(hào)排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫,最后合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上 要是不相等說明你做錯(cuò)了 你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫錯(cuò)了,就是數(shù)字打錯(cuò)了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會(huì)計(jì)的一定要細(xì)心,會(huì)省很多麻煩 這個(gè)錯(cuò)了還好找,賬記錯(cuò)了查起來才鬧心呢 不過現(xiàn)在都電算化了,點(diǎn)幾下鍵子就完事了 你可能又要問了:我們還學(xué)手工賬干嘛呀 就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,還學(xué)寫字干嘛呀 學(xué)手工會(huì)計(jì),學(xué)的是賬理,不懂這些,給你個(gè)財(cái)務(wù)軟件也不知道怎么用

5、登記總賬

根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上 還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的 如果業(yè)務(wù)量小,一個(gè)月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系 它們是相互制約的關(guān)系??傎~,就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,是總賬的細(xì)分類??傎~記的是會(huì)計(jì)的一級(jí)科目,而明細(xì)賬除了一級(jí)科目,還有二級(jí)科目,比如固定資產(chǎn)一級(jí)科目,固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級(jí)科目 還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等 到了月末,各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對(duì)應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記落了 造成的差錯(cuò)可能是記錯(cuò)借貸方了,或者記錯(cuò)科目了,或者數(shù)字寫錯(cuò)了,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,很快就能找到,這一點(diǎn)也能衡量出會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度,都說會(huì)計(jì)有經(jīng)驗(yàn),也指的是這個(gè),就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對(duì)勁

6、對(duì)賬結(jié)賬

記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,這個(gè)可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對(duì)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符

結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬

7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表

記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了

這大概就是一個(gè)會(huì)計(jì)每個(gè)月做賬的基本流程 會(huì)計(jì)每個(gè)月做賬的基本流程了,看似復(fù)雜其實(shí)并不難,需要的是細(xì)心和認(rèn)真,財(cái)務(wù)是一個(gè)公司的命脈之所在,我們會(huì)計(jì)人應(yīng)該守護(hù)好它,以上就是關(guān)于會(huì)計(jì)做賬的七個(gè)步驟基本流程

唉 終于看到這了 那么你是否想繼續(xù)有更深入的學(xué)習(xí)意愿呢 歡迎掃描下方的二維碼加入會(huì)計(jì)教練吧

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