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做賬的步驟

發(fā)布時間:2019-09-16 15:22來源:會計教練

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剛加入會計這門行業(yè)的小伙伴,首先就要知道一些做賬的步驟,那么下面呢,我將為您列出步驟

剛加入會計這門行業(yè)的小伙伴,首先就要知道一些做賬的步驟,那么下面呢,我將為您列出步驟。

做賬的步驟

做賬步驟如下:

跟據(jù)二條線路的終點查看,總帳簿上的各科目余額與資產(chǎn)負債表期末累計余額是否一致 以驗證帳表做的是否統(tǒng)一。

一、 首先是整理整個月內(nèi)所收到的全部原始憑證:

月末會計從出納處收取了當月內(nèi)全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過來 所整理的內(nèi)容是根據(jù)原始憑證的不同屬性進行分類 原始憑證如下幾類:

1、 日常費用發(fā)票:每張日常費用發(fā)票都應有主管人員簽字確認,付上相對應的銀行匯出單,或付現(xiàn)金的應在發(fā)票上蓋上現(xiàn)金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應備注未付款,并盡量能在發(fā)票背面寫明開支的用途 總之一張發(fā)票,要么緊跟一張對應的銀行匯款單,要么是寫上現(xiàn)金付訖,要么寫明未付款三種情況

2、 工資單:工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,并要有合計總額

3、 無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單 一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項是已銷售貨款還是末售預收貨款(末售單是指發(fā)票末開的)或其他事項匯入款

4、 無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單 要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫明匯出款原因的有關(guān)事項。是已購入貨款還是末購先付款(末購單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項匯款

5、 稅單類:交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖(這情況很少)

6、 現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單

7、 采購時的發(fā)票:把本月進貨過程中所有的所經(jīng)營商品的采購發(fā)票以及每筆相對應的入庫單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊 每筆庫存商品采購(這里采購僅僅是企業(yè)經(jīng)營的商品采購,不包括企業(yè)日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后,要把1)對方供貨單位開的發(fā)票、2)入庫單、3)銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應在購貨發(fā)票上備注 以便會計人員知道這筆采購沒有銀行匯出單的原因:是直接支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到

8、 銷售時的發(fā)票:把本月銷售過程中所有的銷售發(fā)票以及各張發(fā)票所對應的出庫單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊 (如筆數(shù)不多,也可以連同銷售商品時的出庫單,放在一起),也就是要每筆銷售后,要把1)本單位開出的發(fā)票、2)出庫單、3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊 如果是未收到貨款的也暫時沒有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發(fā)票邊 以便會計人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因:是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到

二、做會計分錄

會計接到上面已整理好的五類原始憑證后,開始按類先將各類的原始憑證先做會計分錄 會計分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過渡 會計分錄是通過對有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟活動的“證據(jù)”進行規(guī)則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據(jù) 會計分錄是通過專門的記賬憑證來完成的,記賬憑記接細分可分為:收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)帳憑證 但一般為簡便工作只用轉(zhuǎn)賬憑也可以。記賬憑證的要填的內(nèi)容有:1)日期、2)編號(有了編號就能在將來的賬簿中找到所要核查的財務原始內(nèi)容)3)摘要,經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容簡要說明 4)做會計分錄5)填寫人簽字 6)把原始憑證用大頭針附在記帳憑后面 如: 做會計分錄時,注意每做一筆分錄,都要在心里驗證一下,所做的科目中,是做增加還是減少 與實際業(yè)務內(nèi)容是否一致 這樣就能保證分錄的正確 再次強調(diào),資產(chǎn)類科目,做在借方是增加,做在貸方是減少,而負債和權(quán)益類的科目正好相反,當做完分錄后,一定要檢查一下,借方總額是否等于貸方總額 每做一筆會計分錄后,要把相關(guān)的原始憑用大頭針訂附在記帳憑后面

簡單來說做賬步驟就是 收集初始憑證 錄入憑證 生成賬簿報表 結(jié)賬。

很高興為您解答有關(guān)做賬的步驟的問題,希望可以關(guān)注我們一下??!


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