用戶注冊

現(xiàn)如今很多財務(wù)人員，都會采用電腦進行處理日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)問題。因此，沖賬的工作要進行解決時，會計人員在電腦上如何操作呢?這個問題是很多新手會計學(xué)員咨詢我們答疑老師的。不會處理的小伙伴，會計沖賬用電腦做賬的處理方法小編整理了好了，歡迎大家參考學(xué)習(xí)!

現(xiàn)如今很多財務(wù)人員，都會采用電腦進行處理日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)問題。因此，沖賬的工作要進行解決時，會計人員在電腦上如何操作呢?這個問題是很多新手會計學(xué)員咨詢我們答疑老師的。不會處理的小伙伴，會計沖賬用電腦做賬的處理方法小編整理了好了，歡迎大家參考學(xué)習(xí)!

沖賬用電腦做賬怎么處理?

電腦財務(wù)軟件做賬,月末核對明細賬,原理是和手工做賬一樣的:月末把總賬戶科目余額和相對應(yīng)的明細科目的余額之和核對一致就行.采用賬賬核對法.將總分類賬簿與其所屬的明細分類賬簿進行核對,檢查總賬和明細賬雙方記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容及記賬方向是否一致,總賬金額與其所屬明細賬金額之和是否一致.

先在網(wǎng)上找一些開頭,然后具體分為幾塊:

1、進貨時時怎么進的,你自己要注意哪些方面.譬如及時查看庫存貨物的數(shù)量是否足夠、及時備案進貨記錄等.

2、日常經(jīng)營的記錄,貨物的保管等.

3、資金賬目如何做等等.

先按時間段與總賬核對,例如5日的余額兩帳是否相符,再查10日的余額是否相符,以此類推縮小范圍,哪天不符就著重查哪天的.另外可查看有無記反方向的(比如說,出庫記退庫).

與實際業(yè)務(wù)核對一下,有多少發(fā)票開出錢已收回,有多少發(fā)票開出前還沒收回.只要記清電腦明細賬里,有多少發(fā)票開出錢已收回,有多少發(fā)票開出前還沒收回.

電腦做賬沖賬處理技巧

技巧一:明細賬自查

在核對余額之前,應(yīng)將全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,然后進行明細賬自查:

1、審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)重點審查相應(yīng)的明細賬.

2、審查明細賬時,應(yīng)當逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發(fā)生額,有無異常摘要.如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發(fā)生.

3、逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號等,以備在與對方單位對賬時使用.

技巧二:余額核對

在自己的明細賬自查無誤的基礎(chǔ)上,進行余額核對.如果余額一致,則表明業(yè)務(wù)記錄無誤.如果余額不一致,則要計算兩者差額,并對差額的方向和大小進行分析:查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生;判斷是否存在未達賬項,是否需編制"余額調(diào)節(jié)表"進行調(diào)節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯業(yè)務(wù).

期末余額不一致時,還可分段核對余額,也就是按月度或者季度核對余額.如果期中某一時點的余額一致,則可以判斷該時點之前的業(yè)務(wù)記錄無誤,只需核對該時點之后的賬目.

技巧三:發(fā)生額核對

造成余額不一致的原因有很多,如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因時節(jié),則需進行發(fā)生額核對.核對發(fā)生額,有以下兩種方法:

1、核對業(yè)務(wù)發(fā)生額,可不按時間順序逐筆核對,而是分別核對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額.

2、核對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額,找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對應(yīng)的業(yè)務(wù).若此類業(yè)務(wù)對余額不產(chǎn)生影響,則問題可能存在與沒有借貸對應(yīng)關(guān)系的業(yè)務(wù)中.如此可縮小詳細核對的范圍,從而減少對賬工作量.先對當前余額,如果發(fā)現(xiàn)不相符,就逐年逐月向前推,比如現(xiàn)在是2010年10月,如果10月的余額不相符,就看9月末的是否相符,如果9月末相符,問題就出在10月,在逐筆去對當月的,同理,如果9月末的余額也不相符,就看看8月末的是否相符,一直朝前推,找到出現(xiàn)差異的時間段.如果,發(fā)現(xiàn)了差異,要找出帳上有記載那方的相關(guān)憑證,看看,原始憑證是不是有效,比如,對方帳上有顯示你們欠一筆貨款,那么就要找出那筆貨款對應(yīng)的發(fā)貨單,看看你們是否有收獲確認.反之,如果是對方漏紀了,要找出你們的對應(yīng)憑證.總之,要細心,耐心,同時,還有查賬技巧.找到差異后,及時處理掉.

上述文章就是小編整理的會計沖賬用電腦做賬的處理方法?僅供大家參考，詳細的電腦做賬步驟，掃碼咨詢文章底部的老師微信吧，我們也為各位想要學(xué)習(xí)會計的小伙伴，提供了免費試聽課程，有興趣的咨詢老師體驗學(xué)習(xí)吧!