出納現(xiàn)金日記賬電腦記賬表格怎么做?出納的主要工作內(nèi)容處理現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等等,那么,詳細的日記賬表格要如何填寫呢?現(xiàn)在很多小伙伴都是采用電腦做賬的,那么,用電腦該如何制作現(xiàn)金日記賬表格呢?
出納現(xiàn)金日記賬電腦記賬表格怎么做?出納的主要工作內(nèi)容處理現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等等,那么,詳細的日記賬表格要如何填寫呢?現(xiàn)在很多小伙伴都是采用電腦做賬的,那么,用電腦該如何制作現(xiàn)金日記賬表格呢?
1、使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,進行現(xiàn)金日記帳時不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。
2、記錄發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證現(xiàn)金日記帳的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。
3、根據(jù)復核無誤的收、付款記賬憑證記賬?,F(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核,并以經(jīng)過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。
4、所記載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。
5、逐筆、序時登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況,現(xiàn)金日記賬必須當日賬務當日記錄,并于當日結(jié)出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務頻繁的單位,還應隨時結(jié)出余額,以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。
6、必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁?,F(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。
7、現(xiàn)金日記帳的文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯位、參差不齊;現(xiàn)金日記帳的文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應占格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯。
8、每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。為便于計算了解現(xiàn)金日記帳中連續(xù)記錄的累計數(shù)額,并使前后賬頁的合計數(shù)據(jù)相互銜接,在現(xiàn)金日記帳的每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應結(jié)出本頁發(fā)生額合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。
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