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出納紅字發(fā)票如何進(jìn)行開(kāi)具

發(fā)布時(shí)間:2020-06-23 10:03來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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會(huì)計(jì)行業(yè)中實(shí)操的處理都是需要我們?nèi)孢M(jìn)行學(xué)習(xí)以及掌握的知識(shí)內(nèi)容,其中會(huì)計(jì)行業(yè)中出納崗位的票據(jù)等內(nèi)容也都是需要我們?nèi)孢M(jìn)行學(xué)習(xí)的,所以為了大家不斷的掌握,小編就為大家整理了關(guān)于出納紅字發(fā)票開(kāi)具的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容了。

會(huì)計(jì)行業(yè)中實(shí)操的處理都是需要我們?nèi)孢M(jìn)行學(xué)習(xí)以及掌握的知識(shí)內(nèi)容,其中會(huì)計(jì)行業(yè)中出納崗位的票據(jù)等內(nèi)容也都是需要我們?nèi)孢M(jìn)行學(xué)習(xí)的,所以為了大家不斷的掌握,小編就為大家整理了關(guān)于出納紅字發(fā)票開(kāi)具的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容了。

當(dāng)企業(yè)所開(kāi)發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問(wèn)題購(gòu)方退貨時(shí),若對(duì)應(yīng)的該張發(fā)票已跨月或已抄稅,則不能作廢,需利用該功能來(lái)開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票進(jìn)行沖銷(xiāo)。

方式一:導(dǎo)入開(kāi)具(推薦使用導(dǎo)入開(kāi)具的方式開(kāi)具紅字發(fā)票)

【第一步】在發(fā)票填開(kāi)界面中,選擇“負(fù)數(shù)”按鈕下的“導(dǎo)入開(kāi)具”菜單項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)彈出打開(kāi)路徑選擇窗口,

【第二步】選擇要導(dǎo)入的紅字發(fā)票信息表電子文件,點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕或者直接雙擊紅字發(fā)票信息表文件,系統(tǒng)將紅字發(fā)票信息表電子文件中對(duì)應(yīng)的紅字專(zhuān)用發(fā)票信息填充到負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)具界面對(duì)應(yīng)的編輯框。其中,備注欄中自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的紅字發(fā)票信息表編號(hào)。

【第三步】確認(rèn)發(fā)票填開(kāi)界面上的所有信息正確后,點(diǎn)擊“打印”按鈕開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。

方式二:手工開(kāi)具

【第一步】在發(fā)票填開(kāi)界面中,選擇“負(fù)數(shù)”按鈕下的“直接開(kāi)具”菜單項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)彈出信息表編號(hào)輸入窗口。

① 信息表是在稅務(wù)端紅字發(fā)票信息表管理系統(tǒng)開(kāi)具信息表時(shí)自動(dòng)生成,共16位,其編碼規(guī)則為:第1-6位是主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼,第7-10位是年份月份,第11-15位是信息表順序號(hào),第16位是校驗(yàn)位。

② 信息表編號(hào)必須輸入,否則無(wú)法開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。

③ 一張信息表只能對(duì)應(yīng)開(kāi)具一張紅字發(fā)票,不能重復(fù)使用。

【第二步】正確輸入信息表編號(hào)后,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,彈出發(fā)票代碼、號(hào)碼輸入框,如圖所示。對(duì)于信息表上有對(duì)應(yīng)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼的,需填寫(xiě)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼,否則,不需要填寫(xiě)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼,直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)根據(jù)不同情況顯示不同的確認(rèn)窗口。

第一種情況:若填寫(xiě)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼后,數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票,或根據(jù)信息表情況無(wú)需填寫(xiě)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼,直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕后,顯示相應(yīng)的提示信息。

第二種情況:若填寫(xiě)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼后,數(shù)據(jù)庫(kù)中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票,則點(diǎn)擊“下一步”按鈕后顯示出本張負(fù)數(shù)發(fā)票對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息。

【第三步】如果系統(tǒng)能夠從發(fā)票庫(kù)中查找到對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息,則點(diǎn)擊“確定”按鈕后,系統(tǒng)進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)界面并自動(dòng)調(diào)出票面信息,如圖所示;否則需要在負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)界面手工填寫(xiě)各項(xiàng)信息。其中,備注欄中自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的信息表編號(hào)。

【第四步】確認(rèn)發(fā)票填開(kāi)界面上的所有信息正確后,點(diǎn)擊“打印”按鈕開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。

小編就主要為大家整理分析這么多關(guān)于出納紅字發(fā)票開(kāi)具的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容了,各位會(huì)計(jì)伙伴還想學(xué)習(xí)了解更多相關(guān)的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容的話,歡迎大家微信掃描下方二維碼咨詢我們,領(lǐng)取更多實(shí)操處理的免費(fèi)課程內(nèi)容,在會(huì)計(jì)行業(yè)學(xué)習(xí)更多關(guān)于出納電腦賬表格處理等實(shí)操的知識(shí)內(nèi)容了。

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