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用友建賬及操作流程詳解(建議收藏)

發(fā)布時(shí)間:2020-06-28 11:37來源:會(huì)計(jì)教練

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財(cái)務(wù)軟件使用是如今財(cái)務(wù)工作必不可少的日常工作內(nèi)容與必備技能,技術(shù)在不斷發(fā)展,很多基礎(chǔ)重復(fù)性工作將慢慢被取代或者簡(jiǎn)化,我們要做的就是成為技術(shù)的操作者,而不是被淘汰!用友軟件是國內(nèi)企業(yè)主要使用的財(cái)務(wù)軟件之一,今天小編為您整理了用友建賬及操作流程詳解,希望可以給您帶來一些幫助!

財(cái)務(wù)軟件使用是如今財(cái)務(wù)工作必不可少的日常工作內(nèi)容與必備技能,技術(shù)在不斷發(fā)展,很多基礎(chǔ)重復(fù)性工作將慢慢被取代或者簡(jiǎn)化,我們要做的就是成為技術(shù)的操作者,而不是被淘汰!用友軟件是國內(nèi)企業(yè)主要使用的財(cái)務(wù)軟件之一,今天小編為您整理了用友建賬及操作流程詳解,希望可以給您帶來一些幫助!

總流程概括:

新建帳

1、點(diǎn)擊登錄系統(tǒng)管理——點(diǎn)擊系統(tǒng)下拉菜單注冊(cè)——彈出系統(tǒng)管理員登錄對(duì)話框(管理員Admin,密碼為空)——確定;

2、點(diǎn)擊系統(tǒng)管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號(hào) ——設(shè)置賬套名稱——設(shè)置賬套徑——設(shè)置會(huì)計(jì)期間——點(diǎn)擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點(diǎn)擊下一步——基礎(chǔ)信息——科目編碼設(shè)置長度。
3、點(diǎn)擊權(quán)限——操作員——增加操作員并設(shè)置密碼。

4、點(diǎn)擊權(quán)限——設(shè)置帳套操作員的權(quán)限。

5、修改賬套:以賬套主管的身份注冊(cè),并選擇相應(yīng)的賬套后——點(diǎn)擊系統(tǒng)管理菜單下的修改——修改賬套信息。

6、引入輸出賬套:系統(tǒng)管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時(shí)要賬套號(hào)不能相同,以免覆蓋賬套)。

總帳系統(tǒng)

1、總賬——系統(tǒng)初始化——設(shè)置會(huì)計(jì)科目——錄入期初余額——設(shè)置憑證種類。

填制憑證:點(diǎn)擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(fù)(作廢憑證編號(hào)保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結(jié)賬,通過整理可清除作廢憑證,并對(duì)未記長憑證重新編號(hào))若已結(jié)轉(zhuǎn)則要先消審。

消審:取消對(duì)帳——換人——審核——點(diǎn)擊憑證——成批取消審核 若沒結(jié)轉(zhuǎn)損益,改完憑證直接審核記賬結(jié)賬 若已結(jié)轉(zhuǎn)損益——作廢損益憑證——憑證刪除。

2、填制憑證:點(diǎn)擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(fù)(作廢憑證編號(hào)保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結(jié)賬,通過整理可清除作廢憑證,并對(duì)未記長憑證重新編號(hào))。

3、審核憑證:退出總賬賬套重新注冊(cè)更換操作人員進(jìn)入賬套——總帳系統(tǒng)——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯(cuò)則標(biāo)錯(cuò)后修改)——記賬。

4、結(jié)轉(zhuǎn)期間損益:期末——轉(zhuǎn)賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)——勾選要結(jié)轉(zhuǎn)科目生成結(jié)賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬。

5、月末處理或期末——結(jié)賬。

6、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬設(shè)置:總賬系統(tǒng)——系統(tǒng)初始化設(shè)置——會(huì)計(jì)科目——編輯——指定會(huì)計(jì)科目——設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬科目。

7、支票登記簿:初始設(shè)置選項(xiàng)——勾選支票控制——總賬——系統(tǒng)初始化——設(shè)置“票據(jù)結(jié)算”——出納——支票登記簿——銀行——新增。

8、出納業(yè)務(wù)期末處理期初未達(dá)賬:—出納——銀行對(duì)賬單——銀行對(duì)賬期初錄入——銀行——銀行對(duì)帳期初對(duì)話框——啟用日期、輸入余額——單擊對(duì)賬單期初/日記賬期初未達(dá)項(xiàng)。

9、 反結(jié)賬:期末——結(jié)賬——CTRL+SHIFT+F6。

10、反對(duì)賬:期末——對(duì)賬——CTRL+H 憑證——恢復(fù)記帳前狀態(tài) 消審:取消對(duì)帳——換人——審核——點(diǎn)擊憑證——成批取消審核 若沒結(jié)轉(zhuǎn)損益,改完憑證直接審核記賬結(jié)賬 若已結(jié)轉(zhuǎn)損益——作廢損益憑證——憑證刪除。

11、年度結(jié)賬:注冊(cè)——選定需要進(jìn)行建立新年度賬套和上年的時(shí)間——系統(tǒng)管理——年度賬——建立——進(jìn)入創(chuàng)建年度賬——確認(rèn)。

12、年度賬的引入前綴名為uferpyer:系統(tǒng)管理——年度賬——引入。

13、年度賬結(jié)轉(zhuǎn):注冊(cè)——系統(tǒng)管理(此時(shí)注冊(cè)的年度應(yīng)為需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的年度,如需將2005年的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到2006年,則應(yīng)以2006年注冊(cè)進(jìn)入)——年度賬——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。

14、清空年度數(shù)據(jù):注冊(cè)——系統(tǒng)管理——年度賬——清空年度數(shù)據(jù)——選擇要清空年度——確認(rèn)。

UFO報(bào)表設(shè)置

1、報(bào)表處理:?jiǎn)?dòng)UFO創(chuàng)建空白報(bào)表——格式菜單下——報(bào)表模板——數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字設(shè)置、錄入(左下角有格式和數(shù)據(jù)切換)——編輯菜單——追加表頁。

2、報(bào)表公式設(shè)計(jì):格式狀態(tài)下(若數(shù)據(jù)狀態(tài)下求和則不能生成公式)——自動(dòng)求和選定向左向右求和。

3、舍位平衡公式:數(shù)據(jù)——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對(duì)話框(舍位位數(shù)為1,區(qū)域中的數(shù)據(jù)除10;為2則除100。——舍位計(jì)算時(shí)——數(shù)據(jù)——舍位平衡。

4、查看報(bào)表公式:數(shù)據(jù)——公式列表框——導(dǎo)入(可導(dǎo)入其他文件中的報(bào)表公式——導(dǎo)出可將當(dāng)先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)。

5、報(bào)表審核:數(shù)據(jù)——審核。

6、表頁管理:增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁:編輯——追加——表頁;刪除表頁:編輯——?jiǎng)h除——表頁;表頁順序:數(shù)據(jù)——排序——表頁;表頁交換:編輯——交換——表頁;查找表頁:編輯——查找。

固定資產(chǎn)設(shè)置

1、固定資產(chǎn)設(shè)置:點(diǎn)擊固定資產(chǎn)圖標(biāo)——設(shè)置初始化資料——基礎(chǔ)設(shè)置——(資產(chǎn)類別設(shè)置、部門設(shè)置、部門對(duì)應(yīng)科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、使用狀況設(shè)置、折舊方法設(shè)置、卡片項(xiàng)目設(shè)置、卡片樣式設(shè)置、原始卡片錄入——輸入固定資產(chǎn)情況,日期格式采用年—月—日)——修改固定資產(chǎn)卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改。

2、卡片:固定資產(chǎn)增加、減少 計(jì)提折舊——處理——計(jì)提本月折舊 處理——對(duì)帳、批量制單(若在選項(xiàng)下沒有勾選選項(xiàng)下的業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單、月末結(jié)賬 賬表管理——分析表——統(tǒng)計(jì)表——賬簿——折舊表。

打印設(shè)置

總賬——憑證——憑證打印——打印設(shè)置——專用設(shè)置——左250 右43 上299 下200 字體100 間距290 勾選打印憑證分割線。

以上就是小編整理的“用友建賬及操作流程詳解(建議收藏)”,有興趣的朋友可以,咨詢會(huì)計(jì)教練的答疑老師獲取更多相關(guān)信息和會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)知識(shí),順便說一下,會(huì)計(jì)教練近日在做618活動(dòng),超值課程服務(wù)就在這幾天,不容錯(cuò)過哦!時(shí)人不識(shí)凌云木,直待凌云始道高,把握好當(dāng)下每個(gè)階段,成為明日更好的自己!會(huì)計(jì)教練一路陪您!

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