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會計中各個崗位存在的意義就是需要為自己企業(yè)中的各種稅數(shù)據(jù)費用等內(nèi)容全面的進行實操處理，其中數(shù)據(jù)費用的處理就會涉及到關(guān)于費用報銷的內(nèi)容，那么各位出納人員等都了解應(yīng)該如何全面的進行實操處理嗎？那就一起來讓我們看看小編為大家整理分析的關(guān)于出納如何高效處理費用報銷的實操知識內(nèi)容吧！

會計中各個崗位存在的意義就是需要為自己企業(yè)中的各種稅數(shù)據(jù)費用等內(nèi)容全面的進行實操處理，其中數(shù)據(jù)費用的處理就會涉及到關(guān)于費用報銷的內(nèi)容，那么各位出納人員等都了解應(yīng)該如何全面的進行實操處理嗎？那就一起來讓我們看看小編為大家整理分析的關(guān)于出納如何高效處理費用報銷的實操知識內(nèi)容吧！

一、制度要考慮細節(jié)

費用報銷要規(guī)范高效，首先要有明確的規(guī)章制度。制度一定要明細化，讓各種可能出現(xiàn)的場景都有約定。

如員工出差都有出差補貼，就要計算補貼的天數(shù)，天數(shù)怎么算呢?8月1號出差，8月2號回來，算一天還是兩天。算頭不算尾的話，給一天的出差補貼;頭尾都算，給兩天的補貼。特殊情況來了，一個員工8月2日晚上坐飛機回到首都機場時是晚上11點，打車到家是3日的零點四十分。算出差補貼時要不要多計一天?

如果制度能約定清楚以到北京的時間為準(zhǔn)，就不會有爭議了?？梢娭贫ㄖ贫葧r在細節(jié)上務(wù)需清晰。

二、新生事項預(yù)留例外通道

首先對新生事項，要有清晰的界定。這里所謂的新生，是指制度中沒有約束、從前也沒有發(fā)生過的事項。對于新發(fā)生的事項，要預(yù)留通道。等這些新生事情有了處理的先例，再修改費用報銷制度予以規(guī)范。

三、培訓(xùn)宣貫制度

《費用報銷制度》出來后，必須宣講、培訓(xùn)才能深入人心。一般大企業(yè)在新員工入職培訓(xùn)時會開一門課《員工如何報銷費用》。把財務(wù)的要求以及關(guān)于發(fā)票的知識點告訴員工，有助于員工正確認(rèn)識制度，避免產(chǎn)生誤解。

比如，很多員工對增值稅專票和普票的區(qū)別不清楚，不明白為什么財務(wù)要求索取專票。通過培訓(xùn)，可以讓員工了解專票可以抵稅。

另外，財務(wù)部一定要積極主動響應(yīng)國家推行的新政策。最近開具增值稅普票有新規(guī)定，不僅需要提供公司名稱，還需要稅號。財務(wù)人員可把開票信息做成圖片或二維碼發(fā)給全員，解決開票問題。

四、找準(zhǔn)審批關(guān)鍵節(jié)點

員工報銷費用時 ，往往要找一圈領(lǐng)導(dǎo)簽批，簽批結(jié)束才提交到財務(wù)，接著是會計審批、出納打款。需要哪些人簽字，每個企業(yè)有不同的要求。公司規(guī)模越小，簽字越簡單;規(guī)模越大，簽字流程越長。

現(xiàn)在有一個趨勢，費用報銷簽批流程在變得越來越長。一切大的集團企業(yè)員工要報銷一筆費用，需要十多個領(lǐng)導(dǎo)簽批。從內(nèi)控角度來講，三個人簽字足夠了。為什么簽字流程會搞得這么繁瑣呢?對此，我寫過《為什么費用報銷的簽批流程會越來越長》一文作了分析。

五、報銷和審批約定時限

以華為為例，費用發(fā)生之后，應(yīng)該在三個月之內(nèi)報銷，超過三個月不超過六個月的，需要走特批流程報銷。超過六個月就不給報銷了。

為了保證費用報銷審批的及時性，華為規(guī)定了電子審批的時限。一般自電子流流轉(zhuǎn)到審批人之日起，超過一定時間沒有審批的，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)到下個環(huán)節(jié)，默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當(dāng)然，審批責(zé)任由該沒有及時審批的審批人承擔(dān)。公司會定期提取審批時效記錄予以通報，通報本質(zhì)就是批評。

由于文章的篇幅內(nèi)容有限，以上就是小編主要為大家整理分析的關(guān)于出納如何高效處理費用報銷的知識點了，大家還想在工作的過程中學(xué)習(xí)更多實操的知識內(nèi)容，歡迎大家點擊右方在線客服咨詢我們，領(lǐng)取更多實操處理的免費課程內(nèi)容，在會計行業(yè)學(xué)習(xí)更多出納電腦賬表格處理的實操知識內(nèi)容。