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每個企業(yè)都是有公章的，通常我們常會用到的就有公司公章、購銷合同用章以及財務用章等等，但是很多新手會計在初次接觸到此項工作時，不知道這些常用的章都是做什么用的?今天小編整理了公司印章使用范圍及保管，仔細往下看吧!

每個企業(yè)都是有公章的，通常我們常會用到的就有公司公章、購銷合同用章以及財務用章等等，但是很多新手會計在初次接觸到此項工作時，不知道這些常用的章都是做什么用的?今天小編整理了公司印章使用范圍及保管，仔細往下看吧!

一、印章使用范圍及保管人

公司印章主要有5枚，分別是公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章，都有不同的用途和注意事項。

1、公司公章

公章是公司效力最大的一枚章，它是法人權利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長或總經(jīng)理。

2、財務專用章(財務印鑒章)

使用范圍：①用于單位或集團內(nèi)內(nèi)部的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(內(nèi)部借款、往來結算);②用于單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(預留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務委托書等);③其他外部業(yè)務(如工商部門備案等用途)。

保管者：一般由企業(yè)的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。

3、合同專用章

使用范圍：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。

一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。

保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

4、發(fā)票專用章

發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個人按稅務機關規(guī)定刻制的印章，印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號，在領購或開具發(fā)票時加蓋的印章。

使用范圍：企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

保管者：一般由財務部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章

使用范圍：法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者：一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

注：公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。

二、印章保管及使用管理

公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施：

1、明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識。

在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責，規(guī)范印章使用的業(yè)務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領導批準后，印章使用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關文件上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室)，請其妥善處理，從而確保用章安全。

4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦?

印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。

公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。

三、公司印章使用及管理規(guī)定

……

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