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從事會計出納如何降低工作的錯誤率

發(fā)布時間:2019-09-18 16:16來源:會計教練

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今天小編為大家非常貼心的整理了關于做出納的一些小技巧,如果大家也想更好地學習出納,那就來看看小編為大家整理的吧!

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做任何事情,都要講究方式方法,并熟練掌握相關要領。俗話講:一竅不得,少掙幾百。說的就是技能運用問題,干出納也是如此。所以說,出納工作關鍵在于認真、細心,遇事不慌,要講究工作藝術。

會計出納技巧

首先在收付現(xiàn)金時要唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當事人核對金額,還可以取得他人的聽覺旁證。對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補辦手續(xù)后再報核。報銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領現(xiàn)金者,應簽代領人名字,而不得簽被代領人名字;代領人不是本單位的職工,要注明與被帶領人關系及其聯(lián)系地址。營業(yè)外收入及雜務收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開給財務收據(jù)。

其次,要注意加強對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領用支票要設立備查登記簿,經(jīng)單位主管財務領導審簽后,并由領用人簽章。領用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責任,待款收回后再結清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容,同時注明“原開單句作廢”字樣。

登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑒,應即用即蓋,并由會計、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。

今天對出納的小技巧就總結到這里了,如果大家還想了解到更多的問題或者找不到權威較高的網(wǎng)課以及學習視頻課件或者大家還有什么關于出納的問題想要咨詢小編的歡迎關注我們啊!

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