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上年度發(fā)票重復入賬怎么處理，發(fā)票的實操處理在日常工作中經(jīng)常會遇到，因此一些關于發(fā)票的相關問題就需要會計人員不斷的學習掌握，那么上年度發(fā)票重復入賬大家知道該怎么處理嗎?下面小編就來簡單的為大家介紹一下具體的內容，需要了解的小伙伴一起來看看吧!

上年度發(fā)票重復入賬怎么處理，發(fā)票的實操處理在日常工作中經(jīng)常會遇到，因此一些關于發(fā)票的相關問題就需要會計人員不斷的學習掌握，那么上年度發(fā)票重復入賬大家知道該怎么處理嗎?下面小編就來簡單的為大家介紹一下具體的內容，需要了解的小伙伴一起來看看吧!

上年度發(fā)票重復入賬該怎么處理

1、如題所述,一般的處理方式,是對重復核算的部分紅字進行沖減調整,例如原分錄為:

借:原材料 10000

貸:應付賬款/銀行存款 10000

若經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)其中重復計算入賬的發(fā)票金額有2000,則應予編制沖減分錄:

借:原材料 -2000

貸:應付賬款/銀行存款 -2000

一般以如上原則進行處理則可(以上舉例暫忽略所涉進項稅額);

2、如題所指錯誤如能于當會計期內進行調整修正的,一般不產(chǎn)生關聯(lián)科目數(shù)據(jù)的聯(lián)動性出錯.但如當會計期結束后才予發(fā)現(xiàn)的,那么,在當會計期所涉關聯(lián)科目數(shù)據(jù)則出現(xiàn)聯(lián)動性差錯.例如,原材料資產(chǎn)庫存的實存數(shù)與賬面數(shù)核對時會因此而出現(xiàn)賬實差異,應付賬款余額則會因此而與所掛賬的對方單位往來賬余額核對不一致,銀行存款余額經(jīng)正常調節(jié)后仍與開戶銀行余額核對不一致,等等;

3、可見,從會計管理角度上看,在每會計期期末所進行的庫存資產(chǎn)盤點及賬實核對、及時與關聯(lián)廠家的往來賬進行核對以及及時編制銀行調節(jié)表等相關工作,更顯重要且必要,這可及時有效發(fā)現(xiàn)會計處理方面和相關業(yè)務工作的失誤,能對工作狀態(tài)進行實時檢驗;

4、以上僅供參考,請予核實,依法操作.

避免電子發(fā)票重復入賬和重復報銷的幾種方法

第一種方法:采用表格人工登記

使用Excel表格登記,每收到一張電子發(fā)票,錄入發(fā)票號碼和發(fā)票代碼以及發(fā)票金額等核心數(shù)據(jù).表格里可以設置重復錄入相同發(fā)票號碼高亮顯示,這樣能對重復發(fā)票信息進行提醒.

制度比較完善的,財務專門還注冊一個郵箱來收取發(fā)票,員工在申請開票時,留下財務部的專設郵箱,統(tǒng)一收取發(fā)票打印.還有公司甚至買二維碼掃碼槍幫助錄入到表格,也比較方便登記.

但是人工登記的缺點是:效率低而且工作繁瑣,浪費財務人員大量的時間,發(fā)票量大的工作量非常大,而且容易出錯.

第二種方法:電子發(fā)票管理軟件

很多公司有OA財務報銷系統(tǒng),或者專門單獨買個saas的發(fā)票管理服務.這些系統(tǒng)可以批量收集發(fā)票處理相關報銷事項,市面上的這類系統(tǒng)還不在少數(shù).

這些企業(yè)財務軟件也有所差異,有些還要單獨下載安裝才能使用,而且多為PC端的軟件,還要連接掃描軟件才能把發(fā)票信息收集到系統(tǒng)里,只是電子化了流程,并沒有提高財務人員入賬的效率.

這種方法的缺點是:整個公司的報銷制度和流程可能得圍繞這個系統(tǒng)來轉,這樣會增加管理成本可能還招致員工的諸多抱怨等、另外也沒有提高多少辦事效率.單獨開發(fā)系統(tǒng)或者購買系統(tǒng)也需要成本.

第三種方法:手機快捷入賬工具

發(fā)票入賬無非是要解決發(fā)票真?zhèn)?、入賬效率和查重效率幾個關鍵環(huán)節(jié),企業(yè)其實是希望有個高效且低成本的方案,目前前海百豐開發(fā)的一款快速入賬工具便很好的解決了問題.

這款工具有兩種入賬方式:手機單獨掃碼入賬和批量導入電子發(fā)票入賬.前者適用于少量的情況,后者適用發(fā)票多的情況.批量上傳電子發(fā)票入賬,不用一張一張的掃描錄入.

1.手機單獨掃碼入賬.首先打開電子發(fā)票快捷入賬工具,對準電子發(fā)票頁面二維碼掃碼.

掃碼之后可以看到發(fā)票的基本信息,確定該票是否真實有效,金額沒有被篡改,若該發(fā)票要入賬的話,點擊確定入賬選擇入賬日期,即可把該發(fā)票入賬,這樣這張發(fā)票就被使用已入賬了.

已經(jīng)入賬成功了,這張電子發(fā)票就會顯示"已入賬"標識.

當再次掃描已經(jīng)入賬的電子發(fā)票是,系統(tǒng)就會自動提示該電子發(fā)票已經(jīng)入賬,有效的避免了電子發(fā)票又被拿去做賬,防止二次入賬.

2.批量導入電子發(fā)票入賬.當公司需要入賬的發(fā)票比較多的時候,可以統(tǒng)一批量上傳導入到發(fā)票系統(tǒng),只要是入過賬的電子發(fā)票,以后再掃描就會提示"已入賬"標識,提醒財務人員不要重復使用.

除此之外發(fā)票入賬工具還有專人專戶的功能,每個財務專門開戶對應一個公司避免不是一個公司的發(fā)票也入賬進去的情況,對于財務代理公司會計人員,則可以使用同一個總的個人庫,只要是入過賬的都會自動提示給會計,節(jié)約電子發(fā)票查重的時間.

對于上年度發(fā)票重復入賬怎么處理?這個問題小編已經(jīng)給大家解答完畢了，如果各位對小編解答的內容有什么疑問的，就咨詢答疑老師進行了解吧，想要更深入的了解更多會計實操做賬方面的相關內容，關注會計教練公眾號即可領取相關的資料進行參考。