發(fā)布時間:2020-07-17 14:26來源:會計(jì)教練
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按照通常規(guī)定,公司除了正常費(fèi)用的開支外,其他各項(xiàng)支出必須事先提向各級部門提出計(jì)劃,待批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
比如公司要添置辦公用品,要先由人事部門人員,統(tǒng)計(jì)各部門所需的辦公用品數(shù)量,按照市場價格預(yù)算出總價,填寫費(fèi)用申請單,經(jīng)過上級或者總經(jīng)理簽字同意后,到公司財務(wù)人員申請相關(guān)費(fèi)用。待辦公用品買來后,將發(fā)票交給財務(wù)人員,并填制報銷單。報銷單需要報銷人員,財務(wù)人員,上級管理人員統(tǒng)一簽字后,才可交給出納付款,一般需要出納再填寫一張付款單,費(fèi)用多退少補(bǔ)。
例:公司計(jì)劃購買一批辦公用品,預(yù)計(jì)500元,人事小明申請費(fèi)用后,去超市實(shí)際購買辦公用品450元。具體賬務(wù)處理如下:
領(lǐng)取費(fèi)用時:
借:其他應(yīng)收款——小明 500
貸:庫存現(xiàn)金 500
報銷費(fèi)用時:
借:管理費(fèi)用 450
庫存現(xiàn)金 50
貸:其他應(yīng)收款 50
現(xiàn)實(shí)工作中會發(fā)生一些比較棘手的業(yè)務(wù),來不及進(jìn)行費(fèi)用的申請和審批的程序。就需要業(yè)務(wù)人員自己先墊資后再來報銷。報銷前,同樣需要填寫費(fèi)用申請單,等領(lǐng)導(dǎo)批示后,交給財務(wù)人員。由于公司用錢需要統(tǒng)一時間安排,在出納未付款時,會計(jì)需要先做其他應(yīng)付款掛賬,待收到出納的付款單后,再將其他應(yīng)付款轉(zhuǎn)到相關(guān)費(fèi)用中。
以上關(guān)于員工費(fèi)用報銷的一般程序和賬務(wù)處理怎么做?具體內(nèi)容就為大家介紹到這里了,相信各位看完本文應(yīng)該知道怎么處理了,各位想學(xué)習(xí)更多員工費(fèi)用報銷賬務(wù)處理的相關(guān)財務(wù)知識,歡迎大家點(diǎn)擊上方圖片掃碼,即可領(lǐng)取大量的財務(wù)知識資料包,還可以免費(fèi)試聽學(xué)習(xí)上圖中的視頻課程,掌握更多的財務(wù)知識!
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