報銷發(fā)票背后需要簽字嗎?根據(jù)小編的了解報銷發(fā)票背后是需要簽字的,相信有經驗的財務人員對此都比較清楚,報銷業(yè)務在日常工作中也是經常會遇到的,因此大家對于報銷的一些知識內容還是有必要熟練掌握的,接下來小編將在下文來詳細的給大家講解報銷發(fā)票背后需要簽字嗎?這個問題的知識內容,一起來看看吧!
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需要.簽字來是為了證明事實,方便今后萬一發(fā)現(xiàn)問題可以追究責任.背面簽字是整潔的需要,正面一般讓審批人簽字.出納蓋付訖章是證明錢已經付過了,防止重復支付,也防止有人偷拿報銷過的票據(jù)再來報銷.許多單位要求發(fā)票上自貼報銷單,在報銷單上還要簽字,貼報銷單是為了好裝訂、憑證美觀.我做會計時,大發(fā)票不要求貼報銷單,直接在發(fā)票上簽字,小票據(jù)(如車票)才要求貼報銷單,貼了報銷單的只要在報銷單上簽字,我要求出納在報銷單與發(fā)票粘貼處蓋上付訖章.
報銷發(fā)票一般情況下一定要有經手人與批準人,但如果是實物還應有驗收人.
當然報銷時財務上還要有審核人與經辦出納.
規(guī)模較大的企業(yè)一筆經濟業(yè)務一般有:
發(fā)生前:
請購(申請)人
部門審核人
財會審核人
企業(yè)批準人同意購買或支付
發(fā)生后:
首先自己墊支的費用,如差旅費、招待費、或者辦公費用等,必須要收款方出具正式發(fā)票,只有正式發(fā)票才能入賬.
拿到正式發(fā)票后,要仔細檢查發(fā)票有沒有錯誤,注意購買方名稱有沒有寫錯,這個非常重要,還要注意發(fā)票數(shù)額對不對.
拿到正確的發(fā)票后,一般都得粘在報銷單上,靠左邊粘好,以方便會計入賬,也有的單位不需要自己往報銷單上粘貼發(fā)票.
如果需要報銷單的,簽字一般簽在報銷單上,不需要報銷單的一般直接在發(fā)票上簽字就可以了.
如果是行政單位,一般需要本人、科室主任、分管領導、(鎮(zhèn)長)局長分別簽字,最后由財政主任簽字后交到財政科報銷.如果是企業(yè)單位,一般自己簽字以后,再找部門經理、總經理、財務經理簽字,簽好字后交到財務室.
財務科(室)收到要報銷的發(fā)票后,一般會在月底需要統(tǒng)一支付費用時,通知報銷人領取報銷費用.
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